6 ciri Microsoft Office berguna yang jarang diketahui orang

Microsoft Office mempunyai banyak ciri, tetapi kebanyakan orang hanya menggaru permukaan. Walaupun selepas sedekad penggunaan, orang masih menemui permata tersembunyi yang meningkatkan produktiviti dan aliran kerja mereka dengan ketara.

Jadual Kandungan

1. Imlak dan transkripsi

Inginkan cara yang lebih pantas untuk menyampaikan fikiran anda ke dalam kertas? Ciri Dictate Microsoft Word membolehkan anda menukar pertuturan kepada teks. Untuk bermula, pergi ke tab Laman Utama , klik Dictate , dan berikan mikrofon kebenaran yang diperlukan.

6 ciri Microsoft Office berguna yang jarang diketahui orang
Menu Transkripsi dibuka dalam apl Word pada Windows 11

Kini anda boleh mula bercakap dan biarkan Microsoft Office menguruskan penaipan. Ketepatan sebahagian besarnya bergantung pada loghat dan kelajuan pertuturan anda. Anda boleh mengkonfigurasi tetapan Dictate untuk mendayakan tanda baca automatik dan menapis frasa sensitif.

Jika anda memerlukan lebih daripada sekadar imlak masa nyata, anda boleh menggunakan ciri Transkripsi dalam Word dan OneNote untuk menumpukan pada mendengar dan bukannya mengambil nota. Ciri ini menukar pertuturan kepada transkrip teks dengan maklumat pembesar suara, cap masa dan keupayaan untuk mengedit atau memasukkan bahagian ke dalam dokumen anda. Anda boleh merakam atau memuat naik fail audio yang telah dirakam untuk ditranskripsikan.

2. Carian Microsoft

Fungsi Carian dalam aplikasi Microsoft Office seperti Word dan Excel bukan sahaja alat carian bantuan, tetapi juga bertindak sebagai ciri teks ke arahan, membolehkan anda menggunakan tindakan tertentu dengan cepat tanpa perlu menatal melalui Reben. Contohnya, untuk memasukkan jadual, klik pada bar carian, taip masukkan jadual dan akhir sekali, klik Tambah Jadual .

6 ciri Microsoft Office berguna yang jarang diketahui orang
Fungsi carian Microsoft dalam apl Word pada Windows 11

Begitu juga, anda boleh menambah atau mengalih keluar lajur, carta, tera air dan banyak lagi pada dokumen anda tanpa menavigasi secara manual melalui Reben. Dalam Excel, anda boleh menggunakan fungsi carian untuk mencari formula, mengisih data atau menggunakan pilihan pemformatan.

3. Peti Masuk Berfokus Outlook

Peti Masuk Berfokus dalam Outlook ialah ciri produktiviti yang membantu anda kekal teratur dengan menyusun e-mel anda secara automatik. Apabila didayakan, ciri ini menghantar mesej penting ke tab Fokus sambil mengubah hala mesej yang kurang penting — seperti surat berita dan promosi — ke tab Lain, membantu mengurangkan gangguan.

Anda boleh menghidupkan Peti Masuk Berfokus dalam tetapan Outlook. Buka Outlook, pilih Peti Masuk , dan buka tab Lihat . Kemudian klik Lihat tetapan di penjuru kiri sebelah atas.

6 ciri Microsoft Office berguna yang jarang diketahui orang
Lihat tetapan dalam aplikasi Windows Outlook

Dalam tab Reka Letak , pilih Isih mesej ke dalam Fokus dan Lain untuk mendayakan Peti Masuk Berfokus.

6 ciri Microsoft Office berguna yang jarang diketahui orang
Peti Masuk Berfokus dalam apl Windows Outlook

Peti Masuk Berfokus menggunakan penapisan untuk mengutamakan e-mel berdasarkan interaksi masa lalu anda dengan kenalan dan penghantar penting. Walau bagaimanapun, anda juga boleh mengalihkan e-mel secara manual ke tab Fokus. Pilih dan klik kanan e-mel yang ingin anda alihkan, pilih Alih , kemudian pilih Fokus atau Lain , bergantung pada tempat anda ingin menghantar e-mel.

