6 ciri Microsoft Office berguna yang jarang diketahui orang

Microsoft Office mempunyai banyak ciri, tetapi kebanyakan orang hanya menggaru permukaan. Walaupun selepas sedekad penggunaan, orang masih menemui permata tersembunyi yang meningkatkan produktiviti dan aliran kerja mereka dengan ketara.

Jadual Kandungan

1. Imlak dan transkripsi

Inginkan cara yang lebih pantas untuk menyampaikan fikiran anda ke dalam kertas? Ciri Dictate Microsoft Word membolehkan anda menukar pertuturan kepada teks. Untuk bermula, pergi ke tab Laman Utama , klik Dictate , dan berikan mikrofon kebenaran yang diperlukan.

6 ciri Microsoft Office berguna yang jarang diketahui orang
Menu Transkripsi dibuka dalam apl Word pada Windows 11

Kini anda boleh mula bercakap dan biarkan Microsoft Office menguruskan penaipan. Ketepatan sebahagian besarnya bergantung pada loghat dan kelajuan pertuturan anda. Anda boleh mengkonfigurasi tetapan Dictate untuk mendayakan tanda baca automatik dan menapis frasa sensitif.

Jika anda memerlukan lebih daripada sekadar imlak masa nyata, anda boleh menggunakan ciri Transkripsi dalam Word dan OneNote untuk menumpukan pada mendengar dan bukannya mengambil nota. Ciri ini menukar pertuturan kepada transkrip teks dengan maklumat pembesar suara, cap masa dan keupayaan untuk mengedit atau memasukkan bahagian ke dalam dokumen anda. Anda boleh merakam atau memuat naik fail audio yang telah dirakam untuk ditranskripsikan.

2. Carian Microsoft

Fungsi Carian dalam aplikasi Microsoft Office seperti Word dan Excel bukan sahaja alat carian bantuan, tetapi juga bertindak sebagai ciri teks ke arahan, membolehkan anda menggunakan tindakan tertentu dengan cepat tanpa perlu menatal melalui Reben. Contohnya, untuk memasukkan jadual, klik pada bar carian, taip masukkan jadual dan akhir sekali, klik Tambah Jadual .

6 ciri Microsoft Office berguna yang jarang diketahui orang
Fungsi carian Microsoft dalam apl Word pada Windows 11

Begitu juga, anda boleh menambah atau mengalih keluar lajur, carta, tera air dan banyak lagi pada dokumen anda tanpa menavigasi secara manual melalui Reben. Dalam Excel, anda boleh menggunakan fungsi carian untuk mencari formula, mengisih data atau menggunakan pilihan pemformatan.

3. Peti Masuk Berfokus Outlook

Peti Masuk Berfokus dalam Outlook ialah ciri produktiviti yang membantu anda kekal teratur dengan menyusun e-mel anda secara automatik. Apabila didayakan, ciri ini menghantar mesej penting ke tab Fokus sambil mengubah hala mesej yang kurang penting — seperti surat berita dan promosi — ke tab Lain, membantu mengurangkan gangguan.

Anda boleh menghidupkan Peti Masuk Berfokus dalam tetapan Outlook. Buka Outlook, pilih Peti Masuk , dan buka tab Lihat . Kemudian klik Lihat tetapan di penjuru kiri sebelah atas.

6 ciri Microsoft Office berguna yang jarang diketahui orang
Lihat tetapan dalam aplikasi Windows Outlook

Dalam tab Reka Letak , pilih Isih mesej ke dalam Fokus dan Lain untuk mendayakan Peti Masuk Berfokus.

6 ciri Microsoft Office berguna yang jarang diketahui orang
Peti Masuk Berfokus dalam apl Windows Outlook

Peti Masuk Berfokus menggunakan penapisan untuk mengutamakan e-mel berdasarkan interaksi masa lalu anda dengan kenalan dan penghantar penting. Walau bagaimanapun, anda juga boleh mengalihkan e-mel secara manual ke tab Fokus. Pilih dan klik kanan e-mel yang ingin anda alihkan, pilih Alih , kemudian pilih Fokus atau Lain , bergantung pada tempat anda ingin menghantar e-mel.

4. Langkah Pantas dalam Outlook

Langkah Pantas dalam Outlook membantu anda mengurus e-mel dengan lebih pantas dengan menggunakan berbilang tindakan dengan hanya satu klik. Sebagai contoh, anda boleh membuat Langkah Pantas untuk memajukan e-mel daripada pengirim tertentu kepada ketua pasukan anda dan mengalihkannya ke folder pada masa yang sama. Anda juga boleh menyediakan pintasan papan kekunci untuk akses yang lebih pantas.

6 ciri Microsoft Office berguna yang jarang diketahui orang
Buat Langkah Pantas dalam Outlook pada Windows

Anda boleh menyediakan Langkah Pantas dalam tetapan Outlook menggunakan tindakan yang dipratentukan atau menyesuaikannya untuk memenuhi keperluan anda. Anda juga boleh membuat Langkah Pantas tersuai untuk tugas seperti menyimpan e-mel sebagai templat untuk digunakan semula dengan mudah.

