Home
» Wiki
»
3 cara untuk menyerlahkan sel atau baris dalam Excel
3 cara untuk menyerlahkan sel atau baris dalam Excel
Microsoft Excel dilengkapi dengan beberapa ciri yang membolehkan pengguna mencipta hamparan daripada asas kepada lanjutan, menjadikan kehidupan profesional lebih mudah. Walau bagaimanapun, apabila berurusan dengan set data kompleks yang besar dalam Excel, mudah untuk hilang minat.
Cara mudah untuk memudahkan hamparan anda ialah dengan menyerlahkan kotak pilihan dan baris dengan kotak pilihan supaya ia menonjol. Artikel berikut akan membincangkan secara terperinci cara yang berbeza untuk melakukan ini.
Serlahkan sel atau baris menggunakan kod VBA
Untuk menyerlahkan sel atau baris dalam Excel yang mempunyai kotak semak, kaedah pertama yang akan dibincangkan oleh artikel melibatkan penggunaan kod VBA. VBA pada asasnya adalah bahasa pengaturcaraan dalam Excel yang digunakan untuk mengautomasikan tugas. Anda memasukkan kod yang berkaitan dengan permintaan anda dan Excel melakukan tugas untuk anda, menjimatkan jam kerja manual anda.
Kita semua tahu ia mengambil masa berjam-jam dalam Excel apabila anda perlu melakukan semuanya secara manual. Kod VBA mengendalikan sejumlah besar data untuk membantu anda membuat proses ini lebih mudah. Ikuti langkah ini untuk meneruskan kaedah ini:
1. Lancarkan Excel dan buka lembaran kerja yang disasarkan.
2. Klik kanan pada tab Helaian di bahagian bawah dan pilih Lihat Kod daripada menu konteks.
Pilih Lihat Kod
3. Ini membuka kotak dialog Microsoft Visual Basic for Applications . Salin kod yang dinyatakan di bawah dan tampalkannya dalam tetingkap VBA. Anda boleh mengubah suai julat sel, ketinggian dan lebar mengikut keperluan anda.
Sub AddCheckBox()Dim cell As Range Application.ScreenUpdating = False For Each cell In Range("A1:A12") With ActiveSheet.CheckBoxes.Add(cell.Left, _ cell.Top, cell.Width = 17, cell.Height = 15) .LinkedCell = cell.Offset(, 5).Address(External:=False).Interior.ColorIndex = xlNone .Caption = "" End With Next With Range("A1:A12") .Rows.RowHeight = 17 End With Range("A1").EntireColumn.Select Selection.ColumnWidth = 6# Range("B1").Select Application.ScreenUpdating = True End Sub
Kotak dialog Microsoft Visual Basic untuk Aplikasi
Serlahkan sel atau baris menggunakan Pemformatan Bersyarat
Kaedah seterusnya dalam senarai untuk menyerlahkan sel atau baris ialah menggunakan pilihan Pemformatan Bersyarat. Ciri Pemformatan Bersyarat membolehkan pengguna mengubah suai rupa sel berdasarkan kriteria pilihan.
Dalam kaedah ini, artikel akan menggunakan syarat yang akan melabelkan kotak pilihan yang diserlahkan sebagai Benar dan menyerlahkannya (ini boleh diubah suai mengikut keperluan anda). Baris selebihnya akan berada dalam format standard, menjadikannya mudah untuk membezakan antara tugas yang telah selesai dan yang tidak lengkap.
Begini cara anda boleh menggunakan Pemformatan Bersyarat untuk menyerlahkan sel atau baris:
1. Sebelum anda boleh menggunakan pemformatan bersyarat, anda mesti menambah kotak semak pada jadual. Untuk melakukan ini, pergi ke tab Pembangun dalam Excel.
2. Dalam bahagian Kawalan , pilih Sisipkan dan klik ikon kotak semak dalam bahagian Kawalan Borang.
Klik ikon kotak semak dalam bahagian Kawalan Borang
3. Tambahkan kotak pilihan pada sel yang anda mahu.
4. Kemudian pilih sel dengan kotak semak dan seret kursor ke bahagian bawah jadual. Ini akan menambah kotak pilihan pada semua sel dalam jadual.
