6 ciri Microsoft Office berguna yang jarang diketahui orang

Microsoft Office mempunyai banyak ciri, tetapi kebanyakan orang hanya menggaru permukaan. Walaupun selepas sedekad penggunaan, orang masih menemui permata tersembunyi yang meningkatkan produktiviti dan aliran kerja mereka dengan ketara.

Jadual Kandungan

1. Imlak dan transkripsi

Inginkan cara yang lebih pantas untuk menyampaikan fikiran anda ke dalam kertas? Ciri Dictate Microsoft Word membolehkan anda menukar pertuturan kepada teks. Untuk bermula, pergi ke tab Laman Utama , klik Dictate , dan berikan mikrofon kebenaran yang diperlukan.

6 ciri Microsoft Office berguna yang jarang diketahui orang
Menu Transkripsi dibuka dalam apl Word pada Windows 11

Kini anda boleh mula bercakap dan biarkan Microsoft Office menguruskan penaipan. Ketepatan sebahagian besarnya bergantung pada loghat dan kelajuan pertuturan anda. Anda boleh mengkonfigurasi tetapan Dictate untuk mendayakan tanda baca automatik dan menapis frasa sensitif.

Jika anda memerlukan lebih daripada sekadar imlak masa nyata, anda boleh menggunakan ciri Transkripsi dalam Word dan OneNote untuk menumpukan pada mendengar dan bukannya mengambil nota. Ciri ini menukar pertuturan kepada transkrip teks dengan maklumat pembesar suara, cap masa dan keupayaan untuk mengedit atau memasukkan bahagian ke dalam dokumen anda. Anda boleh merakam atau memuat naik fail audio yang telah dirakam untuk ditranskripsikan.

2. Carian Microsoft

Fungsi Carian dalam aplikasi Microsoft Office seperti Word dan Excel bukan sahaja alat carian bantuan, tetapi juga bertindak sebagai ciri teks ke arahan, membolehkan anda menggunakan tindakan tertentu dengan cepat tanpa perlu menatal melalui Reben. Contohnya, untuk memasukkan jadual, klik pada bar carian, taip masukkan jadual dan akhir sekali, klik Tambah Jadual .

6 ciri Microsoft Office berguna yang jarang diketahui orang
Fungsi carian Microsoft dalam apl Word pada Windows 11

Begitu juga, anda boleh menambah atau mengalih keluar lajur, carta, tera air dan banyak lagi pada dokumen anda tanpa menavigasi secara manual melalui Reben. Dalam Excel, anda boleh menggunakan fungsi carian untuk mencari formula, mengisih data atau menggunakan pilihan pemformatan.

3. Peti Masuk Berfokus Outlook

Peti Masuk Berfokus dalam Outlook ialah ciri produktiviti yang membantu anda kekal teratur dengan menyusun e-mel anda secara automatik. Apabila didayakan, ciri ini menghantar mesej penting ke tab Fokus sambil mengubah hala mesej yang kurang penting — seperti surat berita dan promosi — ke tab Lain, membantu mengurangkan gangguan.

Anda boleh menghidupkan Peti Masuk Berfokus dalam tetapan Outlook. Buka Outlook, pilih Peti Masuk , dan buka tab Lihat . Kemudian klik Lihat tetapan di penjuru kiri sebelah atas.

6 ciri Microsoft Office berguna yang jarang diketahui orang
Lihat tetapan dalam aplikasi Windows Outlook

Dalam tab Reka Letak , pilih Isih mesej ke dalam Fokus dan Lain untuk mendayakan Peti Masuk Berfokus.

6 ciri Microsoft Office berguna yang jarang diketahui orang
Peti Masuk Berfokus dalam apl Windows Outlook

Peti Masuk Berfokus menggunakan penapisan untuk mengutamakan e-mel berdasarkan interaksi masa lalu anda dengan kenalan dan penghantar penting. Walau bagaimanapun, anda juga boleh mengalihkan e-mel secara manual ke tab Fokus. Pilih dan klik kanan e-mel yang ingin anda alihkan, pilih Alih , kemudian pilih Fokus atau Lain , bergantung pada tempat anda ingin menghantar e-mel.

