Arahan terperinci tentang cara menjadualkan tugas dalam TickTick

Jika anda pernah mendengar tentang TickTick sebelum ini, mungkin ada sebab yang baik untuk itu. TickTick ialah aplikasi pengurusan tugas yang berkuasa dengan keupayaan lanjutan untuk mengatur tugas anda dengan cekap.

Membiasakan diri dengan perisian baharu boleh menjadi sukar. Itulah sebabnya penting untuk mempunyai panduan khusus untuk membantu anda memanfaatkan TickTick sepenuhnya. Anda tidak perlu mengacaukan meja anda dengan nota melekit untuk memastikan perkara teratur; Begini cara anda boleh mengatur tugas menggunakan TickTick.

Jadual Kandungan

• 1. Memahami Bar Sisi TickTick
• 2. Buat senarai dan folder
• 3. Tambah tugasan baharu
• 4. Gunakan pintasan papan kekunci untuk mempercepatkan aliran kerja anda
• 5. Susun dan kumpulan tugasan
• 6. Menggunakan Matriks Eisenhower
• 7. Selesaikan tugasan yang terlepas

1. Memahami Bar Sisi TickTick

Bar sisi menyediakan akses pantas kepada ciri utama TickTick. Anda boleh mengaksesnya pada bila-bila masa dengan meleret ke kanan pada halaman utama. Terdapat dua jenis senarai: Senarai pintar dan senarai biasa. Contoh senarai pintar termasuk Hari Ini , Esok dan Peti Masuk . TickTick secara automatik mengisih tugas baharu ke dalam senarai ini, menjimatkan usaha anda.

Sesetengah senarai disembunyikan secara lalai yang mungkin anda mahu dayakan. Untuk menambah senarai pada bar sisi anda, ketik ikon tetapan di penjuru kanan sebelah bawah. Kemudian, leret ke Senarai Pintar. Kini anda boleh menogol senarai yang hendak ditunjukkan atau disembunyikan. Leret sekali lagi untuk ke bahagian Teg . Di sini anda boleh mengurus teg sedia ada atau menambah teg baharu dengan mengetik butang tambah (+).

2. Buat senarai dan folder

TickTick menyediakan cara yang kemas untuk menyusun tugas anda menggunakan senarai dan folder. Untuk menambah senarai baharu, navigasi ke bar sisi dan ketik Tambah Senarai . Berikan nama dan warna pada senarai dan anda sudah bersedia untuk pergi. Anda juga boleh menetapkan ikon dengan mengklik pada tiga baris di sebelah medan Nama Senarai .

Folder ialah tahap storan yang lebih tinggi yang boleh anda gunakan untuk mengumpulkan senarai yang serupa. Contohnya, anda boleh mengumpulkan senarai beli-belah dan kerja rumah ke dalam folder "Pentadbir". Jika anda mempunyai berbilang senarai yang ingin anda kumpulkan, tahan dan seret satu senarai ke senarai yang lain untuk membuat folder. Untuk memastikan bar sisi teratur, anda boleh meruntuhkan dan membuka folder dengan mengetiknya.

3. Tambah tugasan baharu

Pendekatan fleksibel TickTick terhadap pengurusan tugas ialah sebab ia merupakan salah satu apl senarai tugasan terbaik untuk Android dan peranti lain. Anda boleh menetapkan tarikh akhir tugasan dan peringatan berulang, menambah teg dan menetapkan label keutamaan.

Untuk menambah tugasan, ketik butang tambah (+) daripada halaman utama. Kemudian masukkan nama tugas dan tambah penerangan (jika perlu). Di bawah medan Perihalan , ketik ikon untuk menetapkan tarikh akhir, menambah teg dan tetapkan keutamaan.

Untuk butiran lanjut, anda boleh menekan butang skrin penuh di sebelah kanan medan Nama . Ketik tiga titik di penjuru kanan sebelah atas untuk mengakses pilihan tambahan, termasuk menambah lokasi, melampirkan fail dan menukar tugas kepada nota. Dari sini anda boleh menambah subtugas yang boleh anda gunakan untuk membuat struktur pecahan kerja anda.

