3 Cara Kegemaran untuk Menggunakan Copilot dalam Outlook

Microsoft Copilot ialah alat berkuasa yang meningkatkan produktiviti merentas produk Microsoft 365, termasuk Outlook. Copilot dalam Outlook menyediakan beberapa keupayaan untuk mengurus mel dan mempromosikan komunikasi yang berkesan. Berikut ialah tiga cara yang berguna untuk kekal di atas peti masuk anda.

Nota : Copilot dalam Outlook (dan aplikasi Microsoft 365 lain) memerlukan lesen Copilot—sama ada lesen Microsoft 365 Copilot yang dikeluarkan oleh organisasi anda atau langganan Copilot Pro melalui akaun Microsoft peribadi anda (yang berharga $20/bulan).

1. Ringkaskan urutan e-mel yang panjang

Urutan e-mel yang panjang dengan cepat boleh menjadi huru-hara, menjadikannya sukar untuk menjejaki butiran penting. Copilot dalam Outlook membantu anda mengekstrak butiran penting dan titik tindakan dengan cepat daripada urutan e-mel yang panjang (juga dikenali sebagai perbualan) dengan lancar. Alat ini boleh mengekstrak perkara penting dengan mudah daripada berbilang mesej dan meringkaskan perbualan yang panjang untuk melihat, sebagai contoh, keputusan yang dibuat untuk item projek yang sedang dibincangkan.

Untuk melakukan ini, pilih perbualan e-mel dalam Outlook dan pilih Ringkasan oleh Copilot di bahagian atas utas e-mel. Copilot akan mengimbas urutan dan menjana ringkasan untuk anda di bahagian atas e-mel.

Dalam tangkapan skrin di bawah, Copilot mencipta ringkasan daripada urutan e-mel dengan pengurus sokongan, menyerlahkan perkara utama perbincangan selepas permintaan perkhidmatan dibuat dan langkah seterusnya.

3 Cara Kegemaran untuk Menggunakan Copilot dalam Outlook
Ringkasan urutan e-mel Copilot dalam Outlook

2. Draf e-mel seperti profesional

Copilot boleh membantu anda mengarang e-mel baharu atau membalas perbualan sedia ada — cuma berikan gesaan ringkas untuk menjelaskan keperluan anda dan AI akan membantu anda mencari perkataan yang betul. Sebaik sahaja anda mempunyai draf, anda boleh melaraskan panjang dan ton draf anda agar sesuai dengan gaya anda.

3 Cara Kegemaran untuk Menggunakan Copilot dalam Outlook
Gunakan draf dengan Copilot dalam Outlook untuk mengarang e-mel

Berikut ialah cara untuk mengarang e-mel Outlook menggunakan Copilot:

  • Apabila mengarang e-mel baharu, pilih ikon Copilot daripada bar alat.
  • Pilih Draf dengan Copilot daripada menu lungsur.
  • Dalam kotak Copilot, masukkan gesaan anda dan gunakan ikon pilihan Penjanaan untuk menentukan panjang dan nada yang anda inginkan.
  • Apabila selesai, pilih Jana dan Copilot akan mendraf kandungan untuk anda.
  • Jika tidak seperti yang dikehendaki, pilih Jana semula draf .
  • Setelah anda berpuas hati dengan hasilnya, pilih Simpan .
3 Cara Kegemaran untuk Menggunakan Copilot dalam Outlook
Pilihan untuk membuat draf e-mel menggunakan Copilot dalam Outlook

Harap maklum bahawa Copilot boleh membuat berbilang draf e-mel yang sama, setiap satu dengan nada dan panjang yang berbeza. Sebagai contoh, anda boleh meminta Copilot dalam Outlook untuk menjadikan e-mel lebih formal atau kasual, lebih panjang atau lebih pendek. Anda boleh menggunakan anak panah untuk menavigasi setiap draf.

3 Cara Kegemaran untuk Menggunakan Copilot dalam Outlook
Contoh draf e-mel menggunakan Copilot dalam Outlook

Setelah selesai, anda boleh mengedit draf seperti yang diperlukan untuk mengisi atau membetulkan maklumat yang berkaitan dan menghantar e-mel.

3. Kekalkan kejelasan dan nada yang konsisten sepanjang e-mel anda

Jika anda pernah bergelut sama ada e-mel anda relevan atau tidak, ciri bimbingan e-mel Copilot akan menjadi penyelamat. Selain sokongan penyuntingan e-mel, Copilot dalam Outlook membantu anda mengarang e-mel dengan lebih cekap dengan bimbingan e-mel. Ia menganalisis draf e-mel anda dan membuat cadangan untuk meningkatkan nada, sentimen dan kejelasan supaya anda boleh menyampaikan mesej anda dengan cara yang terbaik.

