8 petua untuk memformat jadual sempurna di Microsoft Word

Anda tidak boleh membuat dokumen Word yang indah tanpa menggunakan pemformatan jadual yang penting. Dalam Microsoft Word, jadual adalah alat pemformatan penting. Syukurlah, Microsoft Office membolehkan anda dengan mudah membuat dan memformat jadual asas dalam Word, pada versi Office 365 , Word 2019 , Word 2016 dan Word 2013.

Artikel berikut akan membimbing anda 8 tip paling asas apabila bekerja dengan jadual di Microsoft Word. Sila tunggu!

1. Bagaimana untuk membuat jadual dalam Word

Ini adalah langkah asas tetapi perlu untuk pengguna yang tidak pernah bekerja dengan jadual dalam Microsoft Word. Dengan antara muka intuitif baru pada Word 2016, Word 2019 dan Office 365, mewujudkan jadual adalah mudah: pada Reben pergi ke Insert > Table > Insert Table .

8 petua untuk memformat jadual sempurna di Microsoft Word
Masukkan jadual dalam Microsoft Word

Di sini anda boleh memilih bilangan baris dan lajur sepadan dengan data jadual yang anda buat. Anda boleh memilih beberapa templat jadual sedia ada di bahagian Meja Pantas , kemudian edit nama lajur / baris yang sesuai dengan data yang diperlukan.

8 petua untuk memformat jadual sempurna di Microsoft Word
Gunakan Jadual Pantas untuk memasukkan jadual

Satu cara yang sangat cepat untuk membuat jadual berbilang baris dalam Word ialah ciri Kawalan Insert . Anda boleh membuat barisan atau lajur baru dengan hanya satu klik. Cukup tetikus pada permulaan baris / lajur pemisah garis / lajur, bar hijau dengan akan muncul yang membolehkan anda memasukkan tengah baris / lajur yang sedia ada.

8 petua untuk memformat jadual sempurna di Microsoft Word
Tambah baris / lajur dalam jadual Word

Di samping itu, cara terpantas untuk membuat barisan baru adalah untuk bekerja pada sel terakhir barisan terakhir dalam jadual, kemudian tekan Tab pada papan kekunci untuk membuat barisan baru di bahagian bawah jadual.

8 petua untuk memformat jadual sempurna di Microsoft Word
Tekan Tab untuk menambah baris baru ke dalam jadual di Word 2019

Apabila anda ingin memindahkan satu baris ke atas atau ke bawah, letakkan kursor anda dalam barisan untuk bergerak, tekan Alt + Shift + Atas / bawah anak panah untuk menggerakkan seluruh baris. Pindahkan berbilang baris dengan memilih semua baris dan kemudian menekan kombinasi utama untuk bergerak.

8 petua untuk memformat jadual sempurna di Microsoft Word
Gerakkan baris dalam jadual Word dengan kekunci

Ratakan semula jadual pada halaman

Klik kanan pada jadual dan pilih Properties Table ... , kotak dialog Properties muncul yang akan membantu anda mengawal butiran tentang saiz, penjajaran, dan indent jadual.

Secara lalai, jadual di Word diselaraskan di sebelah kiri dan tidak ada teks bersebelahan dengannya ( Text Wrapping = None ). Sekiranya anda mahu jadual pusat diselaraskan, dalam bahagian Penjajaran pilih Pusat .

8 petua untuk memformat jadual sempurna di Microsoft Word
Sejajarkan jadual ke tengah dalam kotak dialog Properties Table

Sekiranya anda ingin meletakkan jadual di sebelah kiri (atau kanan) dan sisi lain adalah teks, anda boleh memilih seksyen Teks Wrapping ke Sekitar kemudian klik butang Penentududukan ... untuk menyesuaikan ruang di sekeliling meja.

8 petua untuk memformat jadual sempurna di Microsoft Word
Format teks melimpah ke tepi meja di bahagian Pembungkus Teks

Pilih Pindah dengan teks jika teks berkaitan secara langsung dengan data jadual. Jadual akan ditegakkan secara menegak dengan data teks di sekelilingnya. Jika data peta terpakai kepada keseluruhan dokumen, anda tidak perlu memilih pilihan ini.

2. Gunakan penguasa untuk menala lebar lajur

Menyelaraskan saiz baris lajur dengan betul adalah seni pemasangan yang tidak mudah. Tetapi dalam Word 2019, anda boleh melakukannya dengan mudah, kerana anda dapat melihat dengan jelas saiz baris / lajur pada pemerintah.

Sebelum memulakan bahagian ini tentu saja anda perlu menghidupkan penguasa dengan pergi ke Lihat dan memilih Penguasa .