5. Bandingkan dokumen dalam Word

Microsoft memudahkan untuk membandingkan dua dokumen dalam Word, walaupun ciri ini hanya tersedia dalam versi desktop. Ciri ini membolehkan anda menyemak perubahan, mengenal pasti perbezaan dan mengesan sebarang isu sebelum memuktamadkan dokumen anda.

Untuk membandingkan dokumen dalam Word, pergi ke tab Semakan , klik Bandingkan dan pilih Bandingkan Dokumen . Dalam kotak dialog Bandingkan Dokumen, muat naik kedua-dua dokumen asal dan dokumen yang disemak daripada pemacu setempat anda, dan kemudian klik OK untuk meneruskan.

6 ciri Microsoft Office berguna yang jarang diketahui orang
Bandingkan ciri dalam apl Word dalam Windows 11

Word kemudiannya akan menggabungkan kedua-dua dokumen dan memaparkan perbezaan sebagai ulasan dalam panel sisi. Jika anda berpuas hati dengan pengeditan anda, anda boleh menggabungkannya ke dalam dokumen asal.

Untuk menggabungkan dokumen, dalam tab Semakan , klik menu lungsur turun untuk Terima , kemudian pilih Terima Semua Perubahan .

6. Penyelesai Matematik dalam OneNote

OneNote ialah apl pengambilan nota yang hebat untuk pelbagai sebab. Jika anda seorang pelajar, aplikasi ini juga boleh membantu anda menyelesaikan masalah matematik atau melakukan pengiraan dengan cepat.

Untuk melihat kebolehan penyelesaian matematik OneNote dalam tindakan, tulis ungkapan atau persamaan matematik anda tanpa ruang, diikuti dengan tanda yang sama untuk mendapatkan jawapannya. Contohnya, taip (25+75)/2= dan tekan Enter untuk melihat hasilnya.

OneNote boleh mengendalikan aritmetik asas, algebra, dan juga beberapa persamaan yang lebih kompleks. Jika anda mempunyai akaun Microsoft Work atau School, anda juga boleh mengakses ciri Math Assistant untuk pengiraan yang lebih lanjut.

Sign up and earn $1000 a day ⋙

Leave a Comment

Cara Menggunakan Microsoft Office pada Chromebook secara Percuma

Cara Menggunakan Microsoft Office pada Chromebook secara Percuma

Seperti yang anda ketahui, Chromebook berbeza daripada komputer riba Windows biasa dan anda tidak boleh memasang apl Windows padanya. Walau bagaimanapun, terdapat cara anda boleh menjalankan Microsoft Office pada Chromebook anda secara percuma.

Arahan untuk mencetak kertas bermuka dua dalam Word, PDF, Excel untuk pencetak yang menyokong pencetakan 2-muka dan 1-muka

Arahan untuk mencetak kertas bermuka dua dalam Word, PDF, Excel untuk pencetak yang menyokong pencetakan 2-muka dan 1-muka

Keperluan untuk pencetakan dua muka kini lebih biasa. Walau bagaimanapun, tidak semua pencetak boleh menyokong pencetakan dua muka, atau bagaimana anda melakukannya dengan pencetak yang membenarkan pencetakan dua muka?

Bandingkan Microsoft Office 2016, Office 365 dan Office Online

Bandingkan Microsoft Office 2016, Office 365 dan Office Online

Apakah ciri yang anda perolehi dalam versi Office yang berbeza: Office 2016, Office 365 dan Office Online?

Bagaimana untuk membuang latar belakang dalam talian, mengalih keluar latar belakang foto dengan mudah

Bagaimana untuk membuang latar belakang dalam talian, mengalih keluar latar belakang foto dengan mudah

Mengalih keluar latar belakang foto dengan aplikasi web adalah sangat mudah dan pelaksanaannya tidak rumit.

Microsoft Office kini tersedia secara percuma, tetapi dengan satu kaveat!

Microsoft Office kini tersedia secara percuma, tetapi dengan satu kaveat!

Microsoft kini menawarkan pilihan Teruskan secara percuma jika anda tidak mahu bekerja dalam penyemak imbas atau membayar yuran bulanan.

Arahan untuk menghapus garis mendatar di Word

Arahan untuk menghapus garis mendatar di Word

Word, alat penting untuk pekerja pejabat, sering digunakan untuk mengedit dokumen profesional. Ketahui cara menghapus garis mendatar yang tidak diingini di Word dengan langkah mudah.

Bagaimana untuk mendayakan mod gelap dalam Microsoft Office pada Android

Bagaimana untuk mendayakan mod gelap dalam Microsoft Office pada Android

Mod gelap menjadi ciri yang sangat diperlukan pada mana-mana platform aplikasi.

Apakah keistimewaan pakaian angkasa lepas yang dipilih China untuk pendaratan berawak pertama di bulan?

Apakah keistimewaan pakaian angkasa lepas yang dipilih China untuk pendaratan berawak pertama di bulan?

China menyasarkan untuk menghantar warga pertamanya ke Bulan menjelang 2030, dan negara itu baru sahaja melancarkan pakaian angkasa lepas yang direka bentuk baharu yang akan digunakan dalam misi bersejarah yang akan datang.

