Arahan tentang cara membuat kalendar 2020 dalam Excel paling mudah

Anda boleh membuat kalendar menggunakan Microsoft Excel dari templat sedia ada atau buat sendiri. Artikel ini akan menunjukkan kepada anda cara membuat kalendar mudah menggunakan Excel.

Dalam masyarakat moden hari ini, kebanyakan dari kita terasa teruk dari satu tan kerja dari perbincangan dalam mesyuarat, projek, tarikh akhir tugasan untuk mengatur kehidupan peribadi kita. Sukar untuk menjejaki segala-galanya, bukan? Oleh itu, kalendar telah menjadi sebahagian penting, menyokong kami untuk menjejaki keseluruhan aktiviti, mesyuarat, pelantikan, peristiwa. Anda boleh melakukan banyak kerja pada kalendar. Ramai orang juga menggunakannya sebagai jadual masa, untuk membuat jadual, jadual, projek trek ...

Terima kasih kepada perkembangan teknologi, anda mempunyai banyak pilihan untuk membuat bulanan, kalendar setiap tahun. Anda boleh membuat kalendar menggunakan Excel tetapi akan memakan masa jika dilakukan secara manual. Sebaliknya, anda boleh menggunakan templat kalendar terbina dalam Excel, termasuk kalendar 12 bulan, kalendar bulanan, paparan mingguan, kalendar dengan nota.

Dengan begitu banyak pilihan, bagaimana untuk memilih yang sesuai untuk anda? Artikel ini mengkategorikan template kalendar terbaik dalam Excel, termasuk kalendar setiap bulan dan tahunan untuk pengguna memilih.

Cara menggunakan templat kalendar Excel mengikut bulan / tahun

Menggunakan templat kalendar ini sangat mudah. Apa yang perlu anda lakukan ialah pilih templat kalendar dan tambahkan acara yang diingini. Anda juga boleh menyesuaikan gaya & saiz font, warna. Sekiranya anda memilih kalender bulanan, perkara pertama yang perlu anda lakukan ialah mengubah tajuk, hari bulan yang anda mahu gunakan.

Berikut ialah cara untuk selanjutnya menyesuaikan template kalendar yang anda pilih:

1. Format templat kalendar mengikut bulan

1. Untuk menukar tajuk, klik dua kali tajuk sel, padam formula, taipkan bulan baru.
2. Tandakan bilangan hari. Anda boleh menaip atau menggunakan ciri auto mengisi ( AutoFill ).

2. Tambah acara ke template kalendar bulanan atau tahunan

1. Dalam templat kalendar lain, klik dua kali sel di dalam kotak tarikh dan masukkan acara tersebut. Untuk memasukkan beberapa acara pada hari yang sama, klik pada kotak lain dalam kotak tarikh.
2. Untuk memusatkan teks, klik pada sel. Pada tab Home , dalam kumpulan Penjajaran , klik ikon Teks Pusat .

Tukar fon dan warna

1. Klik pada sel yang mengandungi kandungan yang anda ingin edit, dalam tab Laman Utama , anda boleh menukar gaya & warna font, teks tebal / miring / garis bawah.
2. Untuk menukar warna latar belakang untuk hari dalam seminggu atau kategori acara, tandai kotak, klik ikon baldi cat, dan pilih warna.

Anda juga boleh memperibadikan templat kalendar anda dengan menambahkan foto (logo syarikat). Pada tab Sisipkan , klik Gambar . Muat naik imej yang anda mahu gunakan. Ia akan ditambah ke hamparan. Anda boleh menyeretnya ke mana-mana kedudukan dalam hamparan.

Bagaimana untuk membuat kalendar bulanan dalam Excel 2003, 2007 dan 2010

Berikut adalah panduan langkah demi langkah untuk membuat kalendar mengikut bulan atau tahun dalam Excel.

1. Tambah hari dalam tajuk minggu

Pertama, anda perlu menambah nama-nama hari dalam seminggu dan nama-nama bulan tersebut.