4. Langkah Pantas dalam Outlook

Langkah Pantas dalam Outlook membantu anda mengurus e-mel dengan lebih pantas dengan menggunakan berbilang tindakan dengan hanya satu klik. Sebagai contoh, anda boleh membuat Langkah Pantas untuk memajukan e-mel daripada pengirim tertentu kepada ketua pasukan anda dan mengalihkannya ke folder pada masa yang sama. Anda juga boleh menyediakan pintasan papan kekunci untuk akses yang lebih pantas.

6 ciri Microsoft Office berguna yang jarang diketahui orang
Buat Langkah Pantas dalam Outlook pada Windows

Anda boleh menyediakan Langkah Pantas dalam tetapan Outlook menggunakan tindakan yang dipratentukan atau menyesuaikannya untuk memenuhi keperluan anda. Anda juga boleh membuat Langkah Pantas tersuai untuk tugas seperti menyimpan e-mel sebagai templat untuk digunakan semula dengan mudah.

5. Bandingkan dokumen dalam Word

Microsoft memudahkan untuk membandingkan dua dokumen dalam Word, walaupun ciri ini hanya tersedia dalam versi desktop. Ciri ini membolehkan anda menyemak perubahan, mengenal pasti perbezaan dan mengesan sebarang isu sebelum memuktamadkan dokumen anda.

Untuk membandingkan dokumen dalam Word, pergi ke tab Semakan , klik Bandingkan dan pilih Bandingkan Dokumen . Dalam kotak dialog Bandingkan Dokumen, muat naik kedua-dua dokumen asal dan dokumen yang disemak daripada pemacu setempat anda, dan kemudian klik OK untuk meneruskan.

6 ciri Microsoft Office berguna yang jarang diketahui orang
Bandingkan ciri dalam apl Word dalam Windows 11

Word kemudiannya akan menggabungkan kedua-dua dokumen dan memaparkan perbezaan sebagai ulasan dalam panel sisi. Jika anda berpuas hati dengan pengeditan anda, anda boleh menggabungkannya ke dalam dokumen asal.

Untuk menggabungkan dokumen, dalam tab Semakan , klik menu lungsur turun untuk Terima , kemudian pilih Terima Semua Perubahan .

6. Penyelesai Matematik dalam OneNote

OneNote ialah apl pengambilan nota yang hebat untuk pelbagai sebab. Jika anda seorang pelajar, aplikasi ini juga boleh membantu anda menyelesaikan masalah matematik atau melakukan pengiraan dengan cepat.

Untuk melihat kebolehan penyelesaian matematik OneNote dalam tindakan, tulis ungkapan atau persamaan matematik anda tanpa ruang, diikuti dengan tanda yang sama untuk mendapatkan jawapannya. Contohnya, taip (25+75)/2= dan tekan Enter untuk melihat hasilnya.

OneNote boleh mengendalikan aritmetik asas, algebra, dan juga beberapa persamaan yang lebih kompleks. Jika anda mempunyai akaun Microsoft Work atau School, anda juga boleh mengakses ciri Math Assistant untuk pengiraan yang lebih lanjut.

Leave a Comment

Cara Menggunakan Microsoft Office pada Chromebook secara Percuma

Cara Menggunakan Microsoft Office pada Chromebook secara Percuma

Seperti yang anda ketahui, Chromebook berbeza daripada komputer riba Windows biasa dan anda tidak boleh memasang apl Windows padanya. Walau bagaimanapun, terdapat cara anda boleh menjalankan Microsoft Office pada Chromebook anda secara percuma.

Arahan untuk mencetak kertas bermuka dua dalam Word, PDF, Excel untuk pencetak yang menyokong pencetakan 2-muka dan 1-muka

Arahan untuk mencetak kertas bermuka dua dalam Word, PDF, Excel untuk pencetak yang menyokong pencetakan 2-muka dan 1-muka

Keperluan untuk pencetakan dua muka kini lebih biasa. Walau bagaimanapun, tidak semua pencetak boleh menyokong pencetakan dua muka, atau bagaimana anda melakukannya dengan pencetak yang membenarkan pencetakan dua muka?

Bandingkan Microsoft Office 2016, Office 365 dan Office Online

Bandingkan Microsoft Office 2016, Office 365 dan Office Online

Apakah ciri yang anda perolehi dalam versi Office yang berbeza: Office 2016, Office 365 dan Office Online?

