Arahan untuk membuat tandatangan Gmail profesional

Tandatangan Gmail ialah kandungan penting dan perlu pada akhir setiap e-mel supaya kedua-dua pihak boleh bertukar maklumat dengan mudah dan berkomunikasi antara satu sama lain dengan lebih mudah. Kandungan tandatangan Gmail biasanya disisipkan dengan nombor telefon, tapak web, tandatangan imej Gmail , dsb. atau sebarang kandungan kenalan.

Untuk membuat tandatangan pada Gmail, anda boleh menggunakan penjana tandatangan yang tersedia pada Gmail atau menggunakan alatan penciptaan tandatangan luaran tambahan. Setelah dibuat, kandungan tandatangan dipaparkan secara automatik di bahagian bawah badan e-mel semasa menghantar e-mel. Artikel di bawah akan membimbing pembaca cara membuat tandatangan pada Gmail.

• Arahan tentang cara menukar tandatangan dalam Gmail
• Bagaimana untuk log masuk ke Gmail, log masuk ke berbilang akaun Gmail pada masa yang sama
• Arahan untuk memadam, menukar, menambah nombor telefon dalam Gmail
• 14 alat berguna untuk Gmail yang anda tidak patut ketinggalan

1. Buat tandatangan Gmail manual

Langkah 1 :

Pengguna mengakses akaun Gmail mereka, kemudian klik pada ikon gear dan pilih Tetapan .

Langkah 2:

Dalam kumpulan tetapan Umum, kami seret kandungan ke bawah ke bahagian Tandatangan dan semak bahagian Gunakan tandatangan.

Langkah 3 :

Seterusnya ke bawah dalam kotak putih di bawah pengguna mempunyai pilihan untuk menggunakan reka bentuk tandatangan pada Gmail. Setiap ikon mempunyai fungsi yang berbeza.

• Fon: pilih gaya fon yang berbeza untuk tandatangan.
• Saiz fon: kecil, biasa, besar dan lebih besar.
• Pemformatan: Terdapat tiga format asas yang digunakan tebal (B), condong (I) dan garis bawah (U).
• Warna teks: tukar warna aksara dalam tandatangan.
• Pautan: digunakan untuk memasukkan pautan ke dalam tandatangan
• Sisipkan imej: digunakan untuk menambah imej pada tandatangan.
• Kiri, tengah atau kanan mewajarkan tandatangan
• Senarai: buat senarai bertitik tumpu atau bernombor dalam tandatangan anda.
• Increase, Indent: laraskan margin untuk garisan tandatangan.
• Petikan: buat baris petikan untuk tandatangan.
• Kosongkan pemformatan: silang tetas T untuk mengosongkan pemformatan yang baru ditetapkan untuk aksara dalam tandatangan.

Langkah 3:

Pengguna memasukkan kandungan tandatangan yang ingin mereka paparkan dalam badan e-mel. Biasanya, tandatangan akan memasukkan nombor telefon, alamat e-mel hubungan lain jika ada, alamat tapak web, Facebook, Twitter jika ada. Jika anda memasukkan pautan tapak web untuk dihubungi, anda harus memasukkannya melalui imej dan kemudian menetapkan pautan untuk menjadikan tandatangan lebih pendek, mewujudkan rupa yang lebih profesional dan estetik.

Klik pada ikon imej untuk memasukkan ikon untuk kenalan seperti Facebook, Gmail,…

Langkah 4:

Memaparkan kotak untuk memasukkan URL imej . Gmail mengesan imej secara automatik melalui URL imej. Untuk memaparkan imej melalui URL, tekan butang Pilih di bawah.

Setelah imej dipaparkan dalam antara muka bahagian tandatangan, kami boleh mengubah saiznya . Jika imej itu besar, anda harus mengecilkannya kepada saiz yang lebih kecil agar sesuai dengan bingkai kandungan.

Langkah 5:

Untuk memasukkan pautan kenalan ke dalam imej , serlahkan imej dan klik pada ikon pautan .

Kemudian imej dilampirkan buat sementara waktu pada alamat URL /, klik Tukar untuk mengedit pautan sekali lagi.

Dalam kotak Edit Pautan, masukkan URL tapak web supaya apabila penerima e-mel mengklik pada imej, mereka akan dibawa terus ke tapak web. Jika anda menggunakan alamat e-mel yang diberikan kepada ikon e-mel, semak Alamat E-mel. Klik OK untuk menyimpan. Kami terus melakukan operasi serupa dengan pautan dimasukkan ke dalam imej yang tinggal.

Seterusnya, anda terus mengedit kandungan tandatangan untuk mencipta tandatangan yang lebih profesional.

Langkah 6:

Akhir sekali, klik butang Simpan Perubahan di bawah untuk menyimpan tandatangan untuk Gmail.

