Arahan untuk menerbitkan dan menyenarai fail Dokumen, Helaian, Borang & Slaid Google dalam laman web

Adakah anda mempunyai sekumpulan data dalam dokumen Excel atau hamparan Google, dan anda ingin membagikannya secara terbuka dengan menyiarkannya di tapak web anda? Sekarang anda tidak lagi perlu membuat jadual HTML statik.

Muat turun Dokumen Google, Helaian Google dan Slaid Google

Sebenarnya, Google membolehkan anda membenamkan jadual ke dalam laman web yang akan dikemas kini apabila fail Google Docs, Sheets, Slaid atau Borang dikemas kini. Cara untuk melakukannya adalah dengan membuat sesuatu yang dipanggil spreadsheet secara langsung. Artikel berikut akan menunjukkan kepada anda cara menerbitkan dan menyemai fail Google Dokumen, Helaian & Slaid di laman web. Mari mengetahui bagaimana untuk melakukannya!

1. Terbitkan fail

Untuk menerbitkan fail, lakukan yang berikut:

• Buka fail dalam Dokumen Google, Helaian atau Slaid.
• Klik Fail> Terbitkan ke web (Fail> Terbitkan ke web) yang terletak di sudut kiri atas tetingkap fail.

• Keseluruhan fail akan diterbitkan, tetapi beberapa jenis fail mempunyai banyak pilihan penerbitan:
  • Spreadsheets: Menyebarkan keseluruhan spreadsheet atau halaman individu. Anda juga boleh memilih format penerbitan (halaman web, .csv, .tsv, .pdf, .xlsx, .ods).
  • Slide: Pilih kelajuan di mana slaid dipaparkan.
• Klik Terbitkan .

• Salin URL dan hantar ke orang yang anda mahu berkongsi fail dengannya.

Fail yang diterbitkan akan dikemas kini secara automatik apabila perubahan dibuat kepada fail asal.

1.1. Berhenti menerbitkan fail

Untuk berhenti menerbitkan fail, buka dalam Dokumen Google, Helaian atau Slaid. Kemudian klik Fail> Awam ke web (Fail> Terbitkan ke web). Seterusnya, anda mengklik pada Kandungan & tetapan yang diterbitkan> Hentikan penerbitan .

1.2. Apa yang akan kelihatan seperti fail yang diterbitkan?

Jika anda menghantar URL fail yang diterbitkan kepada seseorang, mereka akan melihat versi yang tidak dapat dieditnya berbeza daripada anda. Inilah yang akan dilihat oleh orang lain:

• Dokumen: Versi tanpa toolbar.
• Hamparan: Versi tanpa bar alat. Semua orang dengan kebenaran "pandangan" dapat melihat carta, format jadual, dan nilai sel, tetapi tidak dapat melihat atau mengedit formula.
• Slaid: Versi paparan sahaja atau versi dalam mod persembahan dengan slaid yang dipaparkan skrin penuh.

1.3. Kawal siapa yang boleh melihat fail itu

• Sekiranya anda memiliki fail dan mahu orang lain mempublikasikannya, berikan orang itu kebenaran untuk mengeditnya.
• Untuk menghalang orang lain daripada menerbitkan fail, tukar tetapan perkongsian anda:
  • Buka fail dalam Dokumen Google, Helaian atau Slaid.
  • Di bahagian atas kanan anda klik pada Kongsi (Saham).
  • Dalam dialog perkongsian, klik Advanced di sudut kanan bawah.
  • Kemudian, klik pada kotak di sebelah Mencegah editor daripada mengubah akses dan menambah orang baru (Jangan biarkan editor mengubah akses dan menambah orang baru).
  • Akhir sekali, klik Selesai .

2. Muatkan fail

Anda boleh membuat dokumen, spreadsheet, slaid atau borang muncul di laman web dengan memasukkannya pada halaman atau blog anda.

2.1. Benamkan dokumen, spreadsheet atau persembahan

• Buka fail dalam Dokumen Google, Helaian atau Slaid.
• Di kiri atas tetingkap, klik Fail> Terbitkan ke web (Fail> Terbitkan ke laman web).
• Dalam tetingkap yang muncul, pilih Benamkan .

• Keseluruhan fail akan diterbitkan, tetapi beberapa jenis fail mempunyai banyak pilihan penerbitan:
  • Hamparan: Pilih untuk menerbitkan keseluruhan buku kerja atau helaian secara individu.
  • Slide: Pilih saiz persembahan dan kelajuan di mana slaid dipaparkan
• Klik Terbitkan .

• Salin kod dalam kotak teks dan tampal ke laman web atau blog anda.

2.2. Hamparan penyertaan

Jika anda memasukkan buku kerja, tukar atau tambahkan parameter di bawah untuk menunjukkan atau menyembunyikan bahagian-bahagian lembaran kerja:

• gid = 1674242611 - ID hamparan.
• julat = A1: B14 - Julat yang anda mahu paparkan.
• widget = false - Jika palsu, tidak terdapat tab helaian dipaparkan di bahagian bawah lembaran kerja.
• tajuk = palsu - Bilangan baris baris dan lajur tidak dipaparkan.
• chrome = false - Tajuk dan petak tidak dipaparkan.

2.3 Masukkan borang

Untuk membenamkan borang, lakukan perkara berikut:

• Buka fail dalam Borang Google.
• Di penjuru kanan sebelah atas, klik Hantar .

• Di bahagian atas tetingkap, klik Benamkan .
• Untuk menyalin HTML yang baru muncul, klik Salin atau tekan Ctrl + C pada Windows atau Cmd + C pada Mac.
• Tampalkan HTML ke laman web atau blog anda.

2.4. Benamkan fail ke dalam Google Sites

Untuk berkongsi Dokumen, Helaian dan Slaid Google yang diterbitkan pada halaman Google Sites baru, lakukan yang berikut:

• Buka halaman di Google Sites.
• Dari menu di sebelah kanan, klik INSERT .

• Di bawah Google Docs, pilih:
  • Dokumen
  • Slaid
  • Lembaran
  • Borang
  • Carta
• Untuk menambah pilihan anda ke halaman, pilih fail dan klik Masukkan .

Anda tidak perlu mempunyai akaun Google untuk melihat fail asal data. Sesiapa sahaja di tapak boleh mengakses hamparan Google dalam mod "lihat sahaja" dan memuat turun fail dalam pelbagai format, tetapi mereka tidak akan mempunyai hak untuk menggantikan yang asal. Di atas adalah artikel untuk mengajar anda cara menerbitkan dan menyemai Dokumen Google, Helaian, Slaid dan Bentuk ke dalam laman web. Bagaimana untuk melakukannya mudah, kan?