8 petua untuk memformat jadual sempurna di Microsoft Word
Dayakan penguasa dalam Microsoft Word

Tuding tetikus ke sempadan garisan / lajur, apabila kursor muncul anak panah 2 arah, klik sempadan, tahan kekunci Alt pada papan kekunci dan seretnya ke kiri dan kanan mengikut saiz yang dikehendaki.

8 petua untuk memformat jadual sempurna di Microsoft Word
Seret lajur dan lebar baris di dalam jadual Word

3. Menukar teks ke dalam format tabular dan sebaliknya

Data yang dipaparkan di atas meja kelihatan sangat intuitif dan mudah difahami. Jika anda telah membuat data secara tidak sengaja tetapi belum memasukkannya ke dalam jadual, nasib baik Word mempunyai keupayaan untuk menukar data teks ke dalam jadual selagi ia mempunyai format struktur yang sama. Format struktur adalah sama di sini, saya maksudkan, setiap data berturut-turut akan ditukar menjadi satu baris dalam jadual, setiap data lajur akan berdasarkan kepada faktor umum biasa. Ia adalah lebih baik, tetapi anda boleh melihat perkara berikut:

Langkah 1 : Sorot data yang ingin dimasukkan ke dalam jadual, pergi ke Sisip > Jadual > Tukar teks ke Jadual

8 petua untuk memformat jadual sempurna di Microsoft Word
Tukar data Teks ke jadual

Langkah 2 : Dalam jadual Tukar Teks ke Jadual, anda perlu memilih parameter berikut:

  • Saiz jadual : pilih bilangan baris dan lajur
  • Tingkah laku AutoFit : nyatakan lebar lajur dan jadual.
  • Teks berasingan di : ini adalah bahagian yang anda perlu nyatakan bagaimana Word akan memecah data ke dalam lajur, khususnya seperti berikut:
    • Perenggan : lajur berasingan oleh perenggan bebas
    • Koma : lajur berasingan dengan koma
    • Tab : Lajur berasingan oleh Tab
    • Lain-lain : lajur berasingan dengan aksara khusus lain seperti sengkang (-), titik koma (;), tanda tanya (?) ... atau sebarang tanda lain yang digunakan oleh data anda.

8 petua untuk memformat jadual sempurna di Microsoft Word
Menukar data teks ke bentuk jadual

Dalam contoh di atas saya menggunakan koma, jadi saya akan memilih Commas :

Tukar jadual ke dalam teks

Jika jadual anda tidak dapat digunakan dalam beberapa kes, anda boleh menukar kembali teks dengan melakukan perkara berikut:

Pilih papan keseluruhan dengan mengklik butang anak panah 4-arah di sudut kiri atas papan.

8 petua untuk memformat jadual sempurna di Microsoft Word
Tukar data jadual ke teks

Pada Reben, pilih Alat Jadual > Tata Letak , di bawah Data > Tukar ke Teks . Jadual penukaran muncul, dan anda boleh memilih pilihan pemisah data lajur:

8 petua untuk memformat jadual sempurna di Microsoft Word
Pilih pilihan pemisah data

4. Nombor baris / lajur autofill

Microsoft Excel agak mudah untuk mengisi lajur secara automatik, tetapi Word memerlukan beberapa petua, tetapi ia tidak terlalu rumit.

Buat satu baris atau lajur yang anda ingin nombor, atau anda sentiasa boleh menggunakan data sedia ada. Serlahkan bilangan sel yang anda mahu nombor dan kemudian pergi ke Laman Utama > Perenggan > Penomboran

8 petua untuk memformat jadual sempurna di Microsoft Word
Masukkan pesanan dalam jadual Word

Hasilnya akan kelihatan seperti ini:

8 petua untuk memformat jadual sempurna di Microsoft Word
Penomboran automatik pada jadual Word

5. Membekukan saiz papan

Biasanya jadual dalam Word secara automatik akan mengubah saiz bergantung kepada data dalam jadual. Walau bagaimanapun, jika anda mendapati ini terlalu menyusahkan, anda boleh membekukan saiz sel-sel meja.

Untuk menentukan saiz yang tepat untuk kotak, anda perlu pergi ke panel Properties (klik kanan jadual, pilih Table Properties ), sebahagiannya Row , daftar ketinggian Nyatakan dan masukkan ketinggian sebenar aliran masuk, dalam Row ketinggian dipilih Secara tepat .

8 petua untuk memformat jadual sempurna di Microsoft Word
Tentukan ketinggian dan lebar sel yang tepat

Cũng trong cửa sổ Thuộc tính bảng, chuyển sang tab Table, chọn Options… và bỏ chọn ở phần Automatically resize to fit contents.