1. Biarkan barisan pertama kosong di hamparan. Dalam baris kedua, taipkan hari minggu (hari / sel).
2. Untuk memformat hari minggu & pastikan jarak yang tepat, sorot hari yang anda taip dan pada tab Laman Utama , dalam kumpulan Sel , klik Format . Pilih Lebar Lajur , tetapkan lebar kira-kira 15-20, bergantung pada lebar kalendar yang anda mahu.

2. Tambah tajuk kalendar

1. Dalam baris kosong pertama, artikel ini akan menambah bulan semasa sebagai tajuk kalendar dengan formula. Klik sebarang sel dalam baris pertama dan dalam medan fx di atas baris kosong, masukkan = TODAY () . Fungsi ini memberitahu Excel bahawa anda mahu hari ini berada di dalam bidang itu.

2. Anda akan melihat format tarikh tidak standard. Untuk membetulkannya, klik pada kotak tarikh. Pada tab Home , dalam kumpulan Nombor , klik Tarikh dan lepaskan. Pilih Lebih Banyak Format dan pilih format yang anda mahu untuk tajuk bulan.

3. Untuk memusatkan tajuk, sorot seluruh kotak dalam baris pengepala (termasuk kotak yang dilampirkan bulan), klik butang Merge dan Center di tab Rumah .

3. Buat tarikh dalam kalendar

Ini adalah panduan untuk membuat kandungan dalam kalendar. Catatan akan menggunakan sempadan untuk membuat sel tarikh.

1. Pertama, sorot keseluruhan lembaran kerja.

2. Klik ikon baldi cat di tab Rumah dan pilih putih. Spreadsheets seharusnya mempunyai latar belakang warna ini.

3. Kemudian, tandakan kotak 5 atau 6 dalam tajuk hari pertama dalam seminggu, Ahad.

4. Walaupun sel masih diserlahkan, klik ikon kontur di tab Laman Utama, pilih sempadan luar. Ini akan menandakan hari pertama baris.

5. Sorot kotak yang baru anda buat, salin & tampalkannya ke tajuk hari yang lain. Ini akan menduplikasi kotak pada tarikh lain.

6. Ulangi langkah-langkah di atas untuk 5 baris dalam lembaran kerja. Hasil yang anda dapat akan kelihatan seperti ini:

Untuk menambah sempadan di sekitar tajuk hari, sorot hari dalam seminggu, klik ikon sempadan, pilih seluruh sempadan.

4. Tambah tarikh

Kini kami telah selesai membuat kalendar, sudah tiba masanya untuk menambah tarikh. Anda boleh memasukkan tarikh secara manual ke dalam setiap kotak atau menggunakan ciri auto-mengisi Excel. Berikut adalah langkah terperinci:

1. Untuk setiap baris dalam kalendar, masukkan dua hari pertama dalam seminggu ke dalam kotak pertama dalam setiap kotak. Sebagai contoh, jika hari pertama pada hari Rabu, taip 1 pada kotak Rabu pertama, dan 2 pada petang Khamis.
2. Pegang Shift dan sorot kedua-dua sel dengan nombor.
3. Seret ke sudut kanan sel terpilih untuk mengisi secara automatik sepanjang minggu.
4. Ulangi operasi itu untuk mendapatkan semua hari dalam bulan secara automatik.

Nota: Anda mesti memasukkan dua hari pertama untuk setiap baris sebelum menyeret ke kotak lain untuk mengisi secara automatik sepanjang minggu.

Cara membuat kalendar sepanjang tahun dalam Excel

Dengan melengkapkan langkah-langkah di atas, anda sudah mempunyai templat kalendar bulanan. Untuk tahun baru, hanya menukar tajuk bulan dan taip semula bilangan hari.

Selain itu, anda juga boleh menggunakan templat kalendar bulanan untuk membuat kalendar tahunan seperti berikut:

1. Di bahagian bawah lembaran kerja, klik kanan pada tab Sheet1 .

2. Klik Pindahkan atau Salin .

3. Semak Buat kotak salin , dan kemudian klik OK .

4. Buat 12 salinan, sepadan dengan setiap bulan tahun ini. Nota: Dengan bulan 31-hari, anda perlu menambah baris ke kalendar.

