Arahan untuk menyediakan dan menggunakan Gmail di luar talian dari A hingga Z

Dengan pertumbuhan Internet semasa, terutamanya apabila rangkaian 3G , 4G , dan 5G menjadi semakin popular, kerja tetap ke atas rangkaian tidak dapat dielakkan . Dan mana-mana pengguna yang kerap bekerja dalam talian melalui e-mel, tahu bahawa pemprosesan e-mel memerlukan sambungan Internet yang aktif.

Walau bagaimanapun, dengan rehat kabel yang kerap, anda tidak akan dapat mengelakkan sambungan rangkaian lambat, atau bahkan tidak dapat mengakses e-mel anda untuk berfungsi. Jadi mengapa tidak berfikir tentang menubuhkan Gmail untuk bekerja di luar talian? Dengan hanya beberapa langkah untuk disiapkan sebagai artikel berikut, anda boleh mengakses semua e-mel anda dalam Gmail pada bila-bila masa, walaupun tanpa sambungan Internet.

Ini sangat berguna, terutamanya apabila anda sedang melancong ke luar negara atau mempunyai masa yang panjang di dalam pesawat dan masih ingin bekerja tanpa ditangguhkan.

Nota sebelum bermula

Perkara pertama yang perlu anda ketahui, Offline Gmail hanya boleh berfungsi di Google Chrome dan anda tidak seharusnya memasangnya di komputer awam atau dikongsi, kerana semua e-mel akan disimpan di memori penyemak imbas. Jika atas sebab tertentu anda perlu menyediakan Gmail Offline pada komputer yang dikongsi atau awam, pastikan anda memadamkan data anda sebaik sahaja anda menyelesaikan kerja anda. Arahan untuk penghapusan akan berakhir pada artikel ini.

Perkara kedua ialah: untuk menyediakan Gmail Offline, anda memerlukan sambungan Internet terlebih dahulu untuk menetapkannya untuk bekerja di luar talian. Selepas menyediakan Gmail di luar talian, anda boleh menyemak imbas, mencari, mengarkibkan atau memadam e-mel. Anda juga boleh menyusun e-mel dan beratur, ia akan dihantar sebaik sahaja sambungan Internet kembali.

Jika semua langkah di atas disediakan, mari bermula!

Arahan tentang cara menyediakan Gmail Offline

Muat turun Gmail Luar Talian

Sebelum anda memulakan, anda perlu memuat turun aplikasi Gmail Offline, yang merupakan Pengaya yang berfungsi pada Chrome (seperti yang kita katakan di atas). Pengaya ini disediakan oleh https://mail.google.com/mail/mu supaya anda boleh agak selesa menggunakannya. Pautan untuk memuat turun Apl Luar Talian Gmail di bawah:

Muat turun Gmail Luar Talian

Selepas membuka pautan aplikasi di Kedai Web Chrome, klik Tambah ke Chrome > Tambah aplikasi (atau Tambah ke Chrome > Tambah aplikasi ). Seterusnya, taipkan chrome: // apps dalam bar alamat Chrome, cari dan buka Gmail Luar Talian .

Pasang Tambahan Gmail Luar Talian di Google Chrome

Sediakan Gmail di luar talian

Kali pertama anda membuka aplikasi Offline Gmail, anda akan diminta untuk membenarkan e-mel luar talian seperti yang ditunjukkan di bawah:

Sediakan menggunakan Gmail di luar talian dengan Gmail Luar Talian

Dalam antara muka setup di pilih Benarkan mel luar talian (atau Benarkan mel luar talian ) kemudian tekan yang Continue ( Teruskan ). Aplikasi ini akan mula menyegerakkan e-mel untuk anda menggunakan luar talian.

Konfigurasi Gmail Luar Talian

Secara lalai, aplikasi hanya akan menyegerakkan e-mel dari minggu sebelumnya. Jika anda mahu menyelaraskan e-mel yang lebih lama, klik ikon Tetapan ( ) di penjuru kanan sebelah atas skrin. Di sini, anda boleh memilih untuk memuat turun e-mel dari minggu lepas, 2 minggu sebelum atau dalam masa 1 bulan. Klik Apply ( Guna ) untuk menyimpan perubahan.

Juga dalam tetingkap persediaan ini, anda boleh menetapkan untuk membolehkan balasan automatik kepada e-mel dalam tempoh tertentu. Ini sangat membantu jika anda bercuti yang anda tidak mahu diganggu tetapi pelanggan anda tidak terputus.

Kerana anda perlu menggunakan Gmail di luar talian, anda mungkin tidak akan mendapat akses Internet (terutama pada cuti ke luar negara). Dalam hal ini, anda perlu menyediakan ciri Percutian Percutian (atau Auto-responder ). Berikut ialah cara anda melakukannya:

• Hidupkan Responder Percutian (atau Balasan Automatik ) ke dalam ON.
• Nyatakan tarikh permulaan dan tamat. Mesej itu akan secara automatik membalas dalam tempoh masa ditetapkan ini.
• Masukkan Subjek (Subjek) dan Kandungan E-mel (Mesej).
• Hidupkan Hanya hantar respon kepada orang dalam Kenalan saya (atau C hanya hantar balasan kepada orang dalam Kenalan Saya ) ke ON .
• Klik Apply ( Guna ) untuk menyimpan perubahan.

Sediakan masa jawapan auto untuk e-mel dengan Offline Gmail

Arahan untuk mengakses dan menggunakan Gmail di luar talian

Untuk membuka aplikasi Offline Gmail, ketik chrome: // apps dalam bar alamat Chrome. Cari dan klik Gmail Luar Talian atau lebih cepat, anda boleh menyeret dan melepaskan aplikasi ini terus ke bar Penanda halaman penyemak imbas untuk dapat diakses pada bila-bila masa yang diperlukan.