3 Cara Kegemaran untuk Menggunakan Copilot dalam Outlook
Latihan E-mel Copilot dalam Outlook

Daripada ikon Copilot pada bar alat, pilih Coaching by Copilot daripada menu lungsur. Copilot akan menjana laporan kecil dengan penemuannya dan membuat cadangan untuk komunikasi yang lebih berkesan. Ia akan melaporkan sama ada draf e-mel mempunyai nada mesra, ikhlas, bersemangat, minta maaf, dsb. dan mencadangkan sama ada draf itu boleh menjadi lebih positif atau lebih langsung atau sesuatu seperti itu. Copilot juga menyemak kejelasan e-mel dan membuat cadangan untuk penambahbaikan. Jika anda menyukai mana-mana cadangan, anda boleh menambahkan maklum balas anda pada draf sebelum menghantarnya.

Nota : Copilot hanya tersedia dalam Outlook "baharu" untuk web, Outlook Online dan Outlook untuk Windows. Selain itu, selain daripada akaun kerja atau sekolah, Copilot dalam Outlook hanya menyokong akaun Microsoft yang menggunakan alamat e-mel outlook.com, hotmail.com, live.com dan msn.com, bukan alamat e-mel pihak ketiga, seperti Gmail.

Copilot dalam Outlook bukan sahaja memudahkan untuk mengatasi halangan mental untuk memulakan atau meneruskan perbualan e-mel, tetapi ia juga membantu meningkatkan komunikasi e-mel anda. Copilot dalam Outlook juga menawarkan beberapa ciri lain, seperti keupayaan untuk membuat jemputan mesyuarat dengan cepat daripada perbincangan e-mel. Walau bagaimanapun, ciri ini hanya tersedia jika anda mempunyai lesen Microsoft 365 Copilot (Work).

Leave a Comment

Cara Membaiki Skrin Putih Kosong Microsoft Edge semasa Permulaan

Cara Membaiki Skrin Putih Kosong Microsoft Edge semasa Permulaan

Bosan dengan skrin putih kosong Microsoft Edge semasa permulaan? Ikuti panduan langkah demi langkah kami dengan penyelesaian yang terbukti seperti mengosongkan cache, melumpuhkan sambungan dan banyak lagi untuk memulihkan pelayaran yang lancar serta-merta. Berfungsi pada Windows 11/10!

Menyelesaikan Akses FTP Microsoft Edge Ditolak dalam Pelayar

Menyelesaikan Akses FTP Microsoft Edge Ditolak dalam Pelayar

Bergelut dengan Akses FTP Microsoft Edge Ditolak? Dapatkan penyelesaian langkah demi langkah untuk memulihkan akses FTP dalam pelayar anda. Penyelesaian pantas dan andal untuk pemindahan fail yang lancar – tiada kepakaran teknikal diperlukan!

Menyelesaikan Sambungan Hilang dalam Konsol Valorant Beta 2026

Menyelesaikan Sambungan Hilang dalam Konsol Valorant Beta 2026

Bosan dengan Connection Lost yang merosakkan perlawanan Valorant Console Beta 2026 anda? Temui pembetulan yang terbukti untuk PS5 & Xbox, daripada permulaan semula yang pantas hinggalah kepada tweak rangkaian lanjutan. Sambungan yang stabil bermula di sini!

Menyelesaikan Pembetulan Tetapan Microsoft Edge Winaero Tweaker

Menyelesaikan Pembetulan Tetapan Microsoft Edge Winaero Tweaker

Bosan dengan masalah pembetulan tetapan Microsoft Edge Winaero Tweaker? Dapatkan pembetulan kekal untuk tetapan yang tidak dapat digunakan, tetapan semula dan tweak yang gagal dalam versi Edge terkini. Panduan langkah demi langkah dengan tangkapan skrin untuk penyelesaian pantas.

Menyelesaikan Gema Mikrofon Microsoft Edge dalam Panggilan Web

Menyelesaikan Gema Mikrofon Microsoft Edge dalam Panggilan Web

Bosan dengan gema mikrofon yang menjengkelkan yang merosakkan panggilan web anda dalam Microsoft Edge? Dapatkan penyelesaian langkah demi langkah yang terbukti untuk membetulkan gema mikrofon Microsoft Edge dalam Zoom, Teams, Google Meet dan banyak lagi untuk audio yang jernih setiap masa.

Menyelesaikan Pembetulan Pengindeksan Dijeda Carian Microsoft Edge

Menyelesaikan Pembetulan Pengindeksan Dijeda Carian Microsoft Edge

Bosan dengan Microsoft Edge Search yang dijeda yang menyekat carian tab anda? Dapatkan pembetulan pengindeksan langkah demi langkah yang terbukti untuk membina semula indeks anda, mempercepatkan Edge dan menghapuskan ralat selama-lamanya. Berfungsi pada versi terkini!