8 petua untuk memformat jadual sempurna di Microsoft Word
Thiết lập để ô không tự động rộng theo dữ liệu trong bảng

Nhấn OK 2 lần để thoát khỏi hộp thoại Thuộc tính bảng.

Với thiết lập này bạn cũng sẽ giải quyết được vấn đề chèn hình ảnh vào mà ô không mở rộng để chứa hình ảnh. Nếu hình ảnh lớn hơn không gian sẵn có trong ô thì ảnh sẽ bị cắt để vừa với ô.

6. Thay đổi hàng thành cột trong bảng

Terdapat banyak situasi di mana anda perlu menukar baris ke lajur (atau sebaliknya) - contohnya, keadaan di mana bilangan lajur melebihi lebar halaman. Walau bagaimanapun, Word tidak bersedia untuk menyokong ciri ini, anda hanya boleh mengendalikan ini melalui Excel . Bagaimana untuk melakukan perkara berikut:

  • Salin keseluruhan jadual dalam Word.
  • Buka fail Excel baru, tampal jadual.
  • Salin jadual yang disisipkan di dalam Excel
  • Klik kanan sel baru, dalam bahagian Pilihan Tampal pilih Transpose (T) .
  • Salin jadual selepas ditukar menjadi Excel untuk dimasukkan ke dalam Word sekali lagi.

7. Sisipkan jadual Excel yang sempurna ke dalam Gmail

Secara lalai, Gmail tidak mengekalkan format hamparan apabila anda tampalkan secara langsung dari Microsoft Excel ke dalam badan e-mel. Untuk menghantar data jadual tanpa perlu melampirkan fail berasingan, gunakan Microsoft Word sebagai perantara untuk membantu anda melakukan ini.

Operasi ini sangat mudah, pilih dan salin jadual Excel dan tampalkannya ke dalam dokumen Word dalam format asalnya. Kemudian terus menyalin jadual dari Word ke Gmail . Itu sahaja! Anda mungkin perlu tweak jadual sedikit, tetapi pada dasarnya semua format dikekalkan.

8. Gunakan semula papan untuk menjimatkan masa dan usaha

Anda boleh menyimpan banyak masa dengan menggunakan semula jadual apabila dibuat. Hanya simpan jadual kosong dengan lajur / baris tajuk utuh dan hanya masukkan data baru. Bagaimana untuk melakukannya sangat mudah di luar talian!

Pilih jadual untuk menyelamatkan struktur, pergi ke Sisip > dalam Teks pilih Bahagian Pantas > Simpan Pilihan ke Galeri Bahagian Pantas ...

8 petua untuk memformat jadual sempurna di Microsoft Word
Simpan format dan struktur jadual dalam Word

Masukkan nama struktur jadual dan klik OK .

8 petua untuk memformat jadual sempurna di Microsoft Word
Masukkan nama yang mengingatkan dalam format jadual

Sebaik sahaja disimpan, anda boleh menghubungi struktur jadual ini dengan cepat di bahagian Bahagian Pantas :

8 petua untuk memformat jadual sempurna di Microsoft Word
Ingat format jadual yang disimpan dalam Word

Bagi jadual dalam Word, akan ada banyak topik untuk mengeksploitasi dan ini hanyalah salah satu petua yang cukup bagus yang saya dapati untuk dikongsi dengan anda. Jika anda mempunyai kemahiran yang lebih baik, sila kongsi dengan serta-merta dengan kami dan pengguna lain di Download.com.vn offline!

Sign up and earn $1000 a day ⋙

Leave a Comment

Bagaimana untuk menyembunyikan maklumat hubungan di Instagram

Bagaimana untuk menyembunyikan maklumat hubungan di Instagram

Secara lalai, maklumat hubungan peribadi dipaparkan pada profil Instagram anda. Ini akan menjejaskan privasi peribadi. Artikel di bawah akan membimbing anda cara menyembunyikan maklumat hubungan di Instagram.

Bagaimana untuk log keluar dari akaun Telegram dari jauh

Bagaimana untuk log keluar dari akaun Telegram dari jauh

Aplikasi Telegram akan menyimpan semua peranti yang dilog masuk ke akaun dalam senarai untuk kami jejaki. Dan daripada senarai ini kita boleh menyemak sama ada terdapat sebarang log masuk yang tidak dibenarkan.

