Arahan untuk menambah baris kosong berselang-seli dalam Microsoft Excel

Menambah baris kosong dalam Excel akan membantu dalam menambah kandungan pada jadual data. Biasanya anda juga boleh menggunakan ciri tambah baris dalam Excel , tetapi jika anda melakukan ini, ia memerlukan banyak masa dan agak manual. Artikel di bawah akan membimbing anda melalui beberapa cara untuk menambah baris kosong berselang-seli dalam Excel.

Bagaimana untuk memasukkan baris kosong berselang-seli dalam Excel menggunakan Pergi ke Khas

Dengan jadual data ini, kami akan memasukkan 1 baris kosong berselang-seli dengan 3 baris data untuk digunakan sebagai baris tajuk Medan, contohnya.

Langkah 1:

Dalam lajur tambahan di luar jadual data, pada baris ke-4 kita akan mengisi nombor 1, yang bermaksud memasukkan baris kosong selepas 3 baris data.

Langkah 2:

Seterusnya, daripada sel nombor 1, anda memilih 2 lagi sel baharu .

Kemudian di sudut kanan bawah petak baharu, tambah 2 baris, kita klik untuk mendapatkan lajur nombor siri automatik. Hasilnya adalah seperti yang ditunjukkan di bawah.

Langkah 3:

Tekan Ctrl + G untuk membuka kotak dialog Pergi Ke dan kemudian klik butang Khas .

Dalam kotak dialog baharu yang muncul, klik pada Pemalar dan kemudian klik OK di bawah.

Langkah 4:

Seterusnya, klik kanan pada lajur ini dan pilih Sisipkan daripada senarai yang dipaparkan.

Klik pada Entire Row dan kemudian klik OK di bawah.

Langkah 5:

Hasil yang anda lihat ialah setiap 3 baris data terdapat baris kosong di antara untuk anda gunakan. Kini anda hanya perlu mengisi pengepala untuk baris kosong ganti dalam jadual data.

Langkah 6:

Untuk mengisi baris tajuk dengan cepat , salin baris tajuk asal , kemudian serlahkan keseluruhan jadual data dan tekan Ctrl + G untuk membuka kotak dialog Pergi Ke , klik Khas .

Pilih Kosong untuk memilih baris kosong sahaja dalam julat data yang dipilih.

Akhir sekali, kami menampal baris tajuk dalam jadual Excel .

Keputusan ditunjukkan dalam jadual data di bawah.

Tutorial video mengenai baris kosong berselang seli dalam Excel

Bagaimana untuk memasukkan baris kosong dalam Excel menggunakan Sort

Langkah 1:

Buka fail Excel yang perlu menambah baris kosong dalam kandungan. Mula-mula, tambahkan nombor siri dari 1 hingga penghujung jadual data ke lajur terakhir dan ulangi dalam baris di bawah yang tidak mempunyai data.

Untuk bekerja dengan lebih pantas, taip 1 kemudian tekan dan tahan Ctrl dan seret tetikus ke penjuru kanan dan ke bawah.

Langkah 2:

Seterusnya, pada baris nombor siri yang ditambahkan di bawah, klik kanan, pilih Isih dan pilih Isih Tersuai .

Langkah 3:

Antara muka tetingkap kecil Amaran Isih muncul . Kami terus klik pada butang Isih betul-betul di bawah. Nota , pilih Kembangkan pilihan.

Langkah 4:

Dalam antara muka Isih baharu , nyahtandai Pengepala data saya ada .

Seterusnya, dalam bahagian Isih mengikut , kami memilih Lajur E. Susunan akan Terkecil kepada Terbesar daripada terkecil kepada terbesar. Kemudian tekan OK .

Hasil akhir akan menjadi baris kosong tambahan yang muncul dalam kandungan jadual data Excel seperti yang ditunjukkan di bawah. Kami hanya perlu memadamkan nombor siri dalam lajur E dan kami sudah selesai.

Nota , jika anda ingin menambah 2 atau 3 baris kosong pada jadual, anda juga perlu mencipta nombor siri dari 1 ke baris yang anda ingin masukkan, kemudian jika anda ingin memasukkan 2 atau 3 baris, ulangi nombor siri yang sepadan.

Seperti yang ditunjukkan di bawah, saya akan mencipta 2 lagi baris kosong dalam jadual, kemudian mencipta 2 lagi lajur daripada 1 hingga 3.

Kemudian, lakukan juga langkah yang sama seperti di atas dan dapatkan hasilnya seperti yang ditunjukkan di bawah.

Jadi anda boleh menambah satu atau dua baris kosong pada jadual data anda. Satu-satunya perbezaan apabila memasukkan baris kosong atau lebih daripada 2 baris kosong dalam Excel ialah menambahkan lajur nombor bersiri daripada 1 ke baris yang hendak disisipkan.