5 Sebab Mailbird ialah Pilihan yang Baik untuk Menguruskan Berbilang Akaun E-mel

Walaupun terdapat banyak pelanggan e-mel dalam talian dan apl e-mel asli, Mailbird masih menjadi pilihan utama bagi ramai untuk memastikan segala-galanya terkawal. Menguruskan berbilang akaun e-mel boleh menjadi kerumitan, tetapi Mailbird mengubah huru-hara menjadi sesuatu yang lebih mudah.

Jadual Kandungan

• 1. Boleh memadam e-mel yang tidak perlu dengan cepat
• 2. Sesuaikan tetapan bar alat dan folder dengan mudah
• 3. Segerakkan kalendar untuk perancangan yang lancar
  • Menggunakan alat tambah Kalendar Google dalam Mailbird
  • Cara Menambah Kalendar Google pada Mailbird
• 4. Sepadukan apl kegemaran anda dengan mudah dengan Mailbird
  • Todoist
  • SembangGPT
• 5. Boleh menyelaraskan e-mel dalam peti masuk bersatu

1. Boleh memadam e-mel yang tidak perlu dengan cepat

Inbox Zero ialah salah satu cara paling berkesan untuk mengelakkan diri anda daripada berasa terharu, tetapi ramai orang tidak pernah suka melakukan ini dalam klien e-mel asli. Mailbird lebih intuitif. Daripada mengklik butang, anda hanya perlu menekan kekunci Backspace pada komputer anda dan mesej akan dialihkan secara automatik ke folder Sampah.

Kaedah ini jauh lebih berkesan daripada kaedah sebelumnya, yang biasanya termasuk salah satu daripada yang berikut:

• Tandai semua mesej sebagai dibaca dan padam semua e-mel yang tidak diperlukan.
• Klik pada e-mel supaya ia tidak muncul dalam folder yang belum dibaca (tetapi masih menyimpannya dalam peti masuk).
• Tapis secara manual dan semak atau klik ikon sampah di sebelah setiap e-mel yang anda tidak mahu simpan.

Peti masuk anda akan menjadi lebih teratur apabila anda bertukar kepada Mailbird, dan sebagai hasilnya, anda akan dapat mengendalikan perkara dengan lebih mudah.

Nota : Jika anda mencuba Mailbird dan ia tidak berfungsi, anda sentiasa boleh cuba mengurus surat berita Gmail anda tanpa mengacaukan peti masuk anda.

2. Sesuaikan tetapan bar alat dan folder dengan mudah

Mailbird menawarkan beberapa ciri berguna untuk menyesuaikan bar alat kiri. Hasilnya, anda boleh mengakses e-mel anda dengan lebih cekap. Alat avatar tersuai adalah salah satu daripadanya. Untuk membezakan peti masuk anda, pilih ikon yang sesuai untuk setiap peti masuk anda yang disambungkan. Sebagai contoh, alamat peribadi mempunyai ikon kucing yang duduk di atas sofa; Ini melambangkan tinggal di rumah.

Sebaliknya, alamat e-mel kerja mempunyai graf di sebelahnya (graf yang menandakan pertumbuhan dan boleh dikenali serta-merta). Anda boleh memilih sejumlah 30 ikon.

Cara Mailbird membolehkan anda memilih folder yang ingin anda paparkan di sebelah kiri juga dihargai oleh ramai. Selain memilih daripada mesej yang paling penting dan label yang berbeza, anda juga boleh membuat folder tersuai untuk setiap peti masuk jika perlu; Folder ini boleh diakses dengan mengembangkan bar alat kiri.

Untuk mengedit tetapan ini, anda boleh mengklik pada ikon tetapan atau anda juga boleh memilih Urus Folder untuk menyusun folder tertentu.

3. Segerakkan kalendar untuk perancangan yang lancar

Penukaran konteks ialah pembunuh produktiviti terbesar dan oleh itu masuk akal untuk menyimpan seberapa banyak alat di satu tempat yang mungkin. Dan walaupun anda mungkin jarang menggunakan apl web Gmail pada hari ini, masih merupakan idea yang baik untuk menyimpan kalendar anda di tempat yang sama dengan e-mel anda. Nasib baik, anda boleh menyegerakkan kalendar anda dan melihatnya dalam apl.

Anda boleh mengakses beberapa ciri peningkatan produktiviti Kalendar Google tanpa meninggalkan apl Mailbird. Anda bukan sahaja boleh melihat acara akan datang, tetapi anda juga boleh membuat acara baharu. Jika anda ingin menambah kalendar tambahan, anda juga mempunyai pilihan untuk melakukan ini dalam apl.

