8 petua untuk memformat jadual sempurna di Microsoft Word

Anda tidak boleh membuat dokumen Word yang indah tanpa menggunakan pemformatan jadual yang penting. Dalam Microsoft Word, jadual adalah alat pemformatan penting. Syukurlah, Microsoft Office membolehkan anda dengan mudah membuat dan memformat jadual asas dalam Word, pada versi Office 365 , Word 2019 , Word 2016 dan Word 2013.

Artikel berikut akan membimbing anda 8 tip paling asas apabila bekerja dengan jadual di Microsoft Word. Sila tunggu!

1. Bagaimana untuk membuat jadual dalam Word

Ini adalah langkah asas tetapi perlu untuk pengguna yang tidak pernah bekerja dengan jadual dalam Microsoft Word. Dengan antara muka intuitif baru pada Word 2016, Word 2019 dan Office 365, mewujudkan jadual adalah mudah: pada Reben pergi ke Insert > Table > Insert Table .

Masukkan jadual dalam Microsoft Word

Di sini anda boleh memilih bilangan baris dan lajur sepadan dengan data jadual yang anda buat. Anda boleh memilih beberapa templat jadual sedia ada di bahagian Meja Pantas , kemudian edit nama lajur / baris yang sesuai dengan data yang diperlukan.

Gunakan Jadual Pantas untuk memasukkan jadual

Satu cara yang sangat cepat untuk membuat jadual berbilang baris dalam Word ialah ciri Kawalan Insert . Anda boleh membuat barisan atau lajur baru dengan hanya satu klik. Cukup tetikus pada permulaan baris / lajur pemisah garis / lajur, bar hijau dengan ⊕ akan muncul yang membolehkan anda memasukkan tengah baris / lajur yang sedia ada.

Tambah baris / lajur dalam jadual Word

Di samping itu, cara terpantas untuk membuat barisan baru adalah untuk bekerja pada sel terakhir barisan terakhir dalam jadual, kemudian tekan Tab pada papan kekunci untuk membuat barisan baru di bahagian bawah jadual.

Tekan Tab untuk menambah baris baru ke dalam jadual di Word 2019

Apabila anda ingin memindahkan satu baris ke atas atau ke bawah, letakkan kursor anda dalam barisan untuk bergerak, tekan Alt + Shift + Atas / bawah anak panah untuk menggerakkan seluruh baris. Pindahkan berbilang baris dengan memilih semua baris dan kemudian menekan kombinasi utama untuk bergerak.

Gerakkan baris dalam jadual Word dengan kekunci

Ratakan semula jadual pada halaman

Klik kanan pada jadual dan pilih Properties Table ... , kotak dialog Properties muncul yang akan membantu anda mengawal butiran tentang saiz, penjajaran, dan indent jadual.

Secara lalai, jadual di Word diselaraskan di sebelah kiri dan tidak ada teks bersebelahan dengannya ( Text Wrapping = None ). Sekiranya anda mahu jadual pusat diselaraskan, dalam bahagian Penjajaran pilih Pusat .

Sejajarkan jadual ke tengah dalam kotak dialog Properties Table

Sekiranya anda ingin meletakkan jadual di sebelah kiri (atau kanan) dan sisi lain adalah teks, anda boleh memilih seksyen Teks Wrapping ke Sekitar kemudian klik butang Penentududukan ... untuk menyesuaikan ruang di sekeliling meja.

Format teks melimpah ke tepi meja di bahagian Pembungkus Teks

Pilih Pindah dengan teks jika teks berkaitan secara langsung dengan data jadual. Jadual akan ditegakkan secara menegak dengan data teks di sekelilingnya. Jika data peta terpakai kepada keseluruhan dokumen, anda tidak perlu memilih pilihan ini.

2. Gunakan penguasa untuk menala lebar lajur

Menyelaraskan saiz baris lajur dengan betul adalah seni pemasangan yang tidak mudah. Tetapi dalam Word 2019, anda boleh melakukannya dengan mudah, kerana anda dapat melihat dengan jelas saiz baris / lajur pada pemerintah.

Sebelum memulakan bahagian ini tentu saja anda perlu menghidupkan penguasa dengan pergi ke Lihat dan memilih Penguasa .

Dayakan penguasa dalam Microsoft Word

Tuding tetikus ke sempadan garisan / lajur, apabila kursor muncul anak panah 2 arah, klik sempadan, tahan kekunci Alt pada papan kekunci dan seretnya ke kiri dan kanan mengikut saiz yang dikehendaki.

Seret lajur dan lebar baris di dalam jadual Word

3. Menukar teks ke dalam format tabular dan sebaliknya

Data yang dipaparkan di atas meja kelihatan sangat intuitif dan mudah difahami. Jika anda telah membuat data secara tidak sengaja tetapi belum memasukkannya ke dalam jadual, nasib baik Word mempunyai keupayaan untuk menukar data teks ke dalam jadual selagi ia mempunyai format struktur yang sama. Format struktur adalah sama di sini, saya maksudkan, setiap data berturut-turut akan ditukar menjadi satu baris dalam jadual, setiap data lajur akan berdasarkan kepada faktor umum biasa. Ia adalah lebih baik, tetapi anda boleh melihat perkara berikut:

Langkah 1 : Sorot data yang ingin dimasukkan ke dalam jadual, pergi ke Sisip > Jadual > Tukar teks ke Jadual

Tukar data Teks ke jadual

Langkah 2 : Dalam jadual Tukar Teks ke Jadual, anda perlu memilih parameter berikut:

• Saiz jadual : pilih bilangan baris dan lajur
• Tingkah laku AutoFit : nyatakan lebar lajur dan jadual.
• Teks berasingan di : ini adalah bahagian yang anda perlu nyatakan bagaimana Word akan memecah data ke dalam lajur, khususnya seperti berikut:
  • Perenggan : lajur berasingan oleh perenggan bebas
  • Koma : lajur berasingan dengan koma
  • Tab : Lajur berasingan oleh Tab
  • Lain-lain : lajur berasingan dengan aksara khusus lain seperti sengkang (-), titik koma (;), tanda tanya (?) ... atau sebarang tanda lain yang digunakan oleh data anda.

