9 Integrasi Tanggapan untuk Meningkatkan Produktiviti

Tanggapan adalah fleksibel, tetapi ia tidak boleh melakukan segala-galanya — sekurang-kurangnya tidak sendiri. Dengan penyepaduan yang betul, anda boleh mengautomasikan aliran kerja, menyegerakkan data merentas platform dan meningkatkan produktiviti tanpa meninggalkan Notion.

Jadual Kandungan

• 9. Kendur
• 8. Gmail
• 7. Kalendar Pengertian
• 6. Asana
• 5. Google Drive
• 4. Figma
• 3. Carta Lucid
• 2. Zum
• 1. Zapier

9. Kendur

Penyepaduan Slack Notion ialah salah satu cara terbaik untuk memastikan anda dan pasukan anda dikemas kini tentang perubahan penting pada pangkalan data anda. Ia hanya memerlukan beberapa klik untuk mencipta automasi Slack dalam Notion dalam pangkalan data anda. Kemudian, apabila seseorang mengambil tindakan, seperti mengedit harta atau menambah halaman, Notion menghantar pemberitahuan kepada saluran Slack yang sesuai.

Selain itu, penyepaduan ini juga membolehkan anda membuat tugasan Notion terus dalam Slack. Anda boleh menukar mana-mana mesej yang dihantar dalam saluran Slack dengan mudah kepada tugas Notion dengan hanya beberapa klik.

8. Gmail

Jika anda menggunakan Notion untuk mengurus tugas, penyepaduan Gmail membolehkan anda membuat automasi serupa dengan Slack. Anda boleh menyediakannya supaya apabila seseorang membuat perubahan pada pangkalan data Notion anda, ia akan menghantar e-mel kepada beberapa orang untuk memberitahu mereka tentang perubahan itu.

Nota : Mencipta automasi Gmail memerlukan langganan Notion Plus. Satu-satunya apl pihak ketiga yang anda boleh automasi dalam versi percuma ialah Slack.

Perkara yang paling disukai pengguna tentang penyepaduan Gmail ialah anda boleh menggunakan pembolehubah untuk menyesuaikan mesej dengan hanya beberapa klik, menerangkan dengan tepat apa yang berlaku. Contohnya, jika seseorang menambah halaman pada pangkalan data, mesej itu mungkin menyatakan nama halaman, siapa yang menambahkan halaman dan pangkalan data yang mereka tambahkan halaman itu.

7. Kalendar Pengertian

Penyepaduan Kalendar Notion membolehkan anda menyegerakkan pangkalan data anda dengan kalendar anda supaya anda boleh melihat semua tarikh akhir dan acara anda sepintas lalu. Anda juga boleh menggunakan Kalendar Notion untuk menambah entri baharu pada pangkalan data anda dan mengedit entri sedia ada.

Selain itu, jika anda menggunakan Kalendar Google, anda boleh menyambungkannya ke Kalendar Notion. Dari sana, anda juga boleh membuat dan mengurus acara Kalendar Google.

Setelah anda memautkan Kalendar Notion ke pangkalan data anda dan Kalendar Google, anda boleh melihat semua acara anda yang akan datang dalam bahagian Laman Utama Notion.

6. Asana

Penyepaduan Asana Notion akan menyegerakkan projek dan tugas Asana anda dalam Notion. Ia akan dimasukkan sebagai pangkalan data yang sentiasa dikemas kini, mencerminkan perubahan yang dibuat dalam Asana pada halaman Notion anda.

Walaupun anda tidak boleh mengurus atau membuat tindakan automatik untuk mereka, ini adalah cara yang baik untuk memastikan tindakan tersebut dikemas kini dan menyertakannya dalam aliran kerja Notion anda (contohnya, buat paparan dan gunakan perhubungan untuk menyambungkannya ke pangkalan data lain).

5. Google Drive

Penyepaduan Google Drive dalam Notion membolehkan anda membenamkan dan pratonton imej dan dokumen yang disimpan dalam Google Drive. Ini bermakna anda boleh melihat fail Google Drive anda tanpa meninggalkan Notion. Contohnya, jika anda membenamkan dokumen Google Docs, anda akan dapat membacanya dari dalam Notion tanpa perlu membuka tetingkap penyemak imbas—walau bagaimanapun anda tidak akan dapat mengeditnya.

4. Figma

Dengan penyepaduan Figma, anda boleh melihat fail reka bentuk, prototaip dan mockup anda dalam Notion. Penyepaduan ini amat berguna jika anda adalah sebahagian daripada pasukan reka bentuk dan mahu ahli pasukan dapat melihat pratonton fail Figma.

3. Carta Lucid

Dengan penyepaduan Lucidchart untuk Notion, anda boleh pratonton rajah, rajah aliran kerja dan dokumen visual lain dalam Notion. Anda hanya menampal pautan ke dalam Notion dan ia akan menjana pratonton yang sangat interaktif untuk orang yang tidak mempunyai akses terus kepada Lucidchart. Ia sangat mesra pengguna, membolehkan anda menatal dengan mudah, menukar halaman, zum masuk dan keluar.

2. Zum

Sesetengah kumpulan akan menyimpan garis panduan kumpulan mereka dalam Notion. Ramai daripada mereka akan mengadakan mesyuarat tetap yang berlangsung pada awal bulan.

Pratonton Zum yang dijananya juga termasuk ID bilik dan kod laluan, menjimatkan masalah anda menggali jemputan kalendar atau e-mel yang telah lama terkubur.

1. Zapier

Zapier ialah alat popular untuk mengautomasikan aliran kerja. Ia membolehkan anda menyambungkan Notion dengan banyak apl, alatan dan perkhidmatan yang tidak disertakan dalam senarai penyepaduan Notion.

Satu contoh yang bagus ialah menggunakan Zapier untuk menyambungkan Microsoft To Do dengan Notion. Anda boleh menyediakan aliran kerja automatik dalam Zapier (dipanggil Zap) untuk mencipta item pangkalan data baharu dalam Notion setiap kali anda membuat tugasan dalam Microsoft To Do. Bahagian yang terbaik ialah anda boleh menggunakan Copilot, pembantu AI Zapier, untuk membantu anda membuat Zaps.

Jika anda melihat senarai penuh penyepaduan Notion, anda akan melihat ia boleh menyambung kepada berpuluh-puluh apl dan perkhidmatan, daripada komunikasi kepada pengurusan tugas kepada reka bentuk dan kerjasama. Dan dengan Zapier, senarai itu menjadi lebih besar.