Hasilnya apabila anda menghantar e-mel sentiasa memaparkan kandungan tandatangan yang dikarang seperti yang ditunjukkan di bawah. Kandungan tandatangan boleh dipadam atau diedit terus dalam e-mel yang sedang dikarang.

2. Cipta tandatangan Gmail pada tapak web sokongan

Kini terdapat banyak alatan untuk menyokong pembuatan tandatangan Gmail atau perkhidmatan e-mel lain, menyediakan lebih banyak pilihan untuk menambah maklumat daripada penjana tandatangan Gmail manual.

2.1. Hubspot.com

https://www.hubspot.com/email-signature-generator

Penjana Tandatangan E-mel HubSpot membantu mencipta tandatangan e-mel yang berkuasa untuk meningkatkan kadar respons untuk kempen e-mel HubSpot anda. Cipta tandatangan e-mel untuk akaun HubSpot anda dalam beberapa minit dengan reka bentuk profesional dan penyesuaian tanpa had.

Kelebihan penjana tandatangan e-mel ini termasuk:

• Tandatangan yang konsisten merentas semua pasukan : Buat sebarang bilangan tandatangan berdasarkan reka bentuk syarikat anda tanpa perlu menyalin setiap tandatangan secara individu. Gunakan templat tandatangan e-mel yang konsisten dengan sepanduk promosi yang berbeza dan seruan tindak untuk semua pasukan pemasaran, jualan dan perkhidmatan pelanggan syarikat anda.
• Penyesuaian templat lanjutan : Sesuaikan semua templat mengikut jenama anda. Anda boleh memangkas semua imej, memilih warna dan saiz fon anda sendiri, menukar susunan medan atau menambah medan baharu untuk alamat e-mel tambahan. Tingkatkan tandatangan e-mel HubSpot anda dengan aplikasi yang berbeza, seperti butang media sosial, seruan bertindak dan banyak lagi.
• Analitis Tandatangan E-mel : Ukur prestasi kempen sepanduk dan tandatangan e-mel anda menggunakan analitis Newoldstamp. Jejaki tera dan klik pada semua pautan, sepanduk, butang seruan tindak untuk meningkatkan strategi pemasaran e-mel syarikat anda.
• Keserasian mutlak : Semua templat e-mel diuji untuk memastikan paparan yang betul merentas semua klien e-mel utama seperti Gmail, Outlook, Apple Mail dan lain-lain. Selain itu, tandatangan e-mel HubSpot anda akan berfungsi dengan sempurna pada mana-mana peranti mudah alih.

Langkah 1:

Pengguna mengakses tapak web di atas dan klik pada butang Cipta tandatangan e-mel percuma anda .

Langkah 2:

Pergi ke Maklumat Anda untuk pengguna mengisi maklumat untuk tandatangan. Bahagian Utama mengandungi maklumat hubungan asas dan dipratonton melalui bahagian Pratonton Tandatangan di sebelah kanan.

Klik pada tab Sosial untuk memasukkan pautan ke tapak rangkaian sosial.

Tab Gaya digunakan untuk memformat gaya tandatangan yang berbeza. Jika imej disisipkan dalam tab Utama, dalam bahagian Tema Tandatangan, pilih kedudukan untuk memasukkan imej dalam tandatangan. Seterusnya, laraskan fon, warna,...

Langkah 3:

Selepas mengedit, klik butang Cipta tandatangan untuk mencipta tandatangan.

Langkah 4:

Untuk memuat turun tandatangan yang dibuat, masukkan kandungan dalam Langkah 2 dan kemudian klik Langkah 3: Muat turun Tandatangan percuma anda .

Kemudian paparkan bahagian salinan tandatangan, klik Pilih Tandatangan untuk terus menyalin tandatangan atau Dapatkan kod sumber untuk menyalin kod html tandatangan yang baru dibuat.

Langkah 5:

Setelah disalin, kami hanya perlu menampalnya ke bahagian tandatangan pada Gmail untuk menggunakannya.

2.2. HTML

https://htmlsig.com/

HTMLSig ialah satu lagi penjana tandatangan e-mel HTML yang direka dengan baik. Walaupun ia bertujuan untuk kegunaan sekali sahaja, penggunaan terbaik alat ini adalah untuk penempatan pasukan dalam organisasi sederhana hingga besar.

Alat ini mengandungi apl terbina dalam yang membantu anda maju melalui sistem serbuk roti, memproses data mentah dan logo terlebih dahulu, kemudian menambah maklumat media sosial anda pada tab seterusnya. Setelah anda selesai mengimport data anda, anda boleh memilih untuk mengikuti berita pembangun jika anda mahu dan membuat fail tandatangan anda.

