8 Alat tambah Dokumen Google Terbaik untuk Memperbaik Penulisan Anda

Walaupun Dokumen Google telah menjadi pemproses kata yang digunakan selama bertahun-tahun, masih terdapat beberapa ciri yang pengguna harap ia terbina dalam. Untuk merapatkan jurang itu, gunakan beberapa alat tambah yang berguna. Daripada pemeriksaan tatabahasa kepada pemformatan, alatan ini menjimatkan masa dan usaha anda. Berikut ialah beberapa alat tambah yang boleh anda gunakan untuk meningkatkan proses penulisan anda.

Jadual Kandungan

• 1. Pembilang Kata Maks
• 2. Rahsia Doc
• 3. ProWritingAid
• 4. OneLook Thesaurus
• 5. Fon Extensis
• 6. Terjemah Dokumen Saya
• 7. Longgokan kertas
• 8. GPT Plus Docs untuk Google Docs

1. Pembilang Kata Maks

Google Docs mempunyai alat pengiraan perkataan terbina dalam, tetapi ia kekurangan kerana beberapa sebab. Ia tidak membenarkan mengecualikan jenis kandungan tertentu — seperti bibliografi, teks kurungan atau bahagian lain — daripada kiraan perkataan akhir, jadi anda perlu mengecualikannya secara manual. Walaupun ia boleh menunjukkan kiraan perkataan dalam masa nyata, anda mesti mendayakan pilihan ini untuk setiap dokumen baharu.

Word Counter Max ialah alat tambah Google Docs yang memaparkan jumlah bilangan perkataan dalam bar sisi dan membolehkan anda mengawal kiraan perkataan sasaran anda dengan penjejakan kemajuan masa nyata. Ia juga memaparkan kiraan perkataan dalam sesi untuk membantu menjejaki produktiviti. Selain itu, ia menyediakan pilihan lanjutan untuk mengecualikan teks dalam kurungan, kurungan, jadual kandungan, bibliografi, dsb. daripada jumlah perkataan.

Nota : Untuk membuka alat tambah yang dipasang, pergi ke tab Sambungan , cari alat tambah dalam senarai dan pilih tindakan yang anda mahukan.

2. Rahsia Doc

Apabila berkongsi dokumen dengan rakan sekerja atau ahli pasukan, anda selalunya perlu menyembunyikan bahagian tertentu yang mengandungi maklumat sensitif. Mencipta salinan berasingan atau memadam teks adalah pilihan, tetapi ia menjadikan pengurusan dokumen lebih rumit. Memandangkan Dokumen Google tidak menyediakan cara untuk menyembunyikan kandungan asal, bergantung pada alat tambah Rahsia Dokumen.

Dengan Rahsia Dokumen, anda boleh menyembunyikan bahagian sedia ada dalam dokumen anda atau menambah maklumat rahsia secara langsung melalui alat tambah. Untuk menambah teks tersembunyi, masukkannya ke dalam kotak teks add-on dan klik Sisipkan. Untuk menapis bahagian sedia ada, pilih teks dan klik Penapis Teks . Untuk mendedahkan kandungan kepada diri sendiri atau orang lain, pilih bahagian tersembunyi dari panel sisi dan klik Dedahkan.

Selain itu, ingat untuk melaraskan tetapan perkongsian dengan mengklik ikon gear - ini membolehkan anda mengurus siapa yang boleh memasukkan, mengedit, mendedahkan atau menapis teks rahsia.

3. ProWritingAid

ProWritingAid ialah alat tambah penyemak tatabahasa dan pembantu penulisan yang sangat disyorkan untuk semua pengguna Google Docs. Gunakan alat tambah ini untuk mengesan dan membetulkan kesilapan tatabahasa, kesilapan ejaan, mengalih keluar frasa yang digunakan secara berlebihan, memudahkan ungkapan samar-samar, memendekkan klausa yang panjang, dsb.

Ia juga menyediakan pengguna dengan petua berguna untuk menambah baik struktur dokumen, memangkas panjang ayat dan meningkatkan kebolehbacaan dokumen. Dengan skor kebolehbacaan, laporan ringkasan dan semakan plagiarisme semuanya di satu tempat, ProWritingAid memudahkan untuk memperhalusi dokumen anda untuk berkomunikasi dengan lebih jelas dengan pembaca anda.

Isu atau cadangan untuk penambahbaikan akan muncul dengan titik merah, manakala hijau menunjukkan kandungan yang ditulis dengan baik. Selepas mengedit, anda boleh mengklik Guna Perubahan dan Tutup untuk menyimpan semua pelarasan sekaligus.

4. OneLook Thesaurus

Perbendaharaan kata yang terhad sering menyebabkan sumbang saran, jadi gunakan alat tambah OneLook Thesaurus. Utiliti ini membantu memecahkan halangan mental dengan menawarkan pelbagai cadangan, termasuk sinonim, perkataan yang biasa digunakan yang serupa bunyinya, rima, perkataan yang bermula dengan awalan yang sama, kata adjektif yang berpasangan dengan perkataan dan kata nama yang diterangkan oleh perkataan itu.