Makanan yang mudah menyebabkan keradangan dalam badan

Makanan yang mudah menyebabkan keradangan dalam badan

Banyak makanan boleh menyebabkan keradangan dan penyakit kronik. Di bawah adalah makanan yang anda harus elakkan mengambil terlalu banyak jika anda tidak mahu membawa penyakit ke dalam badan anda.

Arahan tentang cara bermain Zuka Lien Quan Mobile musim S1 2023

Arahan tentang cara bermain Zuka Lien Quan Mobile musim S1 2023

Zuka ialah seorang pembunuh upahan yang dikenali sebagai pengganas kepada juara yang mempunyai kesihatan yang rendah. Ketahui cara menggunakan Zuka dengan berkesan dalam musim 23.

Kod Era Heroik Terkini dan cara menebus kod

Kod Era Heroik Terkini dan cara menebus kod

Menerima hadiah melalui kod hadiah Heroic Age ialah perkara yang hampir semua pemain baharu lakukan apabila menyertai permainan.

8 Pembekal Storan Awan Termurah

8 Pembekal Storan Awan Termurah

Mari kita lihat pilihan storan awan dalam talian termurah yang tersedia. Artikel ini akan melihat pada harga kedua-dua dari segi mutlak dan setiap gigabait (sebulan) supaya anda boleh memilih yang terbaik untuk anda.

Apakah ralat tanda paun (####) dalam Excel?

Apakah ralat tanda paun (####) dalam Excel?

#### dalam Excel ialah ralat Excel biasa dan muncul dalam banyak kes yang berbeza apabila kami memasukkan data dalam Excel, fungsi dalam Excel, masukkan formula dalam Excel.

12 Tetapan pada Telefon Samsung Galaxy Perlu Anda Tukar

12 Tetapan pada Telefon Samsung Galaxy Perlu Anda Tukar

Baru sahaja membeli telefon Samsung Galaxy dan perlu mengkonfigurasinya? Berikut ialah 10 tetapan yang perlu anda ubah untuk menjadikan telefon Samsung anda berfungsi dengan lebih baik.

Kod Misteri Pembunuhan 2 Terkini dan Cara Masuk

Kod Misteri Pembunuhan 2 Terkini dan Cara Masuk

Code Murder Mystery 2 membantu pemain memilih lebih banyak kulit pisau untuk watak mereka atau mendapatkan lebih banyak wang untuk digunakan untuk perkhidmatan dan membeli perkara lain dalam permainan.

28 reka bentuk kad hari jadi yang cantik dengan ucapan selamat untuk ibu bapa, pasangan, kekasih, rakan

28 reka bentuk kad hari jadi yang cantik dengan ucapan selamat untuk ibu bapa, pasangan, kekasih, rakan

Pada hari lahir kekasih, ibu bapa, kawan, adik beradik, rakan sekerja... selain hadiah, jangan lupa hantar kad hari jadi dengan ucapan.

Teka-teki yang lucu tetapi manis yang akan menangkap hati crush anda

Teka-teki yang lucu tetapi manis yang akan menangkap hati crush anda

Kuiz yang menyeronokkan ini akan membantu anda membuat kesan yang kuat dan menawan hati orang yang anda sukai dengan cepat dan gembira.

Corki DTCL musim 7: Bina item, skuad Corki Gunner standard

Corki DTCL musim 7: Bina item, skuad Corki Gunner standard

Corki DTCL musim 7 memerlukan perlindungan atau sokongan untuk menyebabkan kawalan jika dia mahu bebas untuk memusnahkan pasukan musuh. Pada masa yang sama, peralatan Corki juga mestilah standard untuk dapat menangani kerosakan yang lebih berkesan.

Bagaimana untuk memuat turun Mini World Royale dan arahan tentang cara bermain

Bagaimana untuk memuat turun Mini World Royale dan arahan tentang cara bermain

Berikut ialah pautan muat turun untuk Mini World Royale dan arahan untuk bermain, kami akan mempunyai dua versi: Mini World Royale APK dan Mini World Royale iOS.

Apakah 1314?

Apakah 1314?

1314 ialah nombor yang sering digunakan oleh golongan muda sebagai kod cinta. Walau bagaimanapun, tidak semua orang tahu apa itu 1314 dan apakah maksudnya?

Bagaimana untuk melindungi kesihatan mental dan fizikal anda apabila berada dalam persekitaran toksik

Bagaimana untuk melindungi kesihatan mental dan fizikal anda apabila berada dalam persekitaran toksik

Berurusan dengan situasi toksik boleh menjadi sangat sukar. Berikut ialah beberapa petua untuk membantu anda mengendalikan persekitaran toksik dengan bijak dan mengekalkan ketenangan fikiran.

Cara muzik merangsang otak

Cara muzik merangsang otak

Kebanyakan orang tahu bahawa muzik bukan untuk hiburan semata-mata tetapi mempunyai lebih banyak faedah daripada itu. Berikut adalah beberapa cara muzik merangsang perkembangan otak kita.