Anda akan dibawa ke halaman muat turun di mana anda akan dibimbing tentang cara memasang tandatangan anda ke dalam klien e-mel yang berbeza seperti Apple Mail, Outlook, Gmail dan Thunderbird. Anda akan diberi pilihan untuk memuat turun fail tandatangan anda atau menyalin kod sumber untuknya.

Ciri ringkas HTMLSig memastikan keserasiannya merentasi pelanggan e-mel yang paling popular.

Jika anda mendaftar untuk akaun asas, anda boleh mengakses papan pemuka di mana anda boleh membuat sehingga 50 tandatangan, pengguna tandatangan e-mel dan melihat statistik prestasi klik lalu.

Menaik taraf kepada pelan Pro adalah sempurna untuk jabatan pemasaran yang besar, membolehkan anda menghantar pautan kepada pasukan anda untuk mengisi medan data yang diberikan kepada mereka tanpa membenarkan perubahan pada reka letak atau reka bentuk. Ini adalah cara yang bagus untuk memperkenalkan tandatangan kepada kumpulan tanpa perlu mengemas kini semuanya secara individu.

Selain itu, versi Pro membolehkan jabatan pemasaran anda menggunakan tandatangan baharu dan mengurus penempatan daripada papan pemuka. Anda boleh melihat secara visual semua tandatangan yang lengkap dalam papan pemuka pengurusan dan tandatangan yang belum melengkapkan tindakan.

Langkah 1:

Pada antara muka utama tapak web, kami klik pada Atau Cuba Tandatangan Percuma untuk menggunakannya secara percuma tanpa mendaftar akaun. Walau bagaimanapun, anda harus membuat akaun untuk mempunyai lebih banyak pelarasan.

Langkah 2:

Juga beralih kepada antara muka Maklumat anda untuk pengguna mengisi semua maklumat hubungan yang diperlukan. Antara muka adalah serupa dengan Hubspot di atas.

Langkah 3:

Selepas mencipta, klik Cipta Tandatangan untuk mula mencipta tandatangan.

Akhir sekali masukkan kandungan tandatangan ke dalam Gmail untuk digunakan.

2.3. Newoldstamp

https://newoldstamp.com/editor/

Newoldstamp ialah platform pengurusan dan pemasaran tandatangan e-mel yang sesuai untuk pasukan dan perniagaan kecil. Persediaan tandatangan yang cepat dan mudah untuk semua pekerja syarikat tanpa memerlukan sokongan daripada pasukan teknologi atau reka bentuk. Penyepaduan lancar dengan aplikasi dan peranti e-mel utama termasuk telefon pintar. Perkemas tandatangan jenama yang konsisten merentas semua e-mel syarikat.

Dengan Newoldstamp, anda boleh:

• Cipta tandatangan e-mel interaktif yang memenuhi keperluan penjenamaan
• Urus semua tandatangan e-mel pasukan anda di satu tempat
• Jalankan kempen sepanduk tandatangan e-mel
• Jejaki prestasi tandatangan e-mel
• Sesuaikan templat tandatangan sedia ada
• Cipta templat tandatangan e-mel yang berbeza untuk setiap jabatan

Ciri utama Newoldstamp termasuk:

• Pencipta dan editor tandatangan e-mel lanjutan
• Pengurusan tandatangan pusat
• Penyepaduan G Suite, Exchange, Microsoft 365
• Urus sepanduk tandatangan
• Analisis tandatangan
• Serasi dengan aplikasi e-mel utama
• Mesra mudah alih

Faedah utama menggunakan Newoldstamp

• Penjana tandatangan e-mel mesra pengguna untuk mencipta reka bentuk unik yang mengandungi maklumat hubungan dan promosi perniagaan.
• Tingkatkan pengiktirafan jenama menggunakan alat pemasaran tandatangan e-mel NEWOLDSTAMP.
• Templat tandatangan e-mel profesional untuk Gmail, Apple Mail, Outlook, iOS dan klien e-mel utama yang lain.
• NEWOLDSTAMP menyediakan pengurusan berpusat semua syarikat dan tandatangan pengguna.
• Sokongan dan arahan untuk pemasangan tandatangan.
• Tingkatkan penglibatan e-mel dengan pelanggan dengan memautkan halaman sosial dengan pek ikon media sosial.

Langkah 1:

Dalam antara muka laman web kami memasukkan maklumat untuk membuat tandatangan.

Dalam bahagian Fon dan Warna di bawah, kami meneruskan untuk menukar fon dalam bahagian tandatangan. Foto atau logo kemudian klik Pilih fail untuk memuat naik imej tapak web.