Anda juga boleh memilih teks tertentu dalam dokumen anda dan klik butang Petikan untuk melihat petikan dan idea yang berkaitan, mengelakkan anda daripada tersekat apabila perkataan tidak mengalir. Dengan alat tambah ini terus dalam Dokumen Google, anda tidak perlu lagi mencari dalam talian untuk alatan ini. Jika anda sering mendapati diri anda merenung skrin, tidak dapat menulis satu perkataan, anda harus mencuba alat tambah ini.

5. Fon Extensis

Walaupun pilihan fon lalai Google Docs harus meliputi kebanyakan keperluan pengguna, anda boleh menggunakan alat tambah Fon Extensis untuk mengakses lebih banyak lagi fon tambahan untuk memberikan dokumen anda lebih personaliti. Alat tambah ini membolehkan pengguna mencuba gaya yang berbeza untuk menyerlahkan bahagian tertentu, meningkatkan daya tarikan visual kerja mereka.

Ia juga sangat mudah digunakan. Setelah dipasang, buka alat tambah dan senarai fon akan muncul pada panel sisi. Untuk pratonton fon tertentu, hanya pilih teks anda dan klik pada fon, ia akan digunakan serta-merta. Anda kemudiannya boleh memilih untuk mengekalkan gaya baharu atau menggunakan fon Google Docs lalai dengan memilihnya daripada menu lungsur turun fon.

6. Terjemah Dokumen Saya

Anda boleh menggunakan alat tambah Terjemah Dokumen Saya untuk menterjemah keseluruhan dokumen atau bahagian teks tertentu. Memandangkan ia boleh digunakan terus dalam Google Docs, anda tidak perlu beralih ke tab lain atau alat terjemahan lain.

Untuk menggunakan alat ini, hanya pasang alat tambah, buka alat tambah dan panel sisi akan muncul. Dari sana, anda boleh memilih bahasa sumber dan sasaran untuk terjemahan anda. Dalam menu lungsur Tetapan , anda boleh memilih untuk menggantikan teks asal dengan versi terjemahan atau memisahkannya. Kemudian pilih sahaja teks dan klik butang Terjemah.

7. Longgokan kertas

Paperpile adalah teman akademik yang ideal. Apabila menjalankan penyelidikan, ia membolehkan anda mencari penerbitan yang berkaitan menggunakan kata kunci, pengarang, tahun penerbitan dan banyak butiran lain. Utiliti ini menarik artikel yang berkaitan daripada sumber seperti PubMed, CrossRef dan Buku Google. Anda juga boleh membuat entri secara manual untuk item yang ingin anda sebutkan dalam kerja anda.

Perkara yang paling saya hargai tentang sambungan ini ialah keupayaannya untuk memudahkan organisasi petikan dan pengurusan sumber penyelidikan. Anda boleh memetik rujukan dalam Dokumen Google dengan hanya satu klik dan melihat semua petikan anda dalam satu lokasi. Memandangkan ia menyokong format petikan yang paling banyak digunakan, anda boleh memilih gaya yang anda suka. Semua ciri ini menjadikannya salah satu alat tambah petikan dan bibliografi Dokumen Google terbaik.

Sebaik sahaja anda telah mengumpulkan semua sumber anda, anda boleh mengemas kini petikan dan membuat bibliografi dengan mudah dengan mengklik Kemas kini petikan dan bibliografi .

8. GPT Plus Docs untuk Google Docs

GPT Plus Docs untuk Google Docs membawa kuasa pembantu AI kepada apl Google Workspace. Dalam Dokumen, anda menggunakannya untuk sumbang saran dan menggariskan kandungan, membetulkan ralat tatabahasa dan memperhalusi suara penulisan anda. Anda boleh menyemak kandungan anda untuk kejelasan, tatabahasa dan gaya. Apabila bekerja dengan dokumen besar, anda boleh meringkaskannya untuk menyampaikan perkara utama.

Selain itu, ia membolehkan anda menterjemah teks antara bahasa yang berbeza dan mencipta imej yang menakjubkan daripada satu gesaan. Alat tambah ini juga menyediakan contoh gesaan yang membolehkan anda menjana teks yang berbeza dengan hanya satu klik. Ia menjejaki interaksi masa lalu anda dan boleh mengosongkan sejarah dengan mudah. Sambungan ini menggunakan model GPT-4 dan GPT-4o terkini.

Alat tambah yang disebutkan di atas sangat berguna. Mereka telah menjadi bahagian penting dalam aliran kerja ramai orang dan menambah baik penulisan dengan cara yang anda tidak boleh bayangkan tanpa mereka. Jika anda belum mencuba ini atau mana-mana alat tambah lain, anda harus mengubah fikiran anda sekarang!