Arahan untuk menggunakan rangkaian sosial dalaman Yammer

Dalam masyarakat maklumat yang berkembang pesat hari ini, kekal berhubung adalah lebih penting berbanding sebelum ini. Yammer ialah alat rangkaian sosial untuk menghubungkan dan melibatkan pelbagai orang di seluruh syarikat, sekolah atau organisasi. Menggunakan Microsoft Yammer membantu anda mengetahui maklumat penting di luar pejabat, memanfaatkan idea rakan sekerja dan membina kerja sedia ada.

Beberapa Peranan Yammer

• Permudahkan untuk menemui dan menangkap maklumat penting, memanfaatkan idea daripada rakan sekerja dan terus membina kerja sedia ada.
• Gunakan Peti Masuk anda dengan mudah untuk melihat, memberi keutamaan dan mengurus perkara yang penting
• Cari pakar, perbualan dan fail dengan mudah pada sistem
• Sertai kumpulan untuk terus mendapat maklumat, berhubung dengan komuniti anda dan kumpulkan pendapat.
• Berkomunikasi dalam masa nyata, undi, balas dan kongsi siaran.
• Gunakan @ untuk merujuk kepada orang lain untuk memberi mereka maklumat.
• Lampirkan fail, gif, foto atau video dengan mudah untuk meningkatkan siaran anda.
• Buat dan edit dokumen, ambil nota dan kongsi sumber sebagai satu pasukan.
• Gunakan tinjauan pendapat untuk mendapatkan maklum balas dan dapatkan jawapan dengan cepat.
• Kekal berhubung apabila keluar dari pejabat dengan apl mudah alih Yammer.

Manual Pengguna Yammer

Langkah 1. Log masuk

Sila log masuk ke Office 365 ( https://Office.com/ ), Kemudian anda pilih aplikasi Yammer dalam senarai aplikasi Office 365 anda.

Jika antara muka Office 365 anda tidak mempunyai ikon alat Yammer tersedia, anda boleh menggunakan bar carian pada halaman utama atau klik  Pelancar aplikasi >  Semua apl  kemudian luncurkan untuk mencari aplikasi!

Sesuaikan profil anda:

Ini membolehkan rakan sekerja anda mengetahui siapa anda, apakah kepakaran anda, menerangkan peranan anda dalam syarikat dan cara mereka boleh menghubungi anda. Jangan lupa gambar profil anda!
Begini cara untuk menyediakannya:
Klik ikon Tetapan dan Lagi  > Edit Tetapan  dan kini anda sepatutnya boleh mengemas kini profil anda sendiri.

• Muat naik foto diri anda.
• Tambahkan tajuk, jabatan, lokasi, kepakaran, maklumat hubungan anda dan sebarang butiran lain, termasuk pautan ke profil anda di Facebook, LinkedIn atau Twitter.
• Klik  Simpan untuk menyimpan perubahan

Kumpulan dan komuniti

Anda hanya boleh menyertai kumpulan rangkaian Yammer melalui jemputan; atau anda boleh membuat kumpulan berbeza untuk projek atau kawasan kerja tertentu.

1. Buat kumpulan

Di halaman utama Yammer, di sebelah kiri skrin, pilih butang (+) atau + Buat kumpulan baharu untuk membuat kumpulan baharu.  

• Tetapkan mod untuk kumpulan:
  • Kumpulan dalaman : Bekerjasama dengan orang dalam syarikat anda
  • Kumpulan luaran : Bekerjasama dengan orang yang bekerja di syarikat lain membolehkan anda berkomunikasi dengan orang di luar rangkaian Yammer dalaman anda seperti pelanggan atau rakan kongsi.
• Tetapkan nama kumpulan:  Nama Kumpulan
• Tambahkan orang ke kumpulan ini mengikut nama atau e-mel:  Ahli Kumpulan
• Pilih privasi:
  • Akses Awam  – Akses awam, sesiapa sahaja dalam rangkaian ini boleh melihat perbualan dan siaran
  • Akses Peribadi – Akses peribadi, hanya ahli kumpulan boleh melihat perbualan dan menghantar mesej untuk melindungi maklumat peribadi

2. Siarkan pemberitahuan secara automatik dalam kumpulan

Tetapkan pemberitahuan untuk menghantar mesej secara automatik kepada semua orang dalam kumpulan. Klik:  Pengumuman

Dalam bingkai suapan, masukkan tajuk dan tambah kandungan, imej atau lampirkan fail dokumen (Jika ada) kemudian pilih  Siarkan  untuk melengkapkan mesej. Untuk siaran santai:  Kemas kini , anda juga boleh menyebut  @Sebut  rakan sekerja secara terbuka untuk melibatkan mereka dalam perbualan. Selain  #Haghtag  membolehkan anda mencari maklumat dengan lebih cepat;

Nota: Lihat Cerapan Kumpulan:  Gambaran keseluruhan kumpulan dalam Yammer membantu pentadbir dan ahli kumpulan lebih memahami aktiviti dan penglibatan dalam kumpulan mereka melalui metrik. Ketahui lebih lanjut di sini:  https://bit.ly/2MbD1ic

3. Hantar "pujian" kepada orang bawahan atau rakan sekerja

Gunakan pujian untuk menunjukkan penghargaan kepada orang yang menyumbang kepada perbualan. Anda pilih:  Pujian.

4. Buat tinjauan pendapat

Untuk membuat tinjauan pendapat, anda memilih Tinjauan pendapat

Di sini anda membuat tinjauan pendapat dan menambah pilihan -> Klik Siarkan untuk menyiarkan undian.

5. Tanya rakan sekerja soalan

6. Mesej

Untuk mencipta perbualan dalam Yammer, klik  (+) Cipta Mesej  daripada menu di sebelah kiri skrin, yang akan membuka peti mel baharu.

Yammer juga membolehkan anda menyambung dan berkongsi maklumat dengan rakan sekerja secara peribadi melalui  Hantar Mesej Peribadi

7. Makluman

Sesuaikan pemberitahuan anda: Yammer memberitahu anda tentang setiap interaksi anda melalui e-mel, SMS atau IM. Untuk menyediakan pemberitahuan untuk keseluruhan rangkaian Yammer (cth. untuk setiap umum @ sebutan, mesej langsung, dsb.), serta untuk setiap kumpulan yang anda ahli.

Klik  Tetapan dan Lagi  dalam bar menu. Pilih  Edit Tetapan  untuk terus bertukar kepada  Pemberitahuan   dan sesuaikan kotak dialog untuk menentukan aktiviti dan kumpulan Yammer yang anda ingin terima pemberitahuan.

Anda juga boleh memasang apl untuk desktop dan peranti mudah alih anda: Akses  Microsoft Yammer  terus dari desktop anda untuk terus berhubung di mana-mana dalam masa nyata.

Di atas ialah garis panduan asas untuk membantu anda berkenalan dengan mudah dan meneroka rangkaian sosial yang menarik ini. Semoga berjaya!