Tambahkan kotak pilihan pada semua sel
5. Sekarang klik kanan pada sel pertama dengan kotak semak dan pilih Kawalan Format daripada menu konteks. Ini akan melancarkan kotak dialog Objek Format.
Format kotak dialog Objek
6. Cari pilihan pautan Sel dan masukkan nama sel yang anda ingin pautkan kotak semak pertama anda. Sebagai contoh, kotak semak pertama dalam contoh adalah dalam sel H4 dan mahu melabelkan sel itu dengan segera sebelum itu, jadi contoh akan menambah I4 pada medan teks.
Tambahkan I4 pada medan teks
7. Klik OK untuk menggunakan perubahan dan lakukan langkah yang sama untuk seluruh kotak semak dalam jadual.
Klik OK
8. Setelah selesai, pilih baris yang anda ingin serlahkan dan klik pada pilihan Pemformatan Bersyarat dalam tab Laman Utama.
Klik pada pilihan Pemformatan Bersyarat
9. Pilih Peraturan Baharu daripada menu konteks.
Pilih Peraturan Baharu
10. Dalam kotak dialog berikut, klik Gunakan formula untuk menentukan sel mana yang hendak diformatkan dalam pilihan Pilih Jenis Peraturan .
Klik Gunakan formula untuk menentukan sel yang hendak diformat
11. Sekarang pergi ke Edit bahagian Perihalan Peraturan dan masukkan =IF($I4=TRUE,TRUE,FALSE) dalam medan teks.
Masukkan =IF($I4=TRUE,TRUE,FALSE)
12. Klik butang Format dan pilih warna serlahan.
13. Kemudian klik OK untuk menyimpan perubahan.
Simpan perubahan
Baris atau sel yang dipilih akan diserlahkan dengan pemformatan bersyarat.
Serlahkan baris dengan warna berbeza menggunakan Pemformatan Bersyarat
Kadangkala anda ingin menyerlahkan baris yang berbeza dengan warna yang berbeza untuk menyusun hamparan anda dengan lebih baik. Nasib baik, Pemformatan Bersyarat membolehkan anda melakukannya juga.
Contohnya, jika anda menyenaraikan tugasan anda dan ingin menyerlahkan item yang perlu tempoh lebih daripada 30 dan 45 hari, anda boleh menyerlahkan item tersebut dalam warna yang berbeza. Begini cara melakukannya:
1. Pilih baris dalam jadual yang anda ingin serlahkan (biasanya keseluruhan set data).
2. Dalam tab Laman Utama dan klik pilihan Pemformatan Bersyarat.
3. Pilih Peraturan Baharu.
4. Dalam kotak dialog berikut, pilih Gunakan formula untuk menentukan sel mana yang hendak diformat dalam bahagian Pilih Jenis Peraturan .
5. Masukkan formula berikut dalam medan teks untuk nilai Format di mana formula ini adalah benar . Ingat bahawa artikel itu menggunakan formula mengikut jadual contoh. Untuk membuat kaedah ini berfungsi dalam kes anda, anda perlu menukar nilai mengikut kesesuaian.
$C4>20
Masukkan formula
6. Klik butang Format dan pilih warna.
7. Klik OK untuk menyimpan perubahan.
Klik OK untuk menyimpan perubahan
8. Akhir sekali, tekan OK sekali lagi. Item yang lebih lama daripada 20 hari akan diserlahkan.
Item yang diserlahkan
9. Sekarang, pilih butang Peraturan Baharu sekali lagi dan klik Gunakan formula untuk menentukan sel mana yang hendak diformatkan di bawah Pilih Jenis Peraturan .
10. Masukkan formula berikut dalam nilai Format di mana formula ini adalah medan teks benar .
$C4>35
Masukkan formula
11. Klik butang Format dan pilih warna.
12. Pilih OK.
Pilih OK
13. Klik OK sekali lagi untuk menyimpan perubahan.
Klik OK sekali lagi
Ini akan membantu anda menyerlahkan baris dan sel dengan warna yang berbeza dalam Excel. Jika anda ingin memotong sesuatu dalam hamparan anda, anda boleh memotongnya dalam Excel.
Menyerlahkan baris dan sel dalam hamparan Excel boleh memberi manfaat dalam banyak cara. Selain menghidupkan hamparan anda, berbuat demikian menjadikan data anda lebih mudah dilihat.