Cara Membaiki Permainan Menyekat Firewall Microsoft Edge

Cara Membaiki Permainan Menyekat Firewall Microsoft Edge

Bosan dengan Microsoft Edge Firewall yang menyekat permainan anda? Temui penyelesaian langkah demi langkah yang terbukti untuk menyahsekat permainan dengan cepat. Kembali ke permainan yang lancar dengan panduan terbaik kami – tiada kemahiran teknikal diperlukan!

Menyelesaikan Masalah Bar Sisi Microsoft Edge Tidak Menunjukkan Glitch 2026

Menyelesaikan Masalah Bar Sisi Microsoft Edge Tidak Menunjukkan Glitch 2026

Bergelut dengan Bar Sisi Microsoft Edge yang Tidak Menunjukkan Gangguan pada tahun 2026? Temui pembetulan langkah demi langkah, daripada mula semula pantas hingga tetapan semula lanjutan, untuk mendapatkan semula bar sisi anda serta-merta. Dikemas kini dengan tampalan Edge terkini untuk penyemakan imbas yang lancar.

Cara Membaiki Akses Microsoft Edge Ditolak pada Laman Tertentu

Cara Membaiki Akses Microsoft Edge Ditolak pada Laman Tertentu

Bergelut dengan Akses Microsoft Edge Ditolak di tapak tertentu? Temui penyelesaian langkah demi langkah yang terbukti untuk ralat Akses Microsoft Edge Ditolak. Kosongkan cache, ubah suai tetapan dan dapatkan semula akses dengan cepat—tiada kemahiran teknikal diperlukan!

Menyelesaikan Masalah Sambungan Microsoft Edge yang Memperlahankan Pelayar

Menyelesaikan Masalah Sambungan Microsoft Edge yang Memperlahankan Pelayar

Adakah Microsoft Edge mengalami kelewatan disebabkan oleh sambungan yang menjengkelkan? Ketahui panduan penyelesaian masalah pakar kami tentang Pelayar yang Memperlahankan Sambungan Microsoft Edge dengan penyelesaian langkah demi langkah untuk mendapatkan semula pelayaran yang sangat pantas. Tingkatkan prestasi hari ini!

Menyelesaikan Pengasingan Teras Microsoft Edge yang Tidak Dihidupkan

Menyelesaikan Pengasingan Teras Microsoft Edge yang Tidak Dihidupkan

Bergelut dengan Microsoft Edge Core Isolation yang tidak dapat dihidupkan? Temui penyelesaian langkah demi langkah untuk masalah Core Isolation, termasuk tweak BIOS, kemas kini pemacu dan pembaikan Windows untuk meningkatkan keselamatan anda serta-merta.

Menyelesaikan Masalah Sambungan Microsoft Edge DirectAccess

Menyelesaikan Masalah Sambungan Microsoft Edge DirectAccess

Bosan dengan kegagalan sambungan Microsoft Edge DirectAccess? Temui penyelesaian langkah demi langkah untuk sambungan yang lancar, petua penyelesaian masalah dan strategi pencegahan untuk menyelesaikan masalah dengan cepat. Kembalikan pelayar anda ke landasan yang betul hari ini!

Cara Membaiki Ikon Bar Tugas Microsoft Edge yang Bertindih

Cara Membaiki Ikon Bar Tugas Microsoft Edge yang Bertindih

Bosan dengan ikon bar tugas Microsoft Edge yang bertindih sehingga mengganggu skrin anda? Ikuti langkah demi langkah kami yang terbukti berkesan untuk bar tugas yang bersih. Penyelesaian pantas yang berfungsi pada versi Edge terkini – tiada kemahiran teknikal diperlukan!

Penyelesaian Masalah Kekunci Pemulihan BitLocker Microsoft Edge

Penyelesaian Masalah Kekunci Pemulihan BitLocker Microsoft Edge

Menghadapi masalah BitLocker Recovery Key dalam Microsoft Edge? Panduan penyelesaian masalah langkah demi langkah ini membetulkan ralat biasa dengan cepat. Dapatkan kunci anda dengan selamat daripada akaun Microsoft anda tanpa tekanan. Dikemas kini dengan petua terkini!

Cara Membaiki Kelewatan Permainan VBS Microsoft Edge 2026

Cara Membaiki Kelewatan Permainan VBS Microsoft Edge 2026

Bergelut dengan Kelewatan Permainan VBS Microsoft Edge? Temui langkah-langkah Cara Memperbaiki Kelewatan Permainan VBS Microsoft Edge yang terbukti 2026. Dapatkan semula prestasi permainan yang lancar di Edge dengan panduan pakar dan terkini kami. Tingkatkan FPS sekarang!