4. Gunakan pintasan papan kekunci untuk mempercepatkan aliran kerja anda

Pengecaman Pintar ialah salah satu daripada banyak helah tersembunyi TickTick yang membantu meningkatkan produktiviti. Ciri ini mengenali tarikh, masa dan atribut lain dalam format teks. Dengan memasukkan pintasan berikut, anda boleh menetapkan sifat untuk tugasan dalam masa kurang dari satu saat:

• Masukkan “!” untuk menentukan keutamaan.
• Masukkan “#” untuk menambah teg.
• Masukkan “~” untuk memberikan tugasan kepada senarai.

Satu lagi helah tersembunyi ialah menekan dan menahan butang tambah untuk memasukkan tugas menggunakan arahan suara. Penaipan suara juga menggunakan Pengecaman Pintar, jadi anda tidak perlu menyediakan butiran secara manual.

5. Susun dan kumpulan tugasan

Selepas menggunakan TickTick untuk seketika, anda mungkin mendapati bahawa tugasan terkumpul, menjadikan senarai lebih sukar untuk diurus. Nasib baik, TickTick menawarkan penyelesaian untuk mengurus senarai yang melimpah dengan ciri pengelompokan dan pengisihan lanjutan.

Untuk mengisih tugasan dalam senarai, ketik tiga titik di penjuru kanan sebelah atas. Ketik Isih untuk mengakses pilihan pengisihan dan pengumpulan. Anda boleh mengumpulkan tugas mengikut tarikh akhir, tajuk atau keutamaan. Untuk menukar susunan tugasan dalam kumpulan, gunakan pilihan di bawah tajuk Isih Mengikut .

Untuk memastikan senarai anda lebih kemas, anda boleh mengetik pilihan Sembunyikan Selesai untuk mengalih keluar tugas yang telah selesai daripada skrin. Anda juga boleh mengawal jumlah maklumat yang dipaparkan dengan mengetik butang Tunjukkan / Sembunyikan Butiran , juga terletak dalam menu tiga titik.

Mengatur dan mengutamakan tugas akan membantu anda mendapatkan gambaran yang jelas tentang perkara yang memerlukan perhatian segera dan perkara yang boleh dilakukan kemudian. Ini akan membantu anda mengelakkan bekerja dalam susunan yang salah dan membuang masa.

6. Menggunakan Matriks Eisenhower

Di antara semua khazanah TickTick, anda boleh mengutamakan tugas menggunakan Eisenhower Matrix dengan ciri khususnya. Ciri ini tidak dipaparkan secara lalai, jadi anda perlu mendayakannya secara manual.

Untuk mendayakan ciri Matriks Eisenhower, pergi ke Tetapan , kemudian ketik pilihan Bar Tab . Di sini anda akan melihat senarai ciri yang dilumpuhkan dan didayakan. Klik ikon tambah (+) di sebelah pilihan Eisenhower Matrix untuk menambahkannya pada bar tab. Kini, anda boleh mengaksesnya pada bila-bila masa dengan mengklik pada ikon bunga pada panel bawah halaman utama.

Label keutamaan TickTick disegerakkan dengan sistem Eisenhower Matrix, jadi anda tidak perlu menambah tugas secara manual. Anda boleh mengedit rupa matriks dengan mengetik tiga titik di penjuru kanan sebelah atas dan memilih Edit .

7. Selesaikan tugasan yang terlepas

Melainkan anda seorang robot, akan sentiasa ada tugas yang anda tidak selesaikan dari semasa ke semasa. Untuk membantu anda menyelesaikannya, TickTick menawarkan keupayaan untuk menjadualkan semula semua tugas dalam beberapa saat.

Ciri Rancang Hari Anda menunjukkan semua tugas anda yang terlepas atau sepatutnya, yang boleh anda tangani satu persatu. Untuk mengakses ciri ini, pergi ke tab Hari Ini dan ketik ikon bulat kecil di penjuru kanan sebelah atas.

Untuk setiap tugasan yang muncul, anda mempunyai pilihan untuk menandakannya sebagai selesai, mengalihkannya ke esok atau menolaknya ke hari berikutnya. Anda juga boleh memadamkan tugasan jika ia tidak lagi berkaitan. Kini, anda boleh menyelesaikan tugas anda dalam beberapa langkah mudah sahaja.