Kod Dunia Lagenda Terkini 04/25/2025 dan cara menebus kod untuk ganjaran

Kod Dunia Lagenda Terkini 04/25/2025 dan cara menebus kod untuk ganjaran

Legendary World membantu pemain menerima satu siri berlian, peti harta karun dan serpihan watak peringkat tinggi melalui kod hadiah

Apakah Google Store? Apa yang ada di Google Store?

Apakah Google Store? Apa yang ada di Google Store?

Google Store mempunyai sejarah yang menarik.

Bagaimana untuk membuang adware pada komputer

Bagaimana untuk membuang adware pada komputer

Isu keselamatan dan privasi hendaklah sentiasa dipandang serius. Lagipun, mereka berkait rapat dengan kehidupan anda, jadi berhati-hati dengan perisian hasad dan ancaman lain.

Bagaimana untuk membetulkan ralat IPv4/IPv6 Tiada Akses Internet pada Windows

Bagaimana untuk membetulkan ralat IPv4/IPv6 Tiada Akses Internet pada Windows

Dalam panduan ini, Quantrimang.com akan meneroka beberapa langkah penyelesaian masalah untuk membantu anda menyelesaikan ralat Tiada Akses Internet IPv4/IPv6 dan memulihkan sambungan Internet anda.

Nvidia menjangkakan penyambung kuasa RTX 5090/5080 tidak cair terima kasih kepada teknologi palam PCIe baharu

Nvidia menjangkakan penyambung kuasa RTX 5090/5080 tidak cair terima kasih kepada teknologi palam PCIe baharu

Pasti ramai yang masih tidak melupakan skandal "letupan" pada barisan kad grafik Nvidia RTX 40-siri.

Mengapa pengguna kecewa dengan barisan produk Samsung Galaxy S25

Mengapa pengguna kecewa dengan barisan produk Samsung Galaxy S25

Ramai orang benar-benar tidak sabar untuk melihat apa yang akan dibawa oleh Samsung kepada siri Galaxy S25, tetapi selepas melihat semua yang ditawarkan syarikat itu, mereka tidak dapat menahan rasa kecewa. Tidak banyak yang diharapkan dalam peningkatan tahun ini.

Para saintis sedang memerhatikan fenomena yang sangat jarang berlaku di planet yang ditelan oleh bintang.

Para saintis sedang memerhatikan fenomena yang sangat jarang berlaku di planet yang ditelan oleh bintang.

Acara ini sangat jarang berlaku, tetapi pasukan berharap untuk memerhati lebih banyak lagi pada masa hadapan terima kasih kepada JWST dan balai cerap lanjutan lain yang datang dalam talian.

Bagaimana untuk mengenal pasti lubang ular di taman anda

Bagaimana untuk mengenal pasti lubang ular di taman anda

Ular tidak menggali lubang mereka sendiri, tetapi itu tidak bermakna mereka tidak boleh berlindung dalam liang yang telah dicipta oleh sesuatu yang lain. Inilah cara untuk mengenal pasti dan merawat lubang ular di halaman rumah anda.

Apakah fungsi janggut anjing? Adakah semua baka anjing mempunyai janggut?

Apakah fungsi janggut anjing? Adakah semua baka anjing mempunyai janggut?

Untuk apa anjing mempunyai dua misai di bawah dagu mereka? Mari belajar tentang kesan misai anjing!

Cara Melihat Kenangan Cerita di Instagram

Cara Melihat Kenangan Cerita di Instagram

Instagram telah memperkenalkan ciri yang dipanggil Memories serupa dengan ciri On This Day Facebook, membolehkan anda menyemak dan mengenang kembali siaran lama anda.

Cara menggunakan gambar sebagai lajur carta Excel

Cara menggunakan gambar sebagai lajur carta Excel

Excel menyediakan pelbagai jenis carta. Walau bagaimanapun, anda tidak semestinya perlu menggunakan lajur, anda boleh menggantikannya dengan imej untuk meningkatkan daya tarikan.

Bagaimana untuk menjadualkan mesej di Instagram

Bagaimana untuk menjadualkan mesej di Instagram

Instagram kini membenarkan anda menjadualkan mesej untuk dihantar pada masa yang anda pilih. Jadi dalam kes khas, anda boleh menjadualkan penghantaran mesej Instagram dengan mudah tanpa kehilangan kerja.

Cara menggunakan pintasan AutoCorrect Matematik dalam Word, Excel, PowerPoint

Cara menggunakan pintasan AutoCorrect Matematik dalam Word, Excel, PowerPoint

Selain kekunci pintasan AutoCorrect dalam Word atau Excel, anda mempunyai kekunci pintasan AutoCorrect Matematik. Di bawah ialah arahan untuk menggunakan pintasan AutoCorrect Matematik dalam Word, Excel, PowerPoint.