5 Kelemahan Mengejutkan Menggunakan Teknik Pomodor

Teknik Pomodoro boleh kelihatan seperti tiket emas untuk meningkatkan produktiviti. Walau bagaimanapun, walaupun ramai orang mendapati ia berkesan, teknik ini juga mempunyai kelemahannya. Malah, beberapa aspek pendekatan ini boleh menghalang produktiviti, mengganggu aliran kerja, atau malah menyebabkan tekanan tambahan.

Jadual Kandungan

• 1. Mengganggu tumpuan yang mendalam
• 2. Tidak sesuai untuk projek yang kompleks
• 3. Rangka masa yang tegar boleh menjejaskan keputusan
• 4. Tidak sesuai untuk banyak tahap tenaga
• 5. Konflik dengan kerjasama

1. Mengganggu tumpuan yang mendalam

Salah satu kelemahan terbesar untuk menggunakan teknik Pomodoro ialah ia boleh mengganggu tumpuan yang mendalam. Apabila melakukan sesuatu yang memerlukan penumpuan yang mendalam, seperti menulis, biasanya mengambil masa 15 hingga 20 minit untuk mencapai keadaan tumpuan. Apabila anda benar-benar tenggelam dalam penulisan anda, perkara terakhir yang anda inginkan ialah pemasa dimatikan dan mengganggu aliran anda.

Walaupun teknik Pomodoro mempunyai tempatnya dalam membantu untuk memulakan tugas, ia sering menghalang keupayaan untuk mengekalkan fokus dan produktiviti yang lengkap.

Jadi, bagaimana anda boleh menikmati faedah teknik Pomodoro tanpa mengganggu tumpuan anda? Teknik masa alir adalah alternatif yang lebih baik. Daripada menetapkan selang kerja tetap, anda boleh bekerja selagi anda berasa fokus dan hanya berehat apabila anda secara semula jadi mencapai titik perhentian. Ia fleksibel, bermakna anda boleh bekerja tanpa gangguan semasa dalam keadaan fokus dan berehat apabila diperlukan.

2. Tidak sesuai untuk projek yang kompleks

Teknik Pomodoro sangat bagus untuk tugasan yang mudah dan berulang seperti membalas e-mel atau melakukan penyelidikan untuk artikel anda. Walau bagaimanapun, kaedah ini tidak berkesan apabila digunakan pada projek kompleks yang memerlukan kreativiti, penyelesaian masalah atau pemikiran yang mendalam. Untuk projek seperti ini, anda memerlukan fleksibiliti untuk membiarkan idea berkembang secara semula jadi dan bukannya memaksa diri anda berfikir dalam jangka masa tertentu.

Kaedah Getting Things Done (GTD) mungkin merupakan penyelesaian yang lebih baik untuk memastikan projek kompleks berjalan lancar. Sistem produktiviti ini direka bentuk untuk membantu anda menangkap, menyusun dan menangani projek yang mudah dan kompleks dengan mengutamakan perkara yang perlu dilakukan sekarang dan perkara yang boleh dilakukan kemudian.

Kaedah ini amat berharga untuk projek jangka panjang atau pelbagai langkah yang memerlukan perancangan teliti atau pelbagai tugas yang membawa kepada hasil yang bersatu.

3. Rangka masa yang tegar boleh menjejaskan keputusan

Mengetahui bahawa anda hanya mempunyai 25 minit untuk melengkapkan segmen dan menonton jam undur selalunya membuatkan anda berasa tertekan untuk menyegerakan tugasan. Berlumba melawan masa boleh menjadi tidak produktif kerana ia boleh menggalakkan anda untuk mengambil langkah dan menjejaskan kualiti keputusan anda.

Had masa boleh membantu meningkatkan keupayaan anda untuk fokus, kerana ia adalah kaedah yang fleksibel dan kurang tekanan. Daripada bekerja dalam blok 25 minit yang singkat dan penuh tekanan, kaedah menyekat masa membolehkan anda menghabiskan lebih banyak masa untuk tugasan tertentu. Dengan cara ini, anda boleh menumpukan pada tugasan yang sedang dijalankan tanpa perlu risau tentang pemasa Pomodoro anda padam.

Had masa juga berubah-ubah, kerana anda boleh menentukan had yang lebih panjang atau lebih pendek bergantung pada kerumitan tugas dan tahap tenaga anda.

4. Tidak sesuai untuk banyak tahap tenaga

Kebanyakan orang berasa lebih bertenaga dan produktif pada waktu tertentu dalam sehari. Berpegang pada selang kerja tegar teknik Pomodoro mungkin tidak sejajar dengan puncak dan palung tenaga semula jadi anda. Sebagai contoh, memaksa diri anda bekerja selama 25 minit semasa tempoh tenaga yang rendah, dan bukannya berehat lebih lama, boleh menyebabkan penurunan produktiviti dan keletihan.

Sebaliknya, 25 minit mungkin terlalu singkat semasa tempoh bertenaga tinggi anda, dan perlu mengambil rehat yang kerap boleh mengganggu motivasi. Anda boleh mengelakkan keletihan dan menjadi lebih produktif dengan irama biasa anda — kitaran tenaga puncak 90 hingga 120 minit diikuti dengan tempoh pemulihan yang singkat.

Mengetahui masa anda yang paling produktif dalam sehari dan menjadualkan tugasan anda dengan sewajarnya boleh membantu anda menyelesaikan lebih banyak perkara tanpa rasa letih.

5. Konflik dengan kerjasama

Sukar untuk menggunakan teknik Pomodoro dalam persekitaran kolaboratif dengan mesyuarat, projek kumpulan atau perbualan dadakan. Jika anda bekerja dalam satu pasukan atau dengan orang lain, anda sentiasa perlu memendekkan sesi Pomodoro anda apabila terdapat gangguan, yang memecahkan struktur kaedah.

Secara keseluruhan, teknik Pomodoro lebih sesuai untuk kerja individu. Jika anda memerlukan sistem produktiviti yang lebih kolaboratif, pertimbangkan untuk menguruskan tugas anda menggunakan teknik Kanban Jepun. Teknik Kanban sesuai untuk pasukan kerana ia membolehkan anda menjejaki siapa yang melakukan apa dan di mana setiap tugas sedang dalam proses.

Walaupun teknik Pomodoro mempunyai kelebihannya, ia bukanlah penyelesaian yang tepat untuk semua orang. Ia selalunya terlalu tegar untuk disesuaikan dengan banyak gaya kerja dan persekitaran yang berbeza. Nasib baik, terdapat banyak alternatif yang menawarkan fleksibiliti dan kebolehsuaian untuk disesuaikan dengan pelbagai jenis tugas dan persekitaran. Perkara utama ialah mencari kaedah yang melengkapkan aliran kerja anda dan bukannya mengehadkannya.