8 cara untuk membetulkan ralat Excel Tidak Boleh Dibuka Kerana Format Fail Tidak Sah.

Microsoft Excel ialah alat penting untuk ramai orang dalam usaha akademik dan profesional mereka. Satu cabaran biasa yang dihadapi pengguna ialah menghadapi mesej ralat "Excel tidak boleh membuka fail kerana format fail atau sambungan fail tidak sah" . Isu ini biasanya timbul apabila cuba membuka fail Excel, berkesan bertindak sebagai penghalang yang menghalang akses kepada fail data penting.

Dalam artikel ini, kami akan menyelami maksud mesej ralat ini dan yang paling penting, penyelesaian untuk mendapatkan semula akses kepada data penting anda. Sama ada masalahnya ialah format atau sambungan fail Excel yang tidak sah atau fail Excel tidak boleh dibuka kerana rasuah, yakinlah, terdapat penyelesaian untuk kes anda.

Penyelesaian 1: Semak sambungan fail hamparan

Langkah pertama untuk menyelesaikan masalah " Format fail Excel atau sambungan fail tidak sah " adalah untuk mengesahkan bahawa sambungan fail sepadan dengan format fail sebenar. Biasanya, hamparan yang dibuat dalam Excel 2007 atau versi yang lebih baru menggunakan .xlsx sebagai sambungan fail, manakala versi lama menggunakan .xls. Sambungan fail yang salah boleh menyebabkan Excel tidak mengenali fail sebagai sah.

1. Tekan Windows + E untuk membuka File Explorer . Navigasi ke tab Paparan dan pastikan kotak Sambungan nama fail ditandakan.

2. Klik kanan pada fail Excel yang bermasalah dan pilih Namakan semula .

3. Cuba tukar sambungan fail kepada yang betul, jika ada. Sebagai alternatif, anda boleh menggunakan perkhidmatan penukaran fail dalam talian di mana anda memuat naik fail anda dan memilih format output yang dikehendaki.

Penyelesaian 2: Baiki fail Excel yang rosak

Jika anda masih melihat mesej ralat, fail Excel anda mungkin rosak. Dalam kes sedemikian, Pembaikan Fail 4DDiG boleh menjadi alat yang berguna. Perisian mesra pengguna ini mampu menyelesaikan pelbagai masalah fail, termasuk dokumen Excel yang tidak membuka atau memaparkan kandungan kosong. Selain itu, Pembaikan Fail 4DDiG menyokong format fail lain seperti Word, PowerPoint dan PDF.

Berikut ialah cara untuk membetulkan masalah "Format fail Excel atau sambungan fail tidak sah" menggunakan Pembaikan Fail 4DDiG:

1. Pasang dan lancarkan Pembaikan Fail 4DDiG pada Windows atau Mac anda. Akses ciri Pembaikan Fail dari bar sisi kiri, kemudian klik Tambah Fail untuk memuat naik dokumen Excel anda yang rosak.

2. Klik Mula Pembaikan untuk memulakan proses pembaikan. Pembaikan Fail 4DDiG akan menganalisis dan cuba menyelesaikan sebarang masalah dalam fail anda.

3. Selepas pembaikan, semak kandungan fail untuk mengesahkan integritinya. Kemudian, gunakan pilihan Eksport atau Eksport Terpilih untuk menyimpan fail Excel yang telah dibaiki ke komputer anda.

Penyelesaian 3: Ubah suai kebenaran fail

Satu lagi cara untuk menyelesaikan masalah " Excel tidak boleh membuka fail " ialah memastikan anda mempunyai kebenaran yang diperlukan pada fail tersebut. Begini cara anda boleh menyemak dan mengubah suai kebenaran anda:

1. Klik kanan pada fail yang anda tidak boleh akses dan pilih Properties .

2. Pergi ke tab Keselamatan , kemudian klik butang Edit .

3. Dalam bahagian Kumpulan atau nama pengguna , pilih akaun pengguna anda dan kemudian berikannya Kawalan Penuh .

4. Klik Guna > OK untuk mengesahkan dan menyimpan perubahan anda.

Penyelesaian 4: Gunakan ciri Buka dan Baiki

Untuk membaiki fail Excel yang rosak, anda boleh menggunakan ciri Buka dan Pembaikan, alat yang tersedia dalam Microsoft Excel. Walaupun berguna, ambil perhatian bahawa ia mungkin tidak berfungsi untuk fail yang rosak teruk. Berikut ialah cara menggunakan ciri ini untuk menyelesaikan masalah " Sambungan fail Excel tidak sah ":

1. Buka Microsoft Excel dan pergi ke tab Fail . Kemudian, pilih Buka > Semak imbas .

2. Cari dan pilih fail Excel yang bermasalah.

3. Daripada mengklik Buka terus , klik anak panah kecil di sebelahnya dan pilih Buka dan Baiki daripada menu.

4. Klik Repair untuk memulakan proses pembaikan.

Penyelesaian 5: Pulihkan versi sebelumnya menggunakan Sejarah Fail

Jika ralat " Sambungan fail Excel tidak sah " berterusan, pertimbangkan untuk memulihkan versi fail sebelumnya. Walau bagaimanapun, ambil perhatian bahawa ini mungkin mengakibatkan kehilangan kandungan terbaharu. Begini cara melakukannya:

1. Klik kanan pada hamparan dan pilih Properties daripada menu konteks.

2. Navigasi ke tab Versi Sebelumnya . Jika Sejarah Fail telah dihidupkan sebelum ini, anda akan melihat senarai versi fail sebelumnya.

3. Pilih versi yang anda ingin pulihkan dan klik Pulihkan .

Penyelesaian 6: Pulihkan buku kerja yang tidak disimpan

Kaedah lain melibatkan penggunaan ciri terbina dalam Excel untuk memulihkan mana-mana versi terdahulu buku kerja anda.

1. Buka MS Excel dan pergi ke Fail > Maklumat  di sudut kiri atas tetingkap.

2. Pilih Urus Buku Kerja > Pulihkan Buku Kerja Tidak Disimpan .

3. Daripada senarai fail yang dipaparkan, buka fail yang tidak boleh diakses dan simpannya.

Penyelesaian 7: Buka MS Excel dalam Mod Selamat

Menyelesaikan masalah " Excel tidak boleh dibuka kerana format fail tidak sah " kadangkala boleh semudah but komputer anda ke Mod Selamat . Ini amat berkesan apabila Excel bercanggah dengan pemacu tertentu atau perisian pihak ketiga. Berikut ialah cara untuk memasuki Mod Selamat:

1. Tekan Windows + R pada papan kekunci anda dan taip excel/safe dalam kotak dialog Run .

2. Buka Microsoft Excel dalam Mod Selamat, klik Fail > Pilihan .

3. Dalam menu Pilihan , pergi ke bahagian Add-in . Kemudian pilih Add-in COM dan klik Pergi .

4. Nyahtanda salah satu tambahan daripada senarai yang muncul dan klik OK.

Penyelesaian 8: Matikan Paparan Terlindung

Ralat " Excel tidak boleh membuka fail " juga boleh datang daripada ciri Paparan Terlindung pada Excel, bukan hanya sambungan fail yang tidak sah atau fail yang rosak. Untuk mematikan ciri ini, ikuti langkah berikut:

1. Buka MS Excel, klik Fail di sudut kiri atas, kemudian pilih Pilihan di bahagian bawah bar sisi kiri.

2. Klik butang Tetapan Pusat Amanah .

3. Dalam Pusat Amanah, pilih Paparan Terlindung  dari bar sisi kiri. Nyahtanda ketiga-tiga pilihan dan simpan perubahan.