Antara muka Gmail Offline didasarkan pada antara muka aplikasi Gmail pada tablet. Ia mempunyai 2 kerangka kerja dengan kiri menyenaraikan semua e-mel, tepatnya adalah butiran surat yang dipilih saat ini. Anda boleh menyesuaikan nisbah antara kedua-dua bingkai ini dengan melayang di atas panel antara kedua-dua bingkai, mengklik dan menyeret kiri atau kanan yang anda suka.

Buka e-mel mengikut folder

Untuk mengakses folder lain, klik pada ikon 3 sash ( ) di kiri atas. Di sini anda boleh melihat Sent Mail, Draf, Sampah, Spam dan penapis mel oleh Label.

Lihat lagi folder di Gmail Luar Talian

Cari e-mel di Gmail Luar Talian

Untuk mencari e-mel di Gmail Luar Talian, cukup ketik maklumat yang anda ingin cari ke dalam kotak Carian (atau Cari ) dan kemudian tekan Enter .

Cari dengan mudah di Gmail Luar Talian

Tulis mesej Gmail di luar talian

Untuk mengarang e-mel baru, klik butang merah dengan ikon pena ( ). Selepas memasuki kandungan e-mel anda dan alamat e-mel penerima, tekan Hantar ( Hantar ). Sekiranya komputer sedang dalam talian, e-mel akan dihantar segera. Dan jika e-mel belum disambungkan ke rangkaian, e-mel akan disusun dan akan dihantar sebaik sahaja komputer disambungkan ke Internet lagi.

Tulis dan hantar mel luar talian dengan Offline Gmail

Balas dan hantar e-mel dalam Gmail Luar Talian

Dalam pane kanan memaparkan kandungan e-mel yang dipilih pada sebelah kiri. Jika anda ingin membalas atau menghantar e-mel, seret ke bahagian bawah e-mel. Di sini anda pilih Balas (untuk membalas mel) atau klik Forward (untuk menghantar e-mel ini kepada orang lain).

Balas dan Majukan mesej di Gmail Luar Talian

Arkib dan Padamkan e-mel

Anda boleh mengarkibkan ( Arkib ) atau padam ( Padam ) e-mel tertentu menggunakan butang di bar atas surat. Untuk melihat pilihan tambahan, klik ikon anak panah ke bawah bersebelahan dengan butang Padam .

Simpan, padam, tentukan label ... ke e-mel di Gmail Luar Talian

Jika anda ingin mengendalikan pelbagai e-mel sekaligus, pilih e-mel yang menggunakan kotak semak yang disediakan di bahagian atas e-mel. Klik Arkib atau Padam . Semua tindakan anda akan disegerakkan dengan Gmail Online sebaik sahaja komputer anda dalam talian.

Simpan dan Padam beberapa e-mel sekaligus di Gmail Luar Talian

Padamkan Gmail luar talian

Untuk mengalih keluar sepenuhnya Gmail dari Chrome, anda perlu mengambil 2 langkah. Yang pertama adalah menghapus sepenuhnya data dari penyemak imbas, untuk melakukannya klik pada menu Tetapan pada Chrome (ikon tiga titik tegak)> klik pada Tetapan .

Tatal ke bahagian bawah halaman persediaan dan pilih Lanjutan . Navigasi ke Tetapan Kandungan > Kuki > Lihat semua kuki dan data tapak > Alih keluar semua (atau Tetapan kandungan > Kuki > Lihat semua kuki dan data tapak > Kosongkan semua ). Dialog pengesahan akan bertanya jika anda pasti mahu memadamkan data, klik Kosongkan semua jika anda pasti mahu memadamkannya.

Padamkan data Gmail Offline dari penyemak imbas Google Chrome

Sebaik sahaja anda telah memadam data yang disimpan pada komputer anda, mulakan memadam aplikasi Offline Gmail. Untuk berbuat demikian, ketik chrome: // apps dalam bar alamat, klik kanan pada aplikasi Gmail luar talian dalam senarai, dan pilih Buang dari Chrome (atau Buang dari Chrome ).

Padamkan aplikasi Gmail luar talian dari penyemak imbas Chrome

Had penggunaan Gmail di luar talian

Kelemahan yang paling jelas yang anda akan dapati dengan segera ialah add-on Offline Gmail hanya berfungsi di Google Chrome. Walaupun Chrome adalah pilihan ramai pengguna, kini terdapat banyak pelayar dengan ciri yang lebih baik seperti Firefox dan Opera (membolehkan akses web melalui VPN tanpa memasang aplikasi tambahan), Browser Tor ( melayari tanpa nama) atau Vivaldi ...

Ia datang dengan Gmail untuk disegerakkan, anda mesti membuka Gmail Offline setiap saat dan ini boleh menyebabkan sedikit peningkatan dalam sumber sistem.

Gmail Offline adalah versi kecil Gmail, jadi mungkin tidak mempunyai semua ciri berguna seperti Gmail. Saiz lampiran maksimum pada Gmail Luar Talian adalah 5MB dan bukannya 25MB seperti standard Gmail, tetapi anda boleh melampirkan beberapa fail hingga 25MB dalam satu e-mel. Juga, jalan pintas Gmail tidak berfungsi di Offline Gmail.

Jadi jika anda sudah bersedia menggunakan Gmail Offine, mulakan dengan tutorial pertama kami. Jika tidak, anda boleh menggunakan klien e-mel seperti Thunderbird , Mailbird atau Pelanggan eM .

Saya berharap kejayaan anda!