7 Sebab Mengapa Mengambil Nota dalam Tanggapan Adalah Keterlaluan

Notion ialah alat produktiviti yang hebat, menawarkan ciri hebat untuk kerjasama pasukan dan pengurusan projek. Walau bagaimanapun, apabila melibatkan pengambilan nota, Notion gagal dalam beberapa bidang utama, menjadikannya kurang sesuai untuk tujuan ini.

Jadual Kandungan

• 1. Tanggapan berlebihan
• 2. Terlalu banyak pilihan penyesuaian
• 3. Editor berasaskan blok kelihatan sukar
• 4. Mengelirukan tugas mengambil nota mudah
• 5. Tidak mempunyai ciri penting untuk mencatat nota
• 6. Sumber tertutup dan reka bentuk dalam talian terlebih dahulu
• 7. Alternatif yang lebih cekap

1. Tanggapan berlebihan

Salah satu kelemahan terbesar Notion ialah ia mengambil masa yang lama untuk membiasakan diri. Membiasakan diri dengan apl memerlukan banyak masa dan usaha, tetapi walaupun begitu, mengambil nota pada apl itu adalah tugas, dan bukannya pengalaman yang lancar. Lebih-lebih lagi apabila anda perlu mengambil banyak nota.

Ini kerana apl ini sangat menjurus kepada pengurusan pasukan, dengan antara muka pengguna dan ciri yang direka untuk tujuan tersebut. Akibatnya, proses pengambilan nota yang mudah dahulu sering menjadi pengalaman yang rumit, memerlukan banyak usaha dan pengubahsuaian agar sesuai dengan aliran kerja apl.

Setahun yang lalu, pengarang artikel ini memutuskan untuk mencuba Notion untuk mengambil nota. Dari saat saya membuka aplikasi, saya mendapati ia sangat sukar untuk menavigasi. Bertekad untuk menggunakannya, penulis juga mengambil kursus intensif untuk menguasai Notion, berharap ia dapat membantunya mengambil nota yang lebih baik. Malangnya, usaha itu tidak mendapat ganjaran.

Selepas sebulan kekecewaan dan bergelut untuk menyesuaikan diri, penulis menyedari bahawa ia bukan untuknya, kerana keseluruhan aplikasi berkisar tentang mencipta pangkalan data Notion dan tidak semua orang mahu menciptanya. Sesetengah orang hanya mahukan apl yang ringkas, jadi boleh difahami sebab mereka memutuskan untuk beralih kepada pilihan lain.

2. Terlalu banyak pilihan penyesuaian

Notion pastinya mempunyai banyak ciri, menawarkan banyak pilihan penyesuaian. Walau bagaimanapun, untuk tugas mengambil nota yang mudah, banyak ciri ini menjadikan perkara tidak perlu rumit.

Sebagai contoh, tumpuan apl pada pangkalan data, templat yang boleh disesuaikan, fungsi seret dan lepas dan alat analitis mungkin berguna untuk pengurusan projek tetapi amat menggalakkan dan tidak relevan bagi mereka yang hanya mahu merekodkan pemikiran mereka. Daripada memudahkan proses, ciri ini boleh menjadi punca kekeliruan.

Apl pengambilan nota yang baik harus mengimbangi kebolehsesuaian dan kesederhanaan. Perkara yang anda tulis adalah paling penting dan sebarang ciri tambahan, elemen UI yang rumit atau pop timbul hanya menjejaskan matlamat utama: Mencatat nota.

3. Editor berasaskan blok kelihatan sukar

Notion ialah editor berasaskan blok, bermakna setiap bahagian kandungan — sama ada teks, imej, senarai, mahupun ruang — dianggap sebagai blok kendiri yang boleh diseret secara bebas. Walaupun ini amat berguna untuk menyusun semula dan memperibadikan kandungan dalam Notion, ia menjadikan pengambilan nota berantakan dan sukar.

Sebaliknya, editor linear, di mana anda perlu menyalin dan menampal kandungan untuk menyusun semula, berasa lebih intuitif dan memberikan jumlah ketegaran yang tepat. Ia menyerupai aliran semula jadi penulisan di atas kertas, tanpa perlu risau tentang jenis blok yang berbeza atau menyusun semulanya secara tidak sengaja. Hanya anda dan kanvas panjang untuk menulis dengan selesa.

4. Mengelirukan tugas mengambil nota mudah

Jika anda hanya mahu mengambil nota ringkas, tanpa sebarang pandangan atau pangkalan data, Notion mungkin menyukarkan anda. Apabila menambah elemen, anda akan digesa oleh jenis blok yang berbeza seperti teks, tugasan, imej, pangkalan data dan parameter yang berbeza untuk elemen itu. Ini menambahkan kekacauan, kerumitan dan keletihan membuat keputusan kepada tugasan yang sepatutnya cepat dan mudah.

Sebagai contoh, mencipta senarai semak ringkas melibatkan pemilihan blok tugasan daripada senarai pilihan yang panjang sebelum anda boleh mula menaip. Ini bukan sahaja menambah langkah yang tidak perlu, ia juga meningkatkan peluang untuk memilih pilihan yang salah, menjadikan nota anda tidak dapat dikenali. Selalunya ia terasa seperti bermain-main dengan bom jangka - satu langkah yang salah dan nota ringkas anda akan bertukar menjadi kucar-kacir yang tidak dapat difahami.

