Adakah Adobe Acrobat AI Assistant atau Dropbox Dash menawarkan pembantu AI yang lebih baik untuk dokumen?

Kedua-dua Dropbox Dash dan Adobe Acrobat AI Assistant membantu meringkaskan dan menyusun dokumen. Ciri AI dalam kedua-duanya sangat berguna, tetapi yang manakah lebih baik?

Jadual Kandungan

• Apakah itu Adobe Acrobat AI Assistant dan Dropbox Dash?
• Platform dan kos
• Alat ringkasan
• Enjin Carian
• Carian Suara
• sebut harga
• Sambungkan aplikasi luaran

Apakah itu Adobe Acrobat AI Assistant dan Dropbox Dash?

Adobe Acrobat AI Assistant ialah alat AI generatif yang boleh dibeli sebagai tambahan kepada mana-mana pakej Adobe Acrobat. Alat ini berfungsi dengan mengenal pasti maklumat dalam dokumen PDF anda yang diimbas, dimuat naik atau diisi, supaya anda boleh menggunakan AI ​​Assistant untuk bertanya soalan, meringkaskan atau memetik maklumat dalam beberapa saat.

Dropbox Dash ialah alat serupa yang disediakan oleh Dropbox, alat pengurusan fail awan. Walaupun anda boleh memuat naik foto dan video ke Dropbox, Dropbox Dash — enjin carian universal berkuasa AI — berfungsi pada dokumen yang diimbas atau dimuat naik, serta dalam apl yang disambungkan, dengan mengenal pasti istilah carian, meringkaskan atau memberikan jawapan kepada soalan anda.

Walaupun kedua-dua alat tambah produk mencipta ciri yang serupa dalam dua alat yang agak berbeza, perlu ada satu yang berprestasi lebih baik daripada yang lain apabila ia berkaitan dengan ciri pengurusan dokumen AI.

Platform dan kos

Anda boleh mengakses Adobe Acrobat AI Assistant melalui versi desktop Adobe Acrobat , versi penyemak imbas dan versi mudah alih (yang dalam beta pada masa penulisan).

Anda mesti membeli Acrobat AI Assistant sebagai tambahan berasingan pada pelan Acrobat anda. Sebarang pelan boleh menggunakan Acrobat AI Assistant, malah pelan percuma - tetapi anda mesti membeli AI Assistant untuk menggunakannya. Harganya ialah $4.99/bulan, tidak kira apa rancangan anda. Ini bermakna walaupun pengguna Adobe Acrobat Pro – langganan berbayar – masih perlu membeli alat tambah AI Assistant secara berasingan.

Dropbox Dash tersedia sebagai aplikasi kendiri, tetapi juga tersedia melalui penyemak imbas dan versi mudah alih, tersedia di AS sahaja. Anda boleh mengakses Dropbox Dash pada komputer Windows dan Mac, peranti mudah alih Apple dan Android serta semua penyemak imbas utama.

Alat ringkasan

Menggunakan sama ada Acrobat AI Assistant atau Dropbox Dash untuk meringkaskan dokumen ialah salah satu cara yang paling berguna untuk menggunakan mana-mana alat. Walaupun terdapat alat AI lain seperti Otter untuk meringkaskan bahan audio ke dalam ringkasan bertulis — alat AI yang hebat untuk penulis kandungan — AI Assistant dan Dash kedua-duanya melakukan kerja yang hebat untuk meringkaskan teks panjang dengan cepat.

Apabila anda membuka dokumen dengan Acrobat AI Assistant, anda akan segera diberikan ringkasan gambaran keseluruhan asas. Anda tidak perlu melakukan apa-apa untuk mendapatkan gambaran keseluruhan, bahagian ini memberikan anda paparan segera dokumen anda - dan anda boleh memuat naik dokumen sehingga 600 halaman bersaiz dan sehingga 10 dokumen pada satu masa.

Dropbox Dash boleh meringkaskan banyak dokumen dengan cepat. Bukan sahaja dokumen dan fail yang anda muat naik, tetapi juga ringkasan mesyuarat kerja, e-mel, papan Notion , dan banyak lagi dokumen teks dan teks dalam imej. Ia meringkaskan lebih daripada yang Acrobat boleh tawarkan, tetapi mempunyai sistem penggunaan yang lebih berat berbanding. Anda boleh mencari ringkasan dengan bertanya soalan tentang dokumen, fail atau akaun yang disambungkan.

Enjin Carian

Acrobat AI Assistant menawarkan pelbagai alat carian, termasuk menaip soalan atau menggunakan carian suara. Gambaran keseluruhan apl menjana soalan umum tetapi berkaitan yang boleh anda gunakan sebagai titik permulaan jika anda belum mempunyai sebarang soalan lagi. Terdapat juga kotak teks di mana anda boleh menulis soalan anda sendiri.

