Arahan tentang Cara Menggunakan Fungsi VLOOKUP dalam Excel

Perisian Excel adalah salah satu alat pengiraan yang sangat berguna untuk akauntan, terutamanya jika anda telah menguasai kemahiran seperti fungsi yang akan menjadikan kerja lebih lancar, seperti VLOOKUP, HLOOKUP, dll. INDEX,... Yang paling  menonjol  ialah  penggunaan fungsi VLOOKUP dalam Excel.  WebTech360 akan memberi anda gambaran keseluruhan serta arahan untuk menggunakan fungsi di atas.

Gambaran keseluruhan fungsi VLOOKUP

VLOOKUP ialah fungsi asas Excel dan membawa banyak faedah kepada pengguna. Semua versi Excel dari lama ke baharu boleh menggunakan fungsi ini. Oleh itu, ia adalah mudah untuk mereka yang bekerja dengan versi Excel yang berbeza.

Orang ramai menggunakan fungsi VLOOKUP dalam Excel untuk mencari data. Dalam erti kata lain, untuk jadual tertentu fungsi ini mempunyai fungsi utama untuk mencari nilai tertentu.

Bila hendak menggunakan fungsi VLOOKUP dalam Excel?

Dalam Excel, terdapat banyak fungsi yang berbeza untuk mengira dan mencari. Dengan setiap fungsi biasanya akan mempunyai kegunaan sendiri. Kadangkala fungsi boleh melakukan lebih daripada satu fungsi. Walau bagaimanapun, anda perlu memahami dengan jelas fungsi mana yang harus digunakan untuk berfungsi dengan lebih mudah.

Menggunakan fungsi VLOOKUP dalam Excel dilakukan terutamanya apabila anda perlu mencari apa-apa dalam jadual tertentu atau mengikut julat baris. Sebagai contoh, anda perlu mencari jenis produk yang digemari oleh pelanggan, harga barangan tersebut, ...

Secara amnya, terdapat dua cara utama untuk menggunakan fungsi VLOOKUP dalam Excel. Bergantung pada tujuan pengguna untuk memilih salah satu daripada dua cara seperti berikut:

- Carian tepat. Kes ini terpakai apabila padanan tepat perlu dicari (Range_lookup = FALSE). Fungsi ini akan memberikan ralat jika tiada nilai dalam baris yang sepadan dengan nilai yang anda cari.

- Carian relatif. Ini ialah kaedah cari yang digunakan apabila anda perlu mencari mengikut julat nilai dengan padanan relatif. Ringkasnya, fungsi VLOOKUP akan mengembalikan nilai maksimum dan kurang daripada lookup_value dalam medan yang anda tidak dapat mencari padanan tepat.

Cara memanipulasi fungsi VLOOKUP dalam Excel adalah mudah

Untuk menggunakan fungsi VLOOKUP dalam Excel, ikuti sintaks seperti berikut:

= VLOOKUP(nilai_carian, tatasusunan_jadual, bilangan_indeks_kol, [julat_carian])

Sehubungan itu, formula di atas bermaksud:

VLOOKUP dikenali sebagai nama fungsi.

lookup_value ialah nilai yang anda perlukan untuk mencari aka nilai carian.

table_array di sini bermaksud jadual carian.

col_index_num ialah kedudukan lajur yang mengandungi nilai pulangan.

range_lookup: untuk padanan tepat anda masukkan 0, untuk nilai cari relatif anda masukkan 1.

Sila lakukan operasi di atas dan berlatih dengan kerap supaya anda boleh menguasai cara menggunakan fungsi VLOOKUP dalam Excel. Anda boleh meminta bantuan daripada orang lain jika anda baru dan menghadapi kesukaran menggunakan fungsi ini.

Contoh penggunaan fungsi VLOOKUP dalam Excel

Untuk membantu anda lebih memahami cara menggunakan fungsi VLOOKUP dalam Excel, kami akan memberikan dua contoh khusus. Anda boleh mengikuti cara melakukannya di bawah.

Gunakan fungsi VLOOKUP untuk mencari nilai yang tepat

Contoh: Katakan anda mempunyai jadual data senarai barang seperti yang ditunjukkan di bawah. Dalam jadual ini, terdapat nama barang, objek, harga seunit, kuantiti, cukai import, yuran, kos seunit, harga jualan, keuntungan. Dalam kes ini, anda perlu menentukan cukai import bergantung pada objek setiap item. Jadi bagaimana anda mempunyai?

Untuk mencari cukai import, masukkan formula berikut dalam sel G5:

=VLOOKUP(D5,$D$17:$F$20.2,0)*E5

Di sana:

VLOOKUP ialah fungsi yang kami gunakan untuk mencari nilai cukai import dalam jadual peraturan cukai.

D5 ialah objek 1,2,3,4 untuk dicari dalam senarai barang.

$D$17:$F$20 ialah jadual carian. Di sini tanda dolar digunakan untuk tujuan menyalin formula secara kekal. Apabila menyeret hasil daripada sel G6 ke sel G12, formula tidak akan diubah.
2 ialah lajur cukai import. Ini ialah kedudukan lajur nilai untuk diperolehi.

0: cari padanan tepat. Di sini, kita perlu mencari nilai mutlak jadi masukkan 0 atau SALAH.

E5 ialah harga seunit produk untuk membantu kami menentukan cukai import.

Selepas melakukan formula di atas, kita akan mendapat keputusan seperti yang ditunjukkan di bawah. Untuk memaparkan semua hasil, salin formula dari sel G5 ke sel G12 .

Gunakan fungsi VLOOKUP untuk mencari nilai relatif

Gunakan fungsi VLOOKUP dalam Excel untuk melakukan carian relatif apabila nilai carian telah diisih dalam tertib menaik atau menurun. Jika nilai tidak diisih sebelum pelaksanaan, fungsi VLOOKUP akan mengembalikan hasil yang salah.

Contoh: Anda perlu menilai prestasi akademik setiap pelajar berdasarkan skor purata, anda akan menggunakan carian relatif (Julat_lookup=1).

Bagaimana untuk melakukannya: Anda memasukkan formula berikut dalam sel D4 dalam lajur D (lajur kategori):

=VLOOKUP (C4,$B$10:$C$12,2,1)

atau: =VLOOKUP (C4, $B$10:$C$12,2, TRUE)

Konfigurasikan komputer sebagai Office - Word, Excel

Selain itu, anda boleh merujuk kepada konfigurasi berikut untuk membantu anda bekerja dengan cemerlang dengan lancar serta melaksanakan fungsi tanpa ketinggalan.

🔵 Konfigurasikan PC OFFICE - INTEL CORE i3 10100 | RAM 8G 

➤ MAINBOARD: MSI H410M-A PRO
➤ CPU: INTEL CORE i3 10100 sehingga 4.3G | 4 TERAS | 8 THREAD
➤ RAM: LEXAR 8GB DDR4 2666MHz (1x8GB)
➤ SSD: GIGABYTE SSD 240G SATA III
➤ HDD: CUSTOMER OPTIONS 
SUMBER: AEROCOOL VX PLUS 400 400W
➤ ) KAMADO ( NOTEK )

Ini adalah kaedah yang membantu anda  menggunakan fungsi VLOOKUP dalam Excel ,  WebTech360  percaya bahawa dengan arahan asas di atas, anda telah memahami cara untuk mengendalikan kecemerlangan dengan lebih lancar serta membawa kecekapan tinggi dalam pembelajaran dan pekerjaan.