Sebaliknya, apl seperti Apple Notes atau Google Keep adalah lebih mudah. Mereka mempunyai butang senarai semak yang boleh dilihat yang membolehkan anda mula menulis dengan segera. Ia intuitif, bebas kerumitan dan sesuai untuk orang yang ingin mengambil nota pantas.

Kelemahan lain ialah kekurangan ciri mengambil nota yang cepat. Katakan anda mempunyai pemikiran sekejap yang ingin anda tulis sebelum ia berlalu. Dalam Notion, anda perlu membuka apl, menavigasi antara muka, dan kemudian mencipta nota baharu. Pada masa anda bersedia untuk menaip, pemikiran itu mungkin telah hilang.

Sebaliknya, aplikasi seperti Apple Notes menjadikannya lancar. Hanya gerakkan kursor anda ke penjuru kanan sebelah bawah skrin dan apl akan dibuka serta-merta, sedia untuk anda menaip.

5. Tidak mempunyai ciri penting untuk mencatat nota

Beberapa ciri penting untuk pengalaman mengambil nota yang baik ialah pilihan pemformatan pantas, navigasi mudah dan yang paling penting, keupayaan luar talian. Anda akan berasa tenang apabila mengetahui bahawa nota anda akan disimpan setiap kali anda mencatat sesuatu, tidak kira sama ada anda mempunyai sambungan Internet atau tidak.

Walau bagaimanapun, dalam Notion, ini tidak selalunya benar. Pertama sekali, anda mesti disambungkan ke Internet untuk berfungsi dengan baik dan jika di luar talian, anda hanya boleh bekerja dengan nota terakhir dibuka dan tiada pilihan untuk menambah nota baharu.

Selain itu, nota memerlukan pilihan pemformatan teks ringkas seperti tebal, condong atau titik peluru. Walau bagaimanapun, Notion tidak menyediakan bar alat tetap untuk akses pantas kepada ciri ini. Sebaliknya, anda perlu memilih teks dan hanya selepas itu anda boleh melihat pilihan pemformatan.

Satu lagi kelemahan Notion ialah pendekatannya untuk mencatat organisasi. Daripada folder tradisional, Notion bergantung pada halaman bersarang dan pangkalan data untuk menyusun nota. Walaupun sistem ini berfungsi dengan baik untuk aliran kerja yang kompleks, ia tidak intuitif untuk pengguna yang biasa dengan kesederhanaan organisasi berasaskan folder.

Contohnya, apabila anda menggunakan Apple Notes, anda boleh menavigasi ke mana-mana nota hanya menggunakan bar sisi atau mengalihkan nota anda ke mana-mana sahaja. Dalam Notion, anda perlu membuat halaman, kemudian pangkalan data, kemudian mencipta halaman di dalam pangkalan data.

6. Sumber tertutup dan reka bentuk dalam talian terlebih dahulu

Apabila bercakap tentang pengambilan nota, nota anda sepatutnya menjadi milik anda. Malangnya, Notion tidak seperti itu. Semua nota anda dikunci dalam apl, bermakna anda perlu mengakses apl dengan sambungan Internet yang aktif untuk melihat atau mengeditnya.

Selain itu, harga, ciri atau ketersediaan perkhidmatan dalam Notion boleh memberi kesan secara langsung kepada keupayaan anda untuk menggunakan nota. Jika Notion mengalami masalah pelayan atau sambungan Internet rumah anda terputus, anda akan disekat daripada mengakses nota anda. Sekiranya Notion mengalih keluar pilihan percuma pada masa hadapan, anda tidak mempunyai pilihan selain membayar apl tersebut.

7. Alternatif yang lebih cekap

Jika anda memiliki komputer Apple, maka Apple Notes ialah salah satu pilihan terbaik. Walau bagaimanapun, jika anda mencari alternatif yang lebih baik yang direka terutamanya untuk pengambilan nota, storan fail tempatan tetapi juga mempunyai banyak ciri, maka Obsidian ialah pilihan yang bagus.

Anda mendapat beberapa ciri hebat, seperti paparan graf, yang membantu memetakan sambungan antara nota secara visual, membantu melihat perhubungan dan membina rangkaian pengetahuan. Anda boleh memautkan nota dan idea bersama-sama untuk web pengetahuan yang lebih mendalam. Obsidian juga menyokong pelbagai jenis pemalam yang boleh menambah fungsi tambahan. Contohnya, memasang Kanban dan pemalam kanvas membolehkan mencipta papan dan carta alir.

Akhir sekali, Obsidian ialah apl luar talian pertama dan percuma sepenuhnya untuk kegunaan peribadi. Dengan aplikasi ini, anda boleh mengambil seberapa banyak nota yang anda mahu dan ia juga disimpan secara setempat pada komputer anda sebagai fail teks biasa dalam format Markdown. Jika saya ingin bertukar kepada apl lain pada masa hadapan, saya bebas berbuat demikian atau menyegerakkan nota saya ke Google Drive atau sebarang pilihan storan awan.

Walaupun Notion secara teknikal boleh digunakan untuk mengambil nota, ia tidak sesuai. Ia mengambil masa yang lama untuk membiasakan diri, digabungkan dengan antara muka yang dioptimumkan untuk pengurusan pasukan dan kerjasama, menjadikannya tidak praktikal dan berlebihan untuk mengambil nota.