Menggunakan alat tambah Kalendar Google dalam Mailbird

Satu lagi ciri hebat ialah keupayaan untuk menyepadukan berbilang apl ke dalam Kalendar Google dan mengaksesnya melalui Mailbird. Contohnya, anda mempunyai Keep, Tasks dan Maps. Alat berguna lain yang boleh anda tambahkan jika anda mahu ialah Zoom dan Streak.

Cara Menambah Kalendar Google pada Mailbird

Untuk menyepadukan Kalendar Google dengan Mailbird, saya hanya perlu mengikuti langkah-langkah ini.

• Pergi ke ikon Semak imbas apl di bahagian atas antara muka Mailbird.
• Hidupkan Kalendar Google .
• Log masuk ke Kalendar Google di sebelah kanan.
• Tandai kotak di sebelah setiap kalendar yang ingin anda paparkan.
• Klik ikon Kalendar Google di bahagian atas apl untuk membukanya dalam mod skrin penuh.

Anda boleh mengakses Kalendar Google tidak kira tab e-mel yang anda gunakan. Pada mulanya, apl itu mungkin hanya muncul di sebelah kanan. Artikel itu tidak mengesyorkan menggunakan paparan ini kerana ia terlalu berselerak. Jika itu berlaku, cuba klik ikon Kalendar Google di bahagian atas sekali lagi; Ia kini akan mengambil sebahagian besar skrin anda.

Walaupun Mailbird disepadukan dengan Kalendar Google, anda tidak boleh menggunakan Kalendar Outlook atau Kalendar Apple yang setara dengan apl ini.

4. Sepadukan apl kegemaran anda dengan mudah dengan Mailbird

Keupayaan untuk menambah dan mengakses lebih banyak alatan kegemaran anda dalam Mailbird membantu anda memerangi penukaran konteks. Berikut ialah dua contoh kes penggunaan utama; Seperti Kalendar Google, anda perlu mendayakan apl ini dan kemudian log masuk ke akaun anda.

Todoist

Apabila menggunakan Todoist dalam Mailbird, anda boleh menyemak imbas dan menyesuaikan berbilang templat. Templat ini termasuk templat yang serupa dengan apa yang anda akan temui apabila menggunakan tapak web/apl Todoist, seperti semakan tahunan, pengurusan kewangan dan memulakan kesibukan sampingan. Jadi, jika anda sedang mencari alatan untuk membantu anda menjejaki azam Tahun Baru anda, pertimbangkan untuk menggunakan Todoist dan Mailbird bersama-sama.

Anda boleh menyediakan tugasan berulang dalam Todoist dan membuat tugasan biasa tanpa meninggalkan apl Mailbird.

SembangGPT

Ramai orang menggunakan ChatGPT setiap hari untuk merancang kehidupan kerja mereka, membuat jadual harian baharu, mengoptimumkan senaman gim, dsb. Selain mod sembang asas, anda boleh menggunakan beberapa GPT tersuai untuk mendapatkan maklum balas yang lebih tepat.

Sebaik sahaja anda log masuk ke ChatGPT melalui Mailbird, anda boleh mengakses ciri penting (cth., memulakan perbualan). Semuanya disegerakkan secara automatik, membolehkan aliran kerja yang lebih lancar. Menggunakan ChatGPT dalam Mailbird amat berguna jika anda memerlukan bantuan untuk mengarang respons e-mel atau ingin menyelidik sesuatu tanpa perlu pergi ke penyemak imbas anda.

5. Boleh menyelaraskan e-mel dalam peti masuk bersatu

Daripada log masuk secara manual ke setiap akaun e-mel melalui penyemak imbas anda, gunakan Mailbird untuk mengurus e-mel anda melalui peti masuk bersatu. Padamkan e-mel yang anda tidak mahu ambil tindakan selanjutnya dengan cepat dan bintangkan mana-mana e-mel yang memerlukan perhatian anda kemudian.

Pada mulanya, ia boleh mengelirukan untuk melihat akaun e-mel yang dimiliki setiap e-mel, tetapi anda akan cepat memahami perkara itu. Tambahan pula, apabila anda membuka e-mel, anda akan melihat akaun yang dipautkan.

Tiada cara yang lebih baik untuk mengurus berbilang alamat e-mel daripada Mailbird sekarang. Dengan apl ini, anda boleh menyusun e-mel kerja dan peribadi anda dari tempat yang sama, dan ia disepadukan dengan banyak apl kegemaran anda. Anda boleh mengurangkan penukaran konteks dan berbilang tugas dengan ketara, yang meningkatkan produktiviti.