Dropbox Dash mempunyai fungsi carian universal yang boleh mengimbas dan mencari bukan sahaja dokumen anda, tetapi juga fail dan apl yang anda sambungkan ke akaun anda. Ia boleh bertindak sebagai enjin carian dalam dokumen, fail dan akaun peribadi, membolehkan anda menjimatkan masa mencari jawapan dengan meminta Dash sebaliknya.

Carian Suara

Menggunakan Acrobat AI Assistant daripada telefon pintar anda, anda boleh menggunakan suara anda untuk mencari dalam dokumen anda. Acrobat AI Assistant untuk telefon berada dalam versi beta pada masa penulisan, jadi ia tidak berfungsi 100% pada masa ini, tetapi memandangkan sejarah Adobe, kami boleh menjangkakan hasil yang baik setelah ciri tersebut didedahkan sepenuhnya.

Selepas menggunakan carian suara, anda boleh memainkan jawapan dengan kuat untuk mendengar dan bukannya membacanya sahaja.

Nota : Pada masa penulisan, Dropbox Dash tidak mempunyai fungsi suara atau keupayaan carian suara.

sebut harga

Apabila anda menggunakan Acrobat AI Assistant untuk mengimbas dokumen anda, meringkaskannya atau menjawab soalan yang anda ajukan kepada AI tentang dokumen anda, hasilnya akan sentiasa dipaparkan dengan petikan terpaut. Melakukannya memastikan anda boleh menunjukkan tempat Acrobat AI Assistant menemui maklumat yang diberikan kepada anda.

Dengan memetik, ia juga menunjukkan kepada anda bahawa sebarang maklumat yang diberikan datang terus daripada maklumat yang anda berikan kepada Adobe Acrobat. Ia tidak mengambil maklumat yang salah atau tidak betul daripada sumber lain dan anda sentiasa boleh menjejak kembali ke tempat ia meringkaskan maklumat untuk ketenangan fikiran anda.

Dash Dropbox juga memetik sumbernya, tetapi petikannya tidak sejelas atau mudah dikesan seperti Acrobat. Memandangkan Dash mempunyai akses kepada lebih banyak kandungan dan data, disebabkan oleh apl terbina dalam yang boleh anda sambungkan, potensi untuk memberikan maklumat palsu dalam jawapan adalah lebih tinggi.

Sambungkan aplikasi luaran

Acrobat AI Assistant tidak menyambung ke aplikasi lain di luar suite Adobe. Walaupun ia mungkin kedengaran terhad, kerana ia berfungsi dalam Adobe Acrobat, ia mempunyai banyak ciri terbina dalam, jadi anda tidak akan kehilangan banyak dengan tidak menyambung ke aplikasi luaran.

Adobe Acrobat AI boleh menyambung terus ke Adobe Express, salah satu aplikasi Adobe terbaik yang tersedia hari ini. Melalui sambungan ini — walaupun berbeza sedikit daripada alat Acrobat AI Assistant — anda boleh menyepadukan imej yang dijana AI dan menambah reka letak reka bentuk pada dokumen anda. Hebat!

Antara muka Dropbox Dash menampilkan papan pemuka yang membolehkan anda menyambungkan mana-mana dan kebanyakan alat perisian pengurusan dan produktiviti kepada Dash. Melakukannya membolehkan anda menggunakan fungsi carian AI Dash merentas pelbagai apl lain, termasuk e-mel, utas sembang dan kalendar, antara lain.

Petua : Lebih banyak apl yang anda sambungkan ke Konsol Pentadbir Dash, lebih banyak anda mendapat manfaat daripada menggunakan Dash. Dash bukan sahaja boleh memberikan jawapan daripada dokumen anda, tetapi juga daripada akaun terpaut anda dengan membaca mesej atau maklumat lain yang dikongsi melalui akaun terpaut tersebut.

Walaupun kedua-dua alat ini menawarkan ciri yang serupa, mereka juga cukup berbeza untuk mempunyai tempat mereka sendiri. Adobe Acrobat AI Assistant ialah pilihan terbaik untuk akses bebas wilayah ke AS.

Adalah selamat untuk mengandaikan bahawa Acrobat menggunakan petikan; Ia jelas dan telus, sesuatu yang anda tidak temui dalam petikan kabur Dropbox Dash. Ramai orang juga menyukai fakta bahawa Acrobat tidak mempunyai sambungan aplikasi luaran. Mereka tidak mahu AI mengganggu setiap langkah hidup mereka, dan ia menjengkelkan untuk melancarkan Dash setiap kali mereka membuka komputer riba mereka dan bukannya hanya mengaksesnya apabila mereka mahu atau memerlukannya.