Pergi ke setiap salinan jadual kalendar, tukar tajuk ke bulan yang sepadan. Anda juga perlu mengecek semula bilangan hari pada bulan itu. Jika anda ingin menjimatkan masa, bukannya menaip sendiri, gunakan ciri Auto Isi seperti yang disebutkan dalam langkah 4 untuk membuat entri kalendar bulanan dengan Excel 2003, 2007, 2010.

Sesuaikan kalendar dalam Excel

Sangat mudah untuk menyesuaikan kalendar mengikut bulan atau tahun dalam Excel. Anda boleh memaparkan acara kod pada kalendar seperti mesyuarat, hari lahir atau menukar saiz fon, dan juga memasukkan logo syarikat ke dalam kalendar.

1. Format fon

1. Untuk membuat tajuk lebih besar, klik baris yang mengandungi tajuk. Di tab Rumah , anda boleh menukar jenis & saiz font, berani / italik / menggariskannya.

2. Untuk menukar nama fon hari dalam seminggu, sorot tajuk keseluruhan. Pada tab Rumah, anda boleh memformat jenis & saiz fon.

4. Untuk memformat setem tarikh, sorot seluruh kotak tarikh. Pada tab Laman Utama , anda boleh melaraskan jenis & saiz fon.

2. Tukar warna

Anda boleh menukar warna fon atau latar belakang kalendar. Kod warna berguna apabila anda mahu melabelkan peristiwa.

1. Untuk menukar warna tajuk, klik pada baris pengepala. Pada tab Laman Utama , pilih warna yang diingini dari tetingkap drop-down warna.
2. Untuk menukar warna tajuk hari dalam seminggu, sorot keseluruhan baris, klik pada ikon baldi cat, pilih warna isian. Anda juga boleh menukar warna teks dengan mengulangi langkah 1.
3. Untuk mewarna acara, taipkan acara atau temu janji dalam kotak tarikh. Kemudian, pilih teks, klik ikon baldi cat> pilih warna isian.

3. Tambah foto

Peribadikan kalendar dengan menambah foto peribadi atau logo syarikat.

1. Pada tab Sisipkan , klik Gambar . Muat naik foto yang anda mahu gunakan.
2. Imej akan ditambah ke hamparan dan anda boleh menyeretnya di mana-mana dalam lembaran kerja.

Jika anda ingin menambah logo atau imej ke bahagian atas kalendar, anda mesti menambah beberapa ruang supaya imej sesuai dengan skala.

1. Klik kanan pada barisan pertama yang mengandungi tajuk> pilih Masukkan .
2. Klik Seluruh Baris .
3. Bilangan kali operasi Insert diulang bergantung kepada bilangan baris yang anda mahu tambah.
4. Untuk membuat latar belakang putih untuk baris baru, sorot baris baru, klik ikon baldi cat> pilih putih.
5. Untuk mengalih keluar gridlines pada baris pengepala, pilih baris pengepala> klik ikon grid> klik pilihan untuk membuang gridlines.

Cetak kalendar dalam Excel

Kalendar adat dan diformat anda mungkin sukar dicetak. Sisi kalendar yang dilanjutkan mungkin melebihi saiz halaman bercetak, jadi hasil yang anda dapat dengan mudah diubah menjadi kalendar dua halaman yang tidak simetris. Inilah cara untuk membetulkan keadaan ini:

1. Dalam tab Laman Layout , klik Orientasi> Lanskap .

2. Dalam kumpulan Skala ke Fit , ubah lebar dan panjang halaman 1.

Anda kini boleh mencetak kalendar yang lengkap pada satu halaman.

Bagaimana untuk mencari templat kalendar Microsoft

Microsoft juga mempunyai templat kalendar cantik, dari kalendar berbilang halaman, kalendar tahunan, kalendar mingguan ...

Berikut ialah cara menggunakan templat kalendar yang tersedia di Excel:

1. Klik Fail> Baru .
2. Taip Kalendar dalam kotak carian.
3. Anda akan melihat banyak pilihan yang berbeza. Untuk contoh ini, pilih Mana-mana tahun kalendar satu bulan , kemudian klik Cipta .

Anda akan melihat panel yang di sebelah kanan untuk menambah Kalendar Bulan , Kalendar Tahun , Hari 1 Minggu .