4. Langkah Pantas dalam Outlook

Langkah Pantas dalam Outlook membantu anda mengurus e-mel dengan lebih pantas dengan menggunakan berbilang tindakan dengan hanya satu klik. Sebagai contoh, anda boleh membuat Langkah Pantas untuk memajukan e-mel daripada pengirim tertentu kepada ketua pasukan anda dan mengalihkannya ke folder pada masa yang sama. Anda juga boleh menyediakan pintasan papan kekunci untuk akses yang lebih pantas.

6 ciri Microsoft Office berguna yang jarang diketahui orang
Buat Langkah Pantas dalam Outlook pada Windows

Anda boleh menyediakan Langkah Pantas dalam tetapan Outlook menggunakan tindakan yang dipratentukan atau menyesuaikannya untuk memenuhi keperluan anda. Anda juga boleh membuat Langkah Pantas tersuai untuk tugas seperti menyimpan e-mel sebagai templat untuk digunakan semula dengan mudah.

5. Bandingkan dokumen dalam Word

Microsoft memudahkan untuk membandingkan dua dokumen dalam Word, walaupun ciri ini hanya tersedia dalam versi desktop. Ciri ini membolehkan anda menyemak perubahan, mengenal pasti perbezaan dan mengesan sebarang isu sebelum memuktamadkan dokumen anda.

Untuk membandingkan dokumen dalam Word, pergi ke tab Semakan , klik Bandingkan dan pilih Bandingkan Dokumen . Dalam kotak dialog Bandingkan Dokumen, muat naik kedua-dua dokumen asal dan dokumen yang disemak daripada pemacu setempat anda, dan kemudian klik OK untuk meneruskan.

6 ciri Microsoft Office berguna yang jarang diketahui orang
Bandingkan ciri dalam apl Word dalam Windows 11

Word kemudiannya akan menggabungkan kedua-dua dokumen dan memaparkan perbezaan sebagai ulasan dalam panel sisi. Jika anda berpuas hati dengan pengeditan anda, anda boleh menggabungkannya ke dalam dokumen asal.

Untuk menggabungkan dokumen, dalam tab Semakan , klik menu lungsur turun untuk Terima , kemudian pilih Terima Semua Perubahan .

6. Penyelesai Matematik dalam OneNote

OneNote ialah apl pengambilan nota yang hebat untuk pelbagai sebab. Jika anda seorang pelajar, aplikasi ini juga boleh membantu anda menyelesaikan masalah matematik atau melakukan pengiraan dengan cepat.

Untuk melihat kebolehan penyelesaian matematik OneNote dalam tindakan, tulis ungkapan atau persamaan matematik anda tanpa ruang, diikuti dengan tanda yang sama untuk mendapatkan jawapannya. Contohnya, taip (25+75)/2= dan tekan Enter untuk melihat hasilnya.

OneNote boleh mengendalikan aritmetik asas, algebra, dan juga beberapa persamaan yang lebih kompleks. Jika anda mempunyai akaun Microsoft Work atau School, anda juga boleh mengakses ciri Math Assistant untuk pengiraan yang lebih lanjut.

Sign up and earn $1000 a day ⋙

Leave a Comment

Cara Menggunakan Microsoft Office pada Chromebook secara Percuma

Cara Menggunakan Microsoft Office pada Chromebook secara Percuma

Seperti yang anda ketahui, Chromebook berbeza daripada komputer riba Windows biasa dan anda tidak boleh memasang apl Windows padanya. Walau bagaimanapun, terdapat cara anda boleh menjalankan Microsoft Office pada Chromebook anda secara percuma.