Pengguna boleh mengubah saiz logo agar sesuai dengan bingkai tandatangan. Sesetengah bahagian dengan ikon kunci memerlukan peningkatan berbayar.

Langkah 2:

Ikon sosial untuk memasukkan maklumat tentang cara menghubungi tapak rangkaian sosial. Jika anda mempunyai akaun, anda akan mempunyai lebih banyak ikon apabila anda mengklik Tunjukkan lagi.

Langkah 4:

Lihat lajur Templat untuk memilih templat paparan untuk tandatangan.

Langkah 3:

Selepas mengedit, klik butang Simpan dan pasang di bahagian Pratonton di atas.

Newoldstamp akan menunjukkan pratonton tandatangan pada antara muka Gmail. Jika pengguna berpuas hati, klik Salin dan teruskan .

Tampalkan hasilnya ke bahagian tetapan tandatangan pada Gmail untuk digunakan.

2.4. MySignature

Tandatangan e-mel ialah elemen penting dalam imej perniagaan anda. Itulah sebabnya ia harus mencerminkan jenama anda dan sepadan dengan suara syarikat anda. Mencuba membuat tandatangan e-mel sendiri mengambil masa yang berharga yang boleh anda luangkan untuk tugas yang lebih penting.

MySignature ialah penjana tandatangan e-mel dalam talian yang membantu mencipta tandatangan e-mel berjenama profesional untuk Gmail, Outlook, Apple Mail, Thunderbird dan Office 365.

Ciri utama MySignature termasuk:

• Cipta tandatangan e-mel daripada sebarang peranti : Cipta tandatangan e-mel menggunakan mana-mana peranti yang disambungkan ke Internet, sama ada telefon pintar atau tablet. Dioptimumkan untuk mudah alih, MySignature menjimatkan masa sambil membenarkan anda membuat berbilang tandatangan e-mel walaupun semasa dalam perjalanan.
• Pilih daripada pelbagai templat : Banyak templat tandatangan e-mel percuma yang direka bentuk secara profesional tersedia dalam MySignature. Pilih templat yang sesuai dengan identiti jenama dan suara anda. Tentukan pemformatan, organisasi elemen, warna dan buat tandatangan e-mel untuk membantu mengembangkan perniagaan anda.
• Sesuaikan tandatangan e-mel anda dengan mudah : Benarkan pelanggan anda menghubungi anda melalui saluran komunikasi lain seperti tapak web atau media sosial anda. Promosikan jenama dan perkhidmatan peribadi anda dengan lebih berkesan dengan menambahkan sepanduk e-mel yang boleh diklik, pautan halaman pendaratan dan butang CTA interaktif.
• Ketahui siapa yang membuka dan mengklik e-mel anda : Jejak e-mel dibuka dan pautkan klik dengan penjejakan e-mel untuk Gmail. Pasang sambungan MySignature dan dapatkan semua butiran penting yang diperlukan untuk menyediakan respons yang sempurna dan tepat pada masanya. Ia mudah untuk disediakan dan digunakan untuk komunikasi e-mel harian anda.
• Analisis Tandatangan E-mel : Dapatkan pandangan yang lebih mendalam tentang keberkesanan tandatangan e-mel anda. Jejaki klik pada semua pautan, sepanduk, imej dan butang anda serta-merta. Semak laporan prestasi tandatangan e-mel harian dan bulanan dalam papan pemuka anda.

Langkah-langkah untuk membuat tandatangan e-mel menggunakan MySignature adalah seperti berikut:

Langkah 1:

Lawati laman web MySignature . Kemudian klik Cipta Tandatangan .

Langkah 2:

Senarai templat akan dipaparkan.

Pilih templat yang ingin anda gunakan dengan mengklik Gunakan templat apabila menuding pada pilihan yang sepadan.

Langkah 3:

Ikuti langkah mengikut urutan seperti yang diarahkan:

Masukkan nama anda.

Pilih kategori yang sesuai.

Masukkan lokasi dan tapak web anda (jika berkenaan) dan klik Seterusnya .

Pilih objek untuk menggunakan tandatangan, dan kemudian klik Seterusnya .

Pilih 3 rangkaian sosial yang anda gunakan, kemudian klik Seterusnya .

Pilih klien e-mel yang anda gunakan, kemudian klik Bermula .

Langkah 4: 

Kemas kini maklumat yang muncul dalam tandatangan di lajur kiri. Kandungan yang dikemas kini akan berubah mengikut tandatangan di sebelah kanan.

Berikut ialah cara untuk mencipta tandatangan Gmail profesional, sama ada secara manual atau menggunakan tapak web penjana tandatangan. Jika anda perlu menambah maklumat hubungan dalam tandatangan anda, anda harus memilih tapak web penciptaan tandatangan dalam talian di atas.

Semoga berjaya!