1. Pilih kotak Januari > klik pada kekunci anak panah yang muncul. Dalam menu lungsur, pilih bulan untuk kalendar.
2. Masukkan tahun kalendar dalam kotak di bawah bulan.
3. Tandakan kotak Isnin , klik anak panah yang muncul. Dalam menu jatuh turun, pilih hari pertama bulan itu.

Anda juga boleh merujuk kepada templat kalendar dalam talian Microsoft di sini , pilih kategori kalendar di sebelah kiri.

Bagaimana untuk memasukkan kalendar menggunakan Visual Basic

Anda boleh memasukkan kalendar terbina dalam terus ke Excel apabila menggunakan CalendarMaker dengan Visual Basic Editor. Anda perlu menghidupkan Mod Pemaju dalam Excel dan menggunakan bahasa pengaturcaraan. Walau bagaimanapun, Microsoft akan membantu anda menjadikannya lebih mudah dengan kod sampel.

1. Buka Mod Pemaju

Pertama, anda perlu mendayakan mod pengaturcaraan.

1. Klik Fail> Pilihan .
2. Dalam tetingkap pop timbul, di sebelah kiri, klik Customize Ribbon .
3. Dalam Tab Utama , pastikan Kotak Pemaju diperiksa .

Anda akan melihat tab baru dalam pita Excel di bahagian atas hamparan.

2. Gunakan Visual Basic untuk memasukkan jadual ke dalam kod permohonan anda

1. Buat buku kerja baru.

2. Dalam tab Pemaju , klik Visual Basic .

3. Anda akan melihat senarai buku kerja dan spreadsheet (dalam projek VBA di sebelah kiri). Cari dan klik dua kali Sheet1.

4. Kotak pop timbul kosong muncul. Salin dan tampal Visual Basic untuk kod Aplikasi ke dalam kotak.

5. Dalam menu Fail, klik Tutup dan kembali ke Microsoft Excel .

6. Kembali ke tab Pemaju dan klik Macros .

7. Pilih Sheet1.CalendarMaker , klik Jalankan .

8. Dalam kotak pop timbul, taipkan bulan dan tahun yang anda mahu buat kalendar> klik OK . Hasil yang anda dapat akan kelihatan seperti ini:

Cara membuat kalendar dalam beberapa minit menggunakan templat kalendar Smartsheet

Cuba Smartsheet secara percuma

Templat Smartsheet membolehkan anda membuat kalendar segera. Tarikh, hari, bulan semua diformat. Pengguna hanya perlu menambah keterangan, komen, masa untuk setiap aktiviti.

Berikut ialah cara menggunakan templat kalendar dalam Smartsheet:

1. Pilih templat kalendar

1. Pergi ke Smartsheet.com , log masuk ke akaun anda (atau mulakan percubaan percuma 30 hari).
2. Dari skrin Utama, klik Cipta Baru dan pilih Semak Templat .
3. Ketik "kalendar" dalam kotak Cari Templat , klik ikon kaca pembesar.
4. Anda akan melihat banyak hasil, dalam contoh ini, klik 2019 Calendar by Day , klik butang Template Gunakan biru di sudut kanan atas.
5. Namakan templat tersebut, pilih simpan lokasi, klik tombol OK .

2. Senarai maklumat kalendar

Templat yang tersedia dibuka, dengan bulan penuh dan tarikh diformat untuk keseluruhan 2019, dengan kandungan sampel untuk rujukan kepada pengguna.

1. Tambah peristiwa pada kalendar dalam lajur Aktiviti . Anda juga boleh menambah butiran dalam ruangan Keterangan , Jam , Komen .
2. Untuk menambah lebih banyak acara pada hari yang sama, anda mesti membuat baris baru. Klik kanan pada baris dan pilih Masukkan Baris Atas atau Tulis Baris Di Bawah . Kemudian, dalam baris baru, tambah barangan, tarikh, dan aktiviti.
3. Sekiranya anda perlu memadamkan baris, klik kanan sel dalam baris yang anda ingin padam dan pilih Delete Row .

Di sebelah kiri setiap baris, anda boleh melampirkan fail terus ke tugas atau mula mengulas peristiwa, menambah lebih banyak kandungan pada kalendar.