Arahan untuk mencetak kertas bermuka dua dalam Word, PDF, Excel untuk pencetak yang menyokong pencetakan 2-muka dan 1-muka

Arahan untuk mencetak kertas bermuka dua dalam Word, PDF, Excel untuk pencetak yang menyokong pencetakan 2-muka dan 1-muka

Keperluan untuk pencetakan dua muka kini lebih biasa. Walau bagaimanapun, tidak semua pencetak boleh menyokong pencetakan dua muka, atau bagaimana anda melakukannya dengan pencetak yang membenarkan pencetakan dua muka?

Bandingkan Microsoft Office 2016, Office 365 dan Office Online

Bandingkan Microsoft Office 2016, Office 365 dan Office Online

Apakah ciri yang anda perolehi dalam versi Office yang berbeza: Office 2016, Office 365 dan Office Online?

Bagaimana untuk membuang latar belakang dalam talian, mengalih keluar latar belakang foto dengan mudah

Bagaimana untuk membuang latar belakang dalam talian, mengalih keluar latar belakang foto dengan mudah

Mengalih keluar latar belakang foto dengan aplikasi web adalah sangat mudah dan pelaksanaannya tidak rumit.

Microsoft Office kini tersedia secara percuma, tetapi dengan satu kaveat!

Microsoft Office kini tersedia secara percuma, tetapi dengan satu kaveat!

Microsoft kini menawarkan pilihan Teruskan secara percuma jika anda tidak mahu bekerja dalam penyemak imbas atau membayar yuran bulanan.

Arahan untuk menghapus garis mendatar di Word

Arahan untuk menghapus garis mendatar di Word

Word, alat penting untuk pekerja pejabat, sering digunakan untuk mengedit dokumen profesional. Ketahui cara menghapus garis mendatar yang tidak diingini di Word dengan langkah mudah.

Bagaimana untuk mendayakan mod gelap dalam Microsoft Office pada Android

Bagaimana untuk mendayakan mod gelap dalam Microsoft Office pada Android

Mod gelap menjadi ciri yang sangat diperlukan pada mana-mana platform aplikasi.

8 Perkara Yang Anda Tidak Tahu Boleh Anda Lakukan dalam Apl Galeri Samsung

8 Perkara Yang Anda Tidak Tahu Boleh Anda Lakukan dalam Apl Galeri Samsung

Apl Galeri Samsung lebih berkebolehan daripada yang anda fikirkan, tetapi itu mungkin tidak jelas dengan serta-merta.

Telefon pintar boleh lipat Microsoft tidak akan mempunyai lipatan

Telefon pintar boleh lipat Microsoft tidak akan mempunyai lipatan

Microsoft dikatakan semakin hampir untuk melancarkan telefon pintar boleh lipat pertamanya apabila ia diberikan paten untuk telefon boleh lipat dengan keupayaan untuk melipat 360 darjah tetapi tanpa menimbulkan kedutan pada skrin pada 1 Oktober.

Google menguji tanda semak biru dalam carian

Google menguji tanda semak biru dalam carian

Google sedang menguji ciri pengesahan baharu melalui tanda semak biru dalam carian. Ciri ini akan membantu pengguna mengelak daripada mengklik pada pautan tapak web palsu atau penipuan.

Membezakan Microsoft 365 dan Office 2024

Membezakan Microsoft 365 dan Office 2024

Pada pandangan pertama, Microsoft 365 dan Office 2024 mungkin kelihatan sangat serupa, kerana kedua-duanya memberi anda akses kepada aplikasi Microsoft yang popular dan digunakan secara meluas.

Kod Elemental Dungeons Terkini dan Cara Memasukkan Kod

Kod Elemental Dungeons Terkini dan Cara Memasukkan Kod

Kod Elemental Dungeons ialah bentuk ganjaran yang diperlukan untuk pemain. Seperti mana-mana permainan dalam talian lain di Roblox, pemain boleh menerima bantuan ini sebagai pertukaran wang atau barangan lain.