Menukar data teks ke bentuk jadual

Dalam contoh di atas saya menggunakan koma, jadi saya akan memilih Commas :

Tukar jadual ke dalam teks

Jika jadual anda tidak dapat digunakan dalam beberapa kes, anda boleh menukar kembali teks dengan melakukan perkara berikut:

Pilih papan keseluruhan dengan mengklik butang anak panah 4-arah di sudut kiri atas papan.

Tukar data jadual ke teks

Pada Reben, pilih Alat Jadual > Tata Letak , di bawah Data > Tukar ke Teks . Jadual penukaran muncul, dan anda boleh memilih pilihan pemisah data lajur:

Pilih pilihan pemisah data

4. Nombor baris / lajur autofill

Microsoft Excel agak mudah untuk mengisi lajur secara automatik, tetapi Word memerlukan beberapa petua, tetapi ia tidak terlalu rumit.

Buat satu baris atau lajur yang anda ingin nombor, atau anda sentiasa boleh menggunakan data sedia ada. Serlahkan bilangan sel yang anda mahu nombor dan kemudian pergi ke Laman Utama > Perenggan > Penomboran

Masukkan pesanan dalam jadual Word

Hasilnya akan kelihatan seperti ini:

Penomboran automatik pada jadual Word

5. Membekukan saiz papan

Biasanya jadual dalam Word secara automatik akan mengubah saiz bergantung kepada data dalam jadual. Walau bagaimanapun, jika anda mendapati ini terlalu menyusahkan, anda boleh membekukan saiz sel-sel meja.

Untuk menentukan saiz yang tepat untuk kotak, anda perlu pergi ke panel Properties (klik kanan jadual, pilih Table Properties ), sebahagiannya Row , daftar ketinggian Nyatakan dan masukkan ketinggian sebenar aliran masuk, dalam Row ketinggian dipilih Secara tepat .

Tentukan ketinggian dan lebar sel yang tepat

Cũng trong cửa sổ Thuộc tính bảng, chuyển sang tab Table, chọn Options… và bỏ chọn ở phần Automatically resize to fit contents.

Thiết lập để ô không tự động rộng theo dữ liệu trong bảng

Nhấn OK 2 lần để thoát khỏi hộp thoại Thuộc tính bảng.

Với thiết lập này bạn cũng sẽ giải quyết được vấn đề chèn hình ảnh vào mà ô không mở rộng để chứa hình ảnh. Nếu hình ảnh lớn hơn không gian sẵn có trong ô thì ảnh sẽ bị cắt để vừa với ô.

6. Thay đổi hàng thành cột trong bảng

Terdapat banyak situasi di mana anda perlu menukar baris ke lajur (atau sebaliknya) - contohnya, keadaan di mana bilangan lajur melebihi lebar halaman. Walau bagaimanapun, Word tidak bersedia untuk menyokong ciri ini, anda hanya boleh mengendalikan ini melalui Excel . Bagaimana untuk melakukan perkara berikut:

• Salin keseluruhan jadual dalam Word.
• Buka fail Excel baru, tampal jadual.
• Salin jadual yang disisipkan di dalam Excel
• Klik kanan sel baru, dalam bahagian Pilihan Tampal pilih Transpose (T) .
• Salin jadual selepas ditukar menjadi Excel untuk dimasukkan ke dalam Word sekali lagi.

7. Sisipkan jadual Excel yang sempurna ke dalam Gmail

Secara lalai, Gmail tidak mengekalkan format hamparan apabila anda tampalkan secara langsung dari Microsoft Excel ke dalam badan e-mel. Untuk menghantar data jadual tanpa perlu melampirkan fail berasingan, gunakan Microsoft Word sebagai perantara untuk membantu anda melakukan ini.

Operasi ini sangat mudah, pilih dan salin jadual Excel dan tampalkannya ke dalam dokumen Word dalam format asalnya. Kemudian terus menyalin jadual dari Word ke Gmail . Itu sahaja! Anda mungkin perlu tweak jadual sedikit, tetapi pada dasarnya semua format dikekalkan.

8. Gunakan semula papan untuk menjimatkan masa dan usaha

Anda boleh menyimpan banyak masa dengan menggunakan semula jadual apabila dibuat. Hanya simpan jadual kosong dengan lajur / baris tajuk utuh dan hanya masukkan data baru. Bagaimana untuk melakukannya sangat mudah di luar talian!

Pilih jadual untuk menyelamatkan struktur, pergi ke Sisip > dalam Teks pilih Bahagian Pantas > Simpan Pilihan ke Galeri Bahagian Pantas ...

Simpan format dan struktur jadual dalam Word

Masukkan nama struktur jadual dan klik OK .

Masukkan nama yang mengingatkan dalam format jadual

Sebaik sahaja disimpan, anda boleh menghubungi struktur jadual ini dengan cepat di bahagian Bahagian Pantas :

Ingat format jadual yang disimpan dalam Word

Bagi jadual dalam Word, akan ada banyak topik untuk mengeksploitasi dan ini hanyalah salah satu petua yang cukup bagus yang saya dapati untuk dikongsi dengan anda. Jika anda mempunyai kemahiran yang lebih baik, sila kongsi dengan serta-merta dengan kami dan pengguna lain di Download.com.vn offline!