3. Tukar kepada penonton kalendar

Semua maklumat kalendar ada dalam jadual ini. Dengan mengklik butang yang sepadan, anda boleh melihat semua maklumat dalam kalendar.

1. Dalam bar alat kiri, klik ikon kalendar untuk beralih ke mod paparan.

Sekarang anda akan melihat semua maklumat dalam kalendar (hari ini akan dikelilingi dengan biru). Anda boleh mengedit atau menambah acara terus ke penonton kalendar dengan mengklik dua kali pada gelembung hijau. Anda juga boleh menukar tarikh acara dengan menyeret & menjatuhkan gelembung hijau ke dalam kotak tarikh yang lain.

Sebarang perubahan dalam penonton kalendar ini akan dikemas kini secara automatik ke jadual kalendar anda.

Sesuaikan kalendar yang dibuat dengan Smartsheet

Sangat mudah untuk menyesuaikan kalendar anda dengan Smartsheet. Dengan hanya beberapa klik, anda boleh menambah logo syarikat anda atau pewarnaan acara.

1. Tukar warna acara

1. Klik kanan pada gelembung biru, pilih Tetapan Warna .
2. Palet warna muncul, membolehkan anda mengubah warna kandungan kalendar.

2. Tukar warna kalendar

1. Untuk menukar warna kalendar, klik Akaun di sudut kiri atas.
2. Pilih Warna & Logo . Di sini, anda boleh menukar warna latar belakang, tab dan keanggunan serta memilih tetapan warna yang tersedia.
3. Klik Simpan .

Anda boleh menterbalikkan tetapan warna dan logo warna sepanjang masa.

3. Tambah logo

Secara lalai, logo Smartsheet terletak di sudut kanan atas. Anda boleh menukarnya dengan memuat naik logo syarikat anda.

1. Klik Akaun di sudut kiri atas.
2. Pilih Warna & Logo .
3. Dalam Logo , klik Pilih dan pilih fail imej. Apabila dimuat naik, klik Simpan .
4. Foto baru anda akan ditambah ke kalendar.

Hantar mel, kongsi atau cetak kalendar

Kongsi kalendar anda dengan rakan sekerja, rakan atau ahli keluarga. Anda boleh memilih untuk mencetak, mengeksport, atau menghantar kalendar dari Smartsheet.

Untuk menghantar kalendar melalui e-mel

1. Dalam bar alat di sebelah kiri, klik ikon sampul surat.
2. Pilih Hantar sebagai Lampiran .
3. Dalam medan Ke, tambah penerima. Pilih siapa yang hendak dihantar dari senarai kenalan atau taip alamat e-mel.
4. Bidang Subjek dan Mesej diisi secara automatik, tetapi anda boleh memilih untuk memadam dan menambah kandungan anda.
5. Pilih untuk melampirkan kalendar seperti spreadsheet PDF atau Excel, pilih untuk hantar sekarang atau mengikut jadual.

Untuk berkongsi kalendar dengan pautan

1. Di bahagian bawah kalendar, klik Terbitkan .
2. Klik pilihan penerbitan yang anda mahu dengan mengklik slider.
3. Kotak pop timbul muncul dengan pautan penerbitan. Anda boleh salin dan tampal pautan untuk semua orang untuk melihat kalendar atau gunakan kod benam untuk memasukkan kalendar ke dalam web.

Untuk mencetak kalendar

1. Dalam bar alat di sebelah kiri, klik ikon pencetak.
2. Pilih julat tarikh, saiz kertas, orientasi, dan sebagainya . Klik OK .
3. Versi PDF kalendar akan dimuat turun, maka anda boleh mencetaknya.

Menjejaki tugas, memfailkan tarikh akhir, mengemaskini jadual harian, mingguan dan bulanan adalah kunci untuk memastikan kerja anda berjalan dengan lancar. Jadi, jangan takut membuat kalendar dengan Excel atau Smartsheet untuk menguruskan aktiviti kehidupan harian anda lebih bijak. Di samping itu, anda boleh merujuk kepada Templat Kalendar 2019 untuk merancang susun atur kalendar yang dikehendaki dengan lebih cepat.

Harap artikel ini membantu anda!