Bagaimana untuk mengulangi bar tajuk jadual dalam Word

Bagaimana untuk mengulangi bar tajuk jadual dalam Word

Apabila anda mencetak dokumen Word, cipta jadual dalam Word, mengulangi tajuk dalam Word membantu kami menjejak tajuk dengan lebih mudah, membaca tajuk dokumen dengan lancar merentas halaman yang berbeza, terutamanya dengan tajuk yang panjang.

Cara membuat mesej animasi pada iMessage iOS 18

Cara membuat mesej animasi pada iMessage iOS 18

iOS 18 iMessage baharu dikemas kini dengan mesej animasi, kesan teks dengan banyak pilihan untuk digunakan untuk mesej yang anda hantar.

Mengapa babi adalah musuh ular?

Mengapa babi adalah musuh ular?

Terdapat fakta menarik tentang babi yang tidak semua orang tahu: babi dianggap musuh ular, kerana apabila kedua-dua haiwan ini bertemu, kebanyakan ular akan menjadi makanan untuk babi.

Berapakah jarak dari Bumi ke Musytari - planet terbesar dalam Sistem Suria?

Berapakah jarak dari Bumi ke Musytari - planet terbesar dalam Sistem Suria?

Berapakah jarak dari Bumi ke Musytari? Jika anda tidak tahu, artikel ini akan memberitahu anda sejauh mana Musytari dari Bumi.

Temui jeneral meta musim S1 2023 Lien Quan Mobile

Temui jeneral meta musim S1 2023 Lien Quan Mobile

Jeneral manakah yang keluar daripada meta Mobile Alliance? Jom explore sekarang

Graves DTCL musim 7.5: Item standard, skuad Graves Loi Long

Graves DTCL musim 7.5: Item standard, skuad Graves Loi Long

Graves DTCL dari musim 1, musim 3 dan musim 6 semuanya berharga 1 emas dan nampaknya cuma juara tambahan untuk merangsang klan, peranan utama dalam early game masih digunakan tetapi tidak banyak. Setakat DTCL musim 7.5, Graves telah melonjakkan harganya kepada 4 emas dan pastinya merupakan pembawa yang sangat diperlukan jika anda memutuskan untuk bermain Thunder Dragon atau Gunner.

Cara menggunakan bunyi aplikasi berasingan pada Samsung

Cara menggunakan bunyi aplikasi berasingan pada Samsung

Dengan telefon Samsung, anda harus menggunakan ciri bunyi apl yang berasingan. Contohnya, anda boleh memainkan Apple Music dan telefon anda akan menghalakan audio melalui pembesar suara kereta anda.

Petikan yang baik tentang kerja, status yang baik tentang kerja memberi inspirasi kepada anda untuk mencapai kejayaan

Petikan yang baik tentang kerja, status yang baik tentang kerja memberi inspirasi kepada anda untuk mencapai kejayaan

Terdapat banyak status yang baik tentang kerja di Internet. Artikel ini akan meringkaskan untuk anda status pekerjaan yang baik dan bermakna.

Kapsyen ulang tahun perkahwinan, status ulang tahun perkahwinan yang bermakna dan manis

Kapsyen ulang tahun perkahwinan, status ulang tahun perkahwinan yang bermakna dan manis

Apakah kapsyen ulang tahun perkahwinan yang baik dan bermakna? Artikel itu akan meringkaskan untuk anda kapsyen ulang tahun yang ringkas dan padat yang boleh membuatkan pasangan anda ingat selama-lamanya.

Senarai kod Dai Hiep Phong Van terkini dan cara menebus kod

Senarai kod Dai Hiep Phong Van terkini dan cara menebus kod

Code Dai Hiep Phong Van membantu pemain menggunakan ganjaran yang menarik walaupun mereka baru mula mengembara ke seluruh dunia dalam permainan.