Bermula dengan aplikasi Tugasan baru Microsoft

Pengurusan pekerjaan adalah bahagian penting dalam kehidupan seharian anda sama ada anda sedar atau tidak. Dengan banyak tugasan, tugasan dan tanggungjawab, agak sukar untuk anda mengatur dan memperuntukkan masa dan tenaga untuk menyelesaikan segala-galanya. Sekiranya anda tidak membuat rancangan atau senarai, anda mungkin dibanjiri atau sekurang-kurangnya tidak cekap.

Microsoft To-Do untuk Android

Microsoft To-Do untuk iOS

Microsoft baru-baru ini mengeluarkan alat pengurusan tugas To-Do, pengganti kepada aplikasi Wunderlist yang popular . Mereka adalah semua aplikasi pengurusan tugas di awan, jadi anda boleh menguruskan kerja anda melalui peranti mudah alih dan komputer. Artikel berikut akan membantu anda mengetahui lebih lanjut mengenai Microsoft To-Do.

Ketahui mengenai Microsoft To-Do

Anda akan mendapati bahawa antara muka untuk Microsoft To-Do direka dengan sangat ringkas dan kemas. Menu navigasi kiri mempunyai tiga pilihan default: Tarikh Saya, Senarai Tugas, dan Senarai Baru.

Hari saya - Hari saya

Apabila anda mengklik pada Hari Saya , anda akan melihat ruang yang membolehkan anda merancang tugas anda.

1. Buat tugas baru

Untuk membuat tugas baru, ikuti langkah berikut:

• Klik Tambah tugasan dalam medan kemasukan kerja.
• Masukkan nama dan perihalan untuk setiap item.
• Kemudian klik Tambah di sebelah kanan atau tekan Enter untuk selesai.

Item ini selepas dicipta akan dipaparkan pada tetingkap My Day. Anda boleh terus membuat item baharu sama seperti anda turun baris dan menulis baris teks baru pada halaman kosong. Sebaik sahaja anda telah menangkap semua item pada aplikasi maka seterusnya akan menjadi masa untuk mula mengurusnya.

Sekiranya anda mahu memadamkan senarai item di Microsoft To-Do, klik saja ikon bulatan di sebelah setiap item tugasan.

2. Pilihan lain

Klik kanan pada item kerja untuk meneroka pilihan tambahan:

• Keluarkan dari Hari Saya : tidak memadamkan item kerja sepenuhnya tetapi ia akan dipisahkan dari senarai Hari Saya.
• Tandakan sebagai selesai : mempunyai fungsi yang sama seperti yang anda klik pada bulatan di bahagian atas setiap item kerja untuk menandakannya.
• Due Today : menambah mesej " Hari ini " ke bahagian pekerjaan.
• Due Besok : tambah pemberitahuan " Besok " pada senarai tugasan.
• Tanggalkan tarikh tamat : Padamkan keseluruhan jadual dalam item kerja.
• Buat senarai baru : buat entri senarai lain di sebelah kiri. Item ini dikaitkan dengan penyenaraian baru dalam Hari Saya jika ia dibuat pada hari yang sama.
• Pindah ke tugasan : tambah item pada senarai yang ditentukan.
• Salin yang terpilih : membolehkan anda menyalin dan menyisipkan item kerja ke dalam senarai apa pun, walaupun dalam senarai yang sama (membuat salinan).
• Padam pilihan yang dipilih : alih keluar item dari semua senarai.

3. Tambah atau ubahsuai butiran asas

Anda boleh menambah atau mengubah suai butiran asas dalam item kerja seperti berikut:

• Klik nama item untuk menamakan semula.
• Klik pada ikon " X " dalam entri lain seperti Ditambah pada Hari Saya , Hari Ini atau Besok untuk mengeluarkan pautan.
• Klik ing Remind Me untuk menetapkan peringatan pada waktu dan tarikh tertentu.
• Klik pada Add due date untuk menetapkan tarikh pekerjaan itu selesai.
• Klik Tambah nota untuk memasukkan butiran lain seperti halaman web atau arahan.