Bagaimana untuk membuang latar belakang dalam talian, mengalih keluar latar belakang foto dengan mudah

Bagaimana untuk membuang latar belakang dalam talian, mengalih keluar latar belakang foto dengan mudah

Mengalih keluar latar belakang foto dengan aplikasi web adalah sangat mudah dan pelaksanaannya tidak rumit.

Microsoft Office kini tersedia secara percuma, tetapi dengan satu kaveat!

Microsoft Office kini tersedia secara percuma, tetapi dengan satu kaveat!

Microsoft kini menawarkan pilihan Teruskan secara percuma jika anda tidak mahu bekerja dalam penyemak imbas atau membayar yuran bulanan.

Arahan untuk menghapus garis mendatar di Word

Arahan untuk menghapus garis mendatar di Word

Word, alat penting untuk pekerja pejabat, sering digunakan untuk mengedit dokumen profesional. Ketahui cara menghapus garis mendatar yang tidak diingini di Word dengan langkah mudah.

Bagaimana untuk mendayakan mod gelap dalam Microsoft Office pada Android

Bagaimana untuk mendayakan mod gelap dalam Microsoft Office pada Android

Mod gelap menjadi ciri yang sangat diperlukan pada mana-mana platform aplikasi.

Cara Membaiki Microsoft Teams Di Mana Boleh Cari Ralat Team

Cara Membaiki Microsoft Teams Di Mana Boleh Cari Ralat Team

Bosan dengan ralat Microsoft Teams Where to Find Team yang mengecewakan? Dapatkan pembetulan langkah demi langkah untuk desktop, web dan mudah alih. Selesaikannya dengan cepat dengan panduan pakar kami—tiada kemahiran teknikal diperlukan!

Cara Membaiki Ralat Bantuan Cara Menggunakan Microsoft Teams

Cara Membaiki Ralat Bantuan Cara Menggunakan Microsoft Teams

Bosan dengan Ralat Bantuan Microsoft Teams yang mengecewakan yang menyekat aliran kerja anda? Dapatkan pembetulan langkah demi langkah yang berfungsi pada versi terkini. Kosongkan cache, kemas kini dan banyak lagi—tiada kemahiran teknikal diperlukan!

Cara Membaiki Ralat Log Masuk Microsoft Teams pada Chromebook

Cara Membaiki Ralat Log Masuk Microsoft Teams pada Chromebook

Menghadapi ralat log masuk Microsoft Teams pada Chromebook? Temui penyelesaian langkah demi langkah untuk menyelesaikan masalah log masuk dengan cepat. Kosongkan cache, kemas kini aplikasi dan banyak lagi untuk kerja berpasukan yang lancar. Berfungsi pada OS Chrome terkini!

Menyelesaikan Masalah Kelewatan Persidangan Video Microsoft Teams pada Wi-Fi

Menyelesaikan Masalah Kelewatan Persidangan Video Microsoft Teams pada Wi-Fi

Bergelut dengan kelewatan persidangan video Microsoft Teams semasa menggunakan Wi-Fi? Panduan penyelesaian masalah muktamad ini memberikan penyelesaian pantas, petua lanjutan dan pengoptimuman Wi-Fi untuk memulihkan panggilan video yang jelas serta-merta.

Mengapa Status Microsoft Teams Saya Tersekat?

Mengapa Status Microsoft Teams Saya Tersekat?

Kecewa dengan status Microsoft Teams anda yang tersekat pada Away? Ketahui sebab utama seperti tamat masa melahu dan tetapan kuasa, serta pembetulan langkah demi langkah untuk kembali ke Available dengan pantas. Dikemas kini dengan ciri Teams terkini.

Menyelesaikan Ralat Sertai Mesyuarat Microsoft Teams melalui Pautan Langsung

Menyelesaikan Ralat Sertai Mesyuarat Microsoft Teams melalui Pautan Langsung

Bergelut dengan Ralat Sertai Mesyuarat Microsoft Teams? Temui langkah-langkah terbukti untuk menyelesaikannya melalui pautan langsung. Penyelesaian pantas untuk penyertaan yang lancar – tiada kemahiran teknikal diperlukan!