Di Hari Saya, terdapat juga ikon lampu suluh di sebelah kanan yang memberikan anda akses kepada cadangan berdasarkan senarai tugasan anda. Anda mungkin mempunyai tugas penting yang belum ditambah ke senarai atau anda tidak dapat menyelesaikan semuanya sehari sebelumnya. Cadangan pintar yang membantu anda menyemak kemajuan kerja anda, akan sentiasa berkuat kuasa bermula dari hari anda menggunakan To-Do.

To-Do - Perkara yang perlu dilakukan

To-Do digunakan untuk menyimpan semua senarai tugasan anda. Ini adalah tempat yang ideal untuk bermula kerana anda memasukkan semua perkara yang harus dilakukan ke dalam bahagian ini terlebih dahulu, kemudian mengurus dan mengaturnya. Bahagian To-Do mempunyai fungsi yang serupa untuk Hari Saya, kecuali kekurangan cadangan pintar tetapi ia menyediakan pilihan penyortiran. Dalam bahagian ini, anda boleh mengisih perkara mengikut abjad atau mengikut tarikh, tarikh penciptaan, status penyelesaian, atau Ditambah pada Hari Saya. Ikon Lebih Lanjut membolehkan anda menyembunyikan pekerjaan yang telah siap atau menukar subjek senarai tertentu.

Secara lalai, tajuk itu dihiasi dengan tema pantai dalam warna biru. Berikut adalah cara anda boleh mengubahnya:

• Klik pada ikon Lagi dan pilih Ubah tema.
• Kemudian pilih salah satu daripada lima warna dan pilih salah satu daripada lima imej yang tersedia pada kehendak.

Banyak imej dan warna yang berbeza membantu anda membezakan antara senarai dengan satu sama lain dengan lebih mudah.

Senarai baru - Senarai baru

Opsyen ini membolehkan anda membuat senarai main yang boleh anda tentukan untuk dilaksanakan. Anda boleh membuat senarai untuk kumpulan perkara yang perlu dilakukan.

Untuk membuat senarai baru, klik Senarai Baru. Dalam bahagian yang ditunjukkan di sebelah kanan, senarai Untitle lalai diserlahkan. Anda perlu menamakan semula dan menambah kerja yang perlu dilakukan seperti biasa.

Salah satu ciri menarik Microsoft To-Do adalah pilihan yang membolehkan anda memindahkan data dari Wunderlist ke Todoist . Untuk berbuat demikian, ikut langkah-langkah di bawah:

• Klik pada nama pengguna anda di To-Do dan pilih Import.
• Dalam tetingkap baru yang muncul, klik Mula Mengimport.
• Dalam Penghantar Untuk Menjadikan , pilih aplikasi yang anda mahu untuk mengimport data (Wunderlist atau Todoist ).
• Masukkan butiran pendaftaran.
• Di tetingkap seterusnya, klik Authorkan.
• Pilih item yang anda hendak pindahkan ke Microsoft To-Do dan klik Import Selected.

Perhatikan bahawa anda akan mempunyai akses kepada butiran akaun, senarai, senarai tugasan dan peringatan anda. Proses import ini tidak akan memadamkan akaun Wunderlist anda. Dibina pada Office 365 , Microsoft To-Do diintegrasikan ke dalam suite produk lain. Dengan Outlook, anda hanya perlu mengklik Tugas Outlook untuk melihat dan mengurus item kerja.

Idea Microsoft To-Do adalah untuk menyediakan pengguna dengan pandangan mudah tetapi lengkap tentang apa yang mereka perlu capai untuk mencapai hari itu. Seperti mana-mana sistem pengurusan maklumat, ia memberikan butiran yang betul dan masa yang tepat. Mudah-mudahan, melalui artikel di atas, anda telah mendapat maklumat berguna tentang aplikasi Microsoft To-Do yang baru.