Di Mana Boleh Cari Kod QR Microsoft Teams untuk Log Masuk Mudah Alih Pantas

Di Mana Boleh Cari Kod QR Microsoft Teams untuk Log Masuk Mudah Alih Pantas

Ketahui dengan tepat di mana untuk mencari Kod QR Microsoft Teams untuk log masuk mudah alih yang sangat pantas. Panduan langkah demi langkah dengan visual untuk memudahkan anda berhubung dalam beberapa saat—tiada kata laluan diperlukan!

Cara Membaiki Ralat Main Semula Media Microsoft Teams pada tahun 2026

Cara Membaiki Ralat Main Semula Media Microsoft Teams pada tahun 2026

Bosan dengan ralat main balik media Microsoft Teams yang merosakkan mesyuarat 2026 anda? Ikuti panduan pakar langkah demi langkah kami untuk membetulkan gangguan audio, video dan perkongsian dengan pantas—tiada kemahiran teknikal diperlukan. Kolaborasi yang lancar menanti!

Di manakah Kunci Pendaftaran Microsoft Teams Terletak pada Windows 11?

Di manakah Kunci Pendaftaran Microsoft Teams Terletak pada Windows 11?

Buka kunci lokasi tepat kunci pendaftaran Microsoft Teams pada Windows 11. Panduan langkah demi langkah untuk mencari, mengakses dan mengubahnya dengan selamat untuk prestasi dan penyelesaian masalah yang optimum. Penting untuk profesional IT dan peminat Teams.

Menyelesaikan Masalah Gelung Permulaan Skrin Aluan Microsoft Teams

Menyelesaikan Masalah Gelung Permulaan Skrin Aluan Microsoft Teams

Kecewa dengan gelung permulaan skrin alu-aluan Microsoft Teams? Ikuti langkah penyelesaian masalah yang terbukti untuk gelung permulaan skrin alu-aluan Microsoft Teams kami: kosongkan cache, tetapkan semula aplikasi, pasang semula. Kembali ke kolaborasi yang lancar dalam beberapa minit!

Penyelesaian Masalah Ralat Proksi Microsoft Teams

Penyelesaian Masalah Ralat Proksi Microsoft Teams

Bergelut dengan Ralat Proksi Microsoft Teams? Ketahui Penyelesaian Masalah Ralat Proksi Microsoft Teams yang terbukti Langkah-langkah pembetulan. Kosongkan cache, laraskan tetapan proksi dan kembali kepada panggilan lancar dalam beberapa minit dengan panduan pakar kami.

Di manakah Microsoft Teams dalam Outlook? Mencari Ikon yang Hilang

Di manakah Microsoft Teams dalam Outlook? Mencari Ikon yang Hilang

Kecewa dengan ikon Microsoft Teams yang hilang dalam Outlook? Ketahui dengan tepat di mana untuk mencarinya, mengapa ia hilang dan langkah-langkah terbukti untuk memulihkannya untuk mesyuarat yang mudah. ​​Dikemas kini untuk versi terkini!

Mengapa Microsoft Teams Begitu Perlahan? 10 Petua untuk Mempercepatkannya pada Tahun 2026

Mengapa Microsoft Teams Begitu Perlahan? 10 Petua untuk Mempercepatkannya pada Tahun 2026

Kecewa dengan Microsoft Teams yang lambat? Ketahui mengapa Microsoft Teams begitu perlahan dan gunakan 10 petua terbukti ini untuk mempercepatkannya secara dramatik pada tahun 2026 untuk kolaborasi yang lancar.

Cara Log Masuk ke Pusat Pentadbiran Microsoft Teams dengan Betul

Cara Log Masuk ke Pusat Pentadbiran Microsoft Teams dengan Betul

Kuasai cara log masuk ke Pusat Pentadbiran Microsoft Teams dengan betul dengan panduan langkah demi langkah kami yang tepat. Betulkan ralat biasa, pastikan keselamatan dan uruskan Teams dengan mudah untuk pentadbir di mana-mana sahaja.

Cara Muat Turun Microsoft Teams untuk Mac dan MacBook Air/Pro

Cara Muat Turun Microsoft Teams untuk Mac dan MacBook Air/Pro

Temui cara paling mudah untuk memuat turun Microsoft Teams untuk Mac, MacBook Air dan MacBook Pro. Arahan langkah demi langkah, keperluan sistem dan petua penyelesaian masalah untuk pemasangan yang lancar dalam